Client Services Assistant/ Réceptioniste
Il y a 7 mois
**Services à la clientèle**
- Couvrir le poste de la réception
- Réservation des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences).
- Coordonner la réservation des salles de réunion (via le système de réservation de salles Condeco).
- Accueillir et diriger les clients et les invités vers le personnel approprié.
- Tenir un registre des courriers entrants et sortants et des livraisons en mains propres Organiser des réunions et des événements**Services internes**
- Surveiller en tout temps l'entretien ménager de la réception et du bureau, y compris le nettoyage et l'entretien, afin de s'assurer que les normes élevées dans ces espaces sont maintenues en permanence.
- Coordonner les besoins du bureau en fournitures de bureau, fournitures de papeterie et de garde-manger, tâches de remplissage, de numérisation, d'impression, etc. et aidez le personnel à établir les priorités et à assurer la liaison avec la responsable des services généraux.
- Effectuer diverses recherches si nécessaire (pour les photographes, les fournisseurs de papeterie, les fournisseurs de meubles).
- Préparer l'archivage et coordonner avec le fournisseur de stockage pour l'enlèvement et la livraison des fichiers/boîtes.
- S'assurer que les fournitures de cuisine et de papeterie du bureau sont bien stockées et assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris la gestion de la salle de papeterie en la gardant organisée et propre.
- Gérer les services de la bibliothèque juridique pour le bureau de Paris, en assistant la directrice des services généraux et du lieu de travail.
- Gérer les services, y compris la climatisation, le chauffage, l'éclairage, le nettoyage et l'enlèvement des déchets, ainsi que les déchets confidentiels.
**Santé, sécurité et environnement**
- Santé et sécurité - Connaître la politique du cabinet en matière de santé et de sécurité et la façon dont la législation locale peut influer sur cette situation, effectuer des vérifications mensuelles des risques dans l'ensemble des locaux, s'assurer que l'intégration du personnel est effectuée et que toutes les affiches réglementaires, plans d'évacuation incendie et autres sont actualisés et correctement exposés.
**Liaison avec les fournisseurs et les entrepreneurs tiers**
- Coordonner avec les entrepreneurs l'entretien et la maintenance du bureau et de l'équipement (p. ex. jardinières, lutte antiparasitaire, connexion d'entreprise, entretien, imprimantes, machine à café).
- Coordonner avec des imprimantes externes pour l'impression de cartes de visite, de brochures, les impressions en masse, les photocopies, etc.
- Gérer les réservations de transport pour le bureau.
**Administration**
- Aide pour les kits de bienvenue des nouveaux employés et l'allocation des places.
- Appuyer l'équipe des services généraux avec les tâches et les responsabilités administratives à accomplir au bureau de Paris.
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Paris, Île-de-France LVMH Client Services Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de cette fonction est d'offrir une expérience client exceptionnelle aux clients des Maisons partenaires de LVMH, via différents canaux de contact.Vous serez chargé(e) de répondre aux attentes des clients, de les assister dans leur recherche de produit ou service et de garantir une relation privilégiée avec eux....
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 9e, France M Social Hôtel Paris Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur **Réceptionniste polyvalent H/F** pour venir compléter notre équipe. **Le/La Réceptionniste polyvalent.e** est sous la responsabilité du Responsable relation clientèle, de l’Assistant Chef de réception et du Chef de Réception. Il apporte sa contribution à la satisfaction des clients lors de leurs...
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Réceptionniste
il y a 4 jours
Paris 8e, France Hôtel Plaza Athénée Temps pleinVotre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que **Réceptionniste **vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les...
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Conseiller en Relation Client Experte
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France LVMH Client Services Temps pleinRôle et ResponsabilitésEn tant que Chargé de Relation Client trilingue, vous êtes le point de contact des clients de nos Maisons partenaires. Vos objectifs sont de répondre aux attentes des clients via différents canaux de contacts, d'assister les clients dans leur recherche de produit ou services, et de transmettre les codes du luxe pour garantir...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Paris, France Hors Clichés Temps pleinComment imaginez vous le métier de réceptionniste ? Pour nous, c'est : être au cœur de la vie de nos résidences, toujours en contact avec nos clients, afin de leur garantir le meilleur service. En tant que réceptionniste, vous participerez à toute l'activité de l'établissement : accueil, check-in et check-out, et suivi attentif et bienveillant de...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Paris, France Hors Clichés Temps pleinComment imaginez vous le métier de réceptionniste ? Pour nous, c'est : être au cœur de la vie de nos résidences, toujours en contact avec nos clients, afin de leur garantir le meilleur service. En tant que réceptionniste, vous participerez à toute l'activité de l'établissement : accueil, check-in et check-out, et suivi attentif et bienveillant de...
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Réceptionniste
Il y a 7 mois
Paris, France Agapes Consulting Temps pleinDescription du Poste: Nous sommes à la recherche dun Réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une passion pour lhôtellerie et que vous vous engagez à offrir une expérience exceptionnelle à nos clients, nous aimerions vous rencontrer. Missions Principales: Accueil des Clients : Accueillir les clients à leur arrivée, effectuer les...
