Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
Il y a 3 mois
**OFFRE D’EMPLOI**
**Assistant administratif et logistique H/F - Poste basé à Brest**
L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982.
L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années.
Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL se réorganise.
Le Pôle séjours de l’association assure le déploiement des activités séjours pour l’ensemble des vacanciers inscrits soit environ 3500 adhérents/an : enfants valides ou en situation de handicap et adultes en situation de handicap.
Dans le cadre de cette réorganisation, les services support du Pôle séjours recrutent un.e assistant.e administratif.ve logistique.
Au sein de l’équipe convoyage logistique, il/elle assure une partie de la logistique des transports liés au séjours, ainsi que des missions en soutien à l’activité du Pôle séjours.
Son travail est organisé sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’activité support et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de l’équipe convoyage.
Il/elle contribue à l'image de marque de l'association, en interne comme à l'externe.
**Les missions**:
**Ingénierie de convoyage **:En soutien au responsable convoyage
Création de plan de routes : optimisation des trajets en prenant en compte les impératifs des séjours
(destination, moyens de transports, temps de conduite des animateurs ) ainsi que la provenance de chacun des vacanciers qui constitue le groupe.
**Gestion des convoyages**:
Réservation des véhicules
Recrutement des convoyeurs
Formation et organisation du travail des convoyeurs
**Logistique **:En lien avec le service activités séjours
Réservation des véhicules, hôtels pour les nuits sur route
Gestion des fournitures et matériels utiles aux séjours et convoyages
**Tâches administratives inhérentes à l’activité**:
Saisie, codage dans le logiciel métier,
Elaboration des documents liés aux convoyages,
Préparation des supports à remettre aux professionnels de permanence et des fiches de missions à remettre aux convoyeurs et aux équipes de séjours
Vérification des convocations préalablement à l’envoi des documents aux adhérents
Pointage des feuilles de route
**Compétences**:
**Compétences techniques**:
- Sait concevoir le schéma d’une activité logistique en prenant en compte les différents paramètres
- Sait organiser une opération logistique
- Sait élaborer, suivre la mise en place et corriger un plan d’actions
- Est capable d’assurer en autonomie la continuité de la préparation du petit matériel utile aux équipes et aux vacanciers dans le cadre du départ aux séjours
- Sait mettre en place et assurer une campagne de recrutement puis animer un réseau de saisonniers
- Sait alerter son responsable lorsqu’une difficulté est repérée
**Aptitudes comportementales et relationnelles**:
- Sait gérer des projets logistiques
- Est à l’aise dans les relations humaines de façon à réaliser le recrutement de salariés saisonniers et travailler en relation avec des fournisseurs
- Sait piloter une équipe de salariés saisonniers et orienter les professionnels permanents afin de garantir la bonne organisation de l’action
- Sait prendre l’initiative d’interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l’échange positif et constructif
- Sait agir en réactivité face à une modification organisationnelle de dernière minute en lien avec l’activité du Pôle
- Est capable de vérifier et requestionner son travail, ses pratiques
- Participe activement aux temps d’équipe et sait être force de proposition
**Informatique**:
- Excel : Sait créer et utiliser des outils de suivi efficients partagés avec l’équipe pour suivre l’activité.
- Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers
- Utilisation de logiciels métiers
- Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés
De formation Bac, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez un goût prononcé pour la gestion de projets logistiques. En soutien au responsable d’équipe convoyage, vous faîtes preuve de prise d’initiative et d’autonomie.
Vous êtes quelqu’un de rigoureux, en capacité de piloter une équipe de saisonniers afin de garantir le bon déroulement d’une opération logistique. Votre bon sens vous permet de répondre à des sollicitations en réactivité et avec une bonne gestion de l’imprévu.
Diplomate et à l’aise dans les relations humaines, vous aimez le travail en équipe et vous êtes adaptable.
Vous êtes capable de contribuer à l’activité du service, dans un esprit de transversalité et de collaboration avec les autres services ainsi que les prestataires et fournisseurs de l’association.
Autonome, rigoureux, vous faîtes preuve de capacité d
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 4 mois
Brest, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Brest, France temporis Temps pleinL’équipe de Temporis Experts & Cadres Vannes vous accompagne dans vos projets de recrutement ! Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour une mission d’intérim d'environ 6 mois pour une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la logistique et l'entreposage. Votre mission sera majoritairement de saisir des commandes clients,...
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Assistant.e Comptable
Il y a 3 mois
Brest, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Transports / Logistique / Manutention - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 22000/ANNEE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Brest, France Naviouest Temps pleinActeur de référence sur le marché du nautisme à Brest, NaviOuest s’adresse aussi bien aux professionnels de la mer qu’aux plaisanciers, de tout niveau. Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable H/F pour renforcer notre équipe, dans le cadre d'une CDI à temps partiel. Rattaché.e au Directeur et en appui de la...
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Assistant·e Administratif·ve Temps Partiel H/F
Il y a 2 mois
Brest, France Gerinter Temps pleinDétail du posteL'agence GERINTER Brest recherche pour l'un de ses clients situé à Plougastel-Daoulas (29) dans le domaine du bâtiment : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VEPoste à temps partiel (21h/semaine) du lundi au vendredi.Accueil physique et téléphonique Traiter les mails et les enregistrer tout en les renommant dans les dossiers...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 3 mois
Brest, France temporis Temps pleinTEMPORIS EXPERTS ET CADRES recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique sur le secteur de Landévant. Dans le cadre d'un remplacement, notre client spécialisé dans la fabrication de menuiseries extérieures recherche son futur pilier! Votre rôle est central et vous assurerez des missions polyvalentes: - Gestion des appels et des mails...
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Assistant.e RH
Il y a 4 mois
Brest, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 12/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Brest vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de...
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Assistant.e Adv(H/F)
Il y a 4 mois
Brest, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Industrie / Fabrication - Durée du contrat : 15 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 1900/MOIS **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de...
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Assistant (H/F) Temps Partiel
Il y a 3 mois
Brest, France QUATRE G DEVELOPPEMENT RECRUTEMENT Temps plein**Assistant.e administratif.ve - Secteur Saint-Brieuc (Trégueux)** Entreprise de promotion, maçonnerie CDI 28 heures semaine 20 000 à 24 000 € brut annuel Missions stimulantes et diversifiées, 4 jours semaine (sélectionnez votre jour de congé : mercredi, vendredi ou jeudi). Bref, vous l'avez compris, en tant qu'assistant(e) unique du dirigeant, vous...
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Responsable Logistique H/F
il y a 2 semaines
Brest, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDétail du posteL'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà , Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader,...
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Assistant Gestion de Contrats
Il y a 3 mois
Brest, France Talexim Temps pleinQui sommes-nous ? **TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 4 mois
Brest, France EPAL Temps plein**Offre d’emploi - Assistant.e adminitratif.ve de Formation** L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982. L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années. Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL recrute son responsable...
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Magasinier / Cariste (H/F)
Il y a 3 mois
Brest, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinVous avez pour mission d’assurer le ravitaillement technique aéronautique en escadron de soutien ou dans un service des matériels du soutien des aviateurs - Vous exécutez des actions logistiques : réception, identification, stockage, suivi, distribution, conditