Office Manager
il y a 3 semaines
**Voltalis **est le leader européen d’un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C’est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de 200 000 foyers équipés en France et en Europe
Acteur incontournable de la transition énergétique, nous apportons des solutions concrètes aux enjeux de pouvoir d’achat des particuliers et de réduction des émissions de CO2. Dans le même temps, nous participons à l’équilibre et la sécurité du système électrique ; nous permettons de limiter le recours à des productions carbonées et participons au développement des énergies renouvelables.
**Notre ambition** : équiper 3 millions de logements d'ici 2030
**Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux. L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:
- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l’entretien
- Contrôle et validation notes de frais
- Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d’absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d’adresse, de RIB...
- Organisation des déplacements : réservation d’hôtel et de train
- Organisation de réunions internes
- Participation à la vie d’agence (organisation d’évènements...)
Les must have pour ce poste:
- Vous justifiez de **5 années d’expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH**:
- Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps
- Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d’un SIRH est un plus)
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge
- Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement
- **Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique **
**D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :)**
- Rémunération 30-33K€ brut annuel
- Tickets restaurant (9€, pris en charge à 59% par Voltalis)
- Mutuelle remboursée à 50%
- 8 jours de RTT / an
- Prime Vacances versée en juin
- Chèques-cadeaux en fin d’année
- Prime de cooptation
- Une vie d’entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d’adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades )
- Télétravail 2 jours par semaine
**Notre processus de recrutement**
1/ Entretien visio avec notre Chargé de Recrutement
2/ Entretien physique avec notre Directeur régional, Jean-Philippe
Bienvenue dans l’équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Middle Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France DML recrutement Temps pleinPour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Dronisos Temps plein**À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Betclic Group Temps plein**WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SAS VILLA MARIA Temps plein**Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux** Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche. Nos espaces sont full à ce jour (100 postes...
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Manager Logistique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein_**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bordeaux, France AKKA I&S Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33) Vous aurez pour missions: - Planifier des taches - Suivre l'avancement - Suivre le budget - Mettre en place le reporting et...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, France Akkodis Temps pleinDescription du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France DELFOX Temps pleinDelfox recrute un/une **:Office Manager** Type de contrat : Stage / Alternance Lieu : Mérignac Date de prise de poste : ASAP Expérience : 1 à 2 ans **Description de l’entreprise**: Start-up « AI-first » spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et pionnière dans le domaine en France et en Europe,...
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Product Manager Informatique Officer
il y a 6 jours
Bordeaux, France NORGAY Temps pleinPour l’un de ses clients, Norgay recherche un Product Manager Officer: Une expérience en tant que pilote de projet SI combinée à une aptitude et/ou expérience en coaching / facilitation et/ou de PMO opérationnel en accompagnement des pilotes de projets seront considérées comme des points forts. Compétences attendues: - Expertise fonctionnelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients & prospects, - Gestion des mails, des courriers, prise de messages, - Création des devis, - Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage, -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office...
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PMO / Project Management Officer (Bdx) (F/H)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SETEC_EOCEN Temps pleinDescriptif du poste Missions et activités principales Vous aurez un rôle d'ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'industrie sur l'assainissement et le démantèlement. Vos tâches consisteront à: - Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délais -...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Ingénieur Projet
il y a 1 mois
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la transition...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Chauffeur de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chauffeur de Direction H/F en CDI sur Bordeaux.** **Votre fonction**: - Assurer le transport des responsables des sociétés. - Effectuer les courses interne/externe. - Assurer...