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Développeur de Relation Client H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France LVMH Client Services Temps pleinLuxury au Service du ClientEn tant que Développeur de Relation Client à LVMH Client Services, vous serez chargé de représenter nos Maisons partenaires auprès de la clientèle internationale. Vous accompagnez les clients tout au long de leur expérience d'achat en ligne et assurez une expérience client personnalisée.Rôle et Responsabilités :Recevoir...
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Receptionniste (H/F)
il y a 4 jours
Paris 1er, France Roch Hotel and Spa Temps plein**DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Le Roch Hotel & SPA est un boutique-hôtel de luxe de 37 chambres situé au coeur du premier arrondissement de Paris entre l’Opéra Garnier et le Jardin des Tuileries. Nous recherchons l’excellence à chaque poste de travail et avons déjà été récompensés par de nombreux articles dans la presse internationale, de belles...
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Receptionniste Mobile en CDI pour Hôtels de Luxe
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Hôtel FABRIC et Hôtel Moderniste Temps pleinAvec l'hôtel Fabric et l'hôtel Moderniste, vous rejoignez un établissement de référence à Paris qui sait valoriser ses collaborateurs. Vous serez chargé(e) d'accueillir notre clientèle internationale avec le sourire et de rendre votre séjour chez nous inoubliable.Le rôle consiste également à assurer la mise en place de projets annexes...
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Assistant Receptionniste de Nuit
il y a 1 semaine
Paris, France NOLINSKI PARIS Temps pleinPremière adresse de la collection Evok, avec son caractère unique et esthétique contemporaine, Nolinski décline une certaine vision du luxe, intimiste et feutrée, Nolinski sait jouer de ses codes pour se fondre dans son environnement avec élégance, alternant volumes majestueux et espaces secrets. Nolinski Paris est une adresse singulière qui mêle,...
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Receptioniste de Nuit
Il y a 4 mois
Paris, France Hotel d'amiens Temps plein**Réceptionniste de Nuit(H/F)** **Résumé du poste**: Nous recherchons un réceptionniste bilingue et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le réceptionniste sera responsable d'accueillir les clients et de fournir un excellent service client. Cette personne doit être multilingue et avoir une expérience dans le domaine de l'hôtellerie ou des...
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Receptioniste de Nuit
Il y a 5 mois
Paris, France Hotel d'amiens Temps plein**Réceptionniste de Nuit(H/F)** **Résumé du poste**: Nous recherchons un réceptionniste bilingue et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le réceptionniste sera responsable d'accueillir les clients et de fournir un excellent service client. Cette personne doit être multilingue et avoir une expérience dans le domaine de l'hôtellerie ou des...
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Réceptionniste en Hôtellerie
Il y a 7 mois
Paris, France Bruce Temps pleinBruce recherche pour l'un de ses nombreux partenaires un **réceptionniste (H/F)** pour le compte d'un **hôtel 4 étoiles à Paris** ! **Résumé du poste**: Nos réceptionnistes sont une partie essentielle de l'expérience de nos clients, car ils représentent la marque et sont le premier contact avec le client. Le/la réceptionniste accueille le client...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Paris, France Madeho Temps plein**MADEHO** est une société de gestion hôtelière spécialisée dans la conception ✏️, la gestion et le développement ️ d’hôtels milieu et haut de gamme. **MADEHO** a pour ambition de proposer à tous les voyageurs des lieux chaleureux et inspirants, aux concepts vivants et actuels. En quête d’une aventure enrichissante ? **MADEHO**...
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Réceptionniste Hôtellerie
Il y a 7 mois
Paris, France AFRIPE Temps pleinQuelles sont les missions du réceptionniste en hôtellerie ? Quel est son rôle ? Dès qu’un client arrive dans un hôtel ou dans un camping, il se dirige aussitôt vers la réception. Le réceptionniste est le premier contact du client et ce sera aussi son dernier contact avant de partir. C’est dire l’importance de ce métier d’accueil, tout en...
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Receptioniste de Nuit
Il y a 7 mois
Paris, France Hotel d'amiens Temps plein**Réceptionniste de Nuit(H/F)** **Résumé du poste**: Nous recherchons un réceptionniste bilingue et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le réceptionniste sera responsable d'accueillir les clients et de fournir un excellent service client. Cette personne doit être multilingue et avoir une expérience dans le domaine de l'hôtellerie ou des...
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Réceptionniste de Jour
Il y a 7 mois
Paris, France Hotel d'amiens Temps plein**Réceptionniste de jour (H/F)** Nous recherchons un réceptionniste bilingue et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le réceptionniste sera responsable d'accueillir les clients et de fournir un excellent service client. Cette personne doit être multilingue et avoir une expérience dans le domaine de l'hôtellerie ou des...
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Réceptionniste
il y a 5 jours
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Réceptionniste (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des...
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Receptionniste (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France HOTEL MERCURE ORLEANS CENTRE Temps plein**About us** We are professional, agile, professional and our goal is to Vous faire intégrer une équipe stable, accueillante et motivée, au service de nos clients.. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Réceptionniste de nuit pour rejoindre notre equipe dynamique. En tant que Réceptionniste,...