Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE DE DIRECTION
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
MISSIONS PRINCIPALES DE L'EMPLOI:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
- Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale (décisions, notes d'information et notes de service)
- Organiser les réunions, RDV, (envoi ordre du jour, convocations)
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires
MISSIONS ACCESSOIRES:
Suppléance éventuelle et ponctuelle des fonctions de gestion des instances:
- Participation à l'élaboration de l'ordre du jour des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances,
- Réalisation des comptes rendus des instances gérés par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions du Directeur
Vos Compétences
APTITUDES ACQUISES OU ENGAGEMENT A LES ACQUERIR:
Bonne maitrise de l'outil informatique : PACK OFFICE (Word, Excel, Power Point, Outlook) intranet et internet
Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale
APTITUDES LIEES AU PROFIL DE POSTE:
- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence
Conditions d'emploi
Horaires : 8h30 16h00 ou 9h30 17h00
Une disponibilité jusqu'à 18h00 pourra être envisagée ponctuellement en fonction des nécessités du service.
**PERSONNE À CONTACTER**
DE LUCA Mireille
Mireille DE LUCA
0442339050
**ETABLISSEMENT**
CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence
-
Secrretaire de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...
-
Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Rejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société...
-
Un(E) Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Neogys Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Crosscall Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...
-
Secrétaire de Direction Bilingue Français
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire de Direction au sein de la société mère dont les sociétés filles sont dans le secteur de la construction. Le poste est voué à muter vers un poste de développement commercial à l'export (pays slaves). Le poste nécessite une formation universitaire technique dans les métiers de la construction (BTP) ainsi que la parfaite...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Montigny-en-Ostrevent, France Résidence L’Ostrevent Temps pleinLa Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h/f **Localisation**: Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible - Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez...
-
Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps pleinA propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
-
Secrétaire Comptable Cabinet
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein**Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps pleinLa Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...
-
Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Tremblay-en-France CAP'DEVANT Temps pleinETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
-
Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps pleinAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Vic-en-Bigorre, France Le Relais 65 Temps pleinLe Relais est un réseau d'entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d'emplois durables et l'insertion de personnes en situation d'exclusion. Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd'hui leader français de la filière industrielle...
-
Secrétaire de direction adjoint(e)
il y a 2 semaines
Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps pleinMissions et responsabilités Poste non complet (50%) Le/la Secrétaire de direction adjoint(e) a pour mission de : Suppléer l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de directionAssurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en son absenceAccueil physiqueAccueil téléphonique et filtrageGestion et optimisation...
-
Secrétaire Médicale Aix en Provence
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Institut Médical de la Peau Temps pleinPoste de secrétaire Médicale - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des activités ; - Réaliser des...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps pleinL'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...