Assistant.e Médico-administratif.ve

il y a 1 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:15/04/2024

**Date de parution **:15/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES.

Unité d’hospitalisation des troubles du sommeil

C’est une unité pluridisciplinaire de prise en charge et d’étude des pathologies du sommeil. Il s’agit d’une prise en charge clinique, thérapeutique et technologique de patients souffrant de troubles du sommeil. Les pathologies concernées sont d’origine pneumologique (apnée du sommeil centrale ou périphérique...), neurologique (parkinson, RBD, RLS, MPJ ), endocrinologie (diabète, grands obèses...) et dans une moindre part d’origine psychiatrique (insomnie non organique, trouble de la régulation veille sommeil, retard de phase...).
Le service est labellisé centre de référence pour la narcolepsie avec ou sans cataplexie, l’hypersomnie idiopathique et le syndrome de Kleine Levine.
Hospitalisation de jour : 4 lits
Hospitalisation conventionnelle : 20 lits

**Vos missions**:
**Missions de secrétariat desservant la consultation, l’hospitalisation et l'HDJ**:

- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion de suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Saisie de données informatiques : codage PMSI
- Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques ) et aux missions d’enseignement (PPT)

**Missions transversales**:

- Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes
- Participation aux projets de soins du DMU
- Implication dans les études, travaux de recherche, présentations lors de congrès thématiques

**Missions ponctuelles**:

- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
- Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

**Profil recherché**:

- Savoir faire requis:

- Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTRANET (les logiciels du site ORBIS)
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques

DRH AP-HP - Octobre 2016
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches

Connaissances associées:

- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients
- Organisation et fonctionnement de l'hôpital
- Anglais apprécié

Qualités requises:

- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve.
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se rendre disponible.
- Posséder des qualités relationnelles.
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques.
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation

Prérequis:

- Baccalauréat sciences médico-sociales de préférence
- Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP (hors CDD)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

**Service d'affectation**:
DMU APPROCHES



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...


  • Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...


  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...


  • Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...


  • Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...


  • Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


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    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...


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  • Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...


  • Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...


  • Paris, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France EPSILON MELIA Temps plein

    Epsilon Melia, fondée en 2006 est un organisme de formation intervenant dans le champ social et médico-social. Nous sommes 12 salariés et collaborons avec environ 150 formateurs. En 2023, nous avons animé 800 groupes d'analyse de pratique, dispensé 1443 journées de formation Ile-de-France et à travers la France. Le poste d'assistant(e)...


  • Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...