Secrétaire Général

Il y a 2 mois


AixenProvence, France ibs of provence Temps plein

Nous recherchons une personne fidèle et compétente pour prendre en charge notre réception. Il s'agit d'un poste de niveau intermédiaire adapté à toute personne désireuse de faire carrière dans le secteur du scolaire.

**Responsibilities**:

- Accueillir et orrienter le public; Accompagner les clients dans leurs visites des locaux; Répondre aux appels téléphoniques; Remplir le formulaire d'inscription ; gestion de la reception et des envois par courrier ; rédaction de courriers administratifs et informatifs ; gestion et rediffusion des courriels adressés au compte général de l'établissement ; commandes de matériel ; gestion des entreprises extérieurs

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023


  • Secretaire de Service

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour son ESAT DE LUYNES 1 Technicien Qualifié H/F/secrétaire comptable en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts maladie - saisie évènementielle Liste des tâches non...

  • Secretaire Comptable

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secretaire Comptable

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour 2 de ces établissements à AIX EN PROVENCE, SAVS, FOYER D'HERGEMENT ET CMPP, un Technicien Qualifié H/F/secrétaire comptable en CDI à temps complet 35h. Le temps de travail est réparti ainsi: - 24.50 h sur le site de l'Hôtel Olympe pour (FH et SAVS) - 10,50 h sur le site du CMPP les missions: - Contrats, courriers...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...


  • Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Établissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Juridique H/F - Aix en Provence - 26/32K€ - Droit Général - Cabinet d’Avocat en pleine croissance** Adsearch Aix en Provence, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, dans le cadre d’un remplacement. **Vos missions**: - Préparation et suivi des dossiers daudiences - Convocation des parties impliquées et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 17 heures


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Juridique H/F - Aix en Provence - 26/32K€ - Droit Général - Cabinet d’Avocat en pleine croissance** Adsearch Aix en Provence, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, dans le cadre d’un remplacement. **Vos missions**: - Préparation et suivi des dossiers daudiences - Convocation des parties impliquées et...


  • Aix-en-Provence, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des activités ; - Réaliser des...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France ID SEARCH FINANCE Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 18 heures


    Aix-en-Provence, France Città Temps plein

    L’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Cormaranche-en-Bugey, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Secrétaire Général - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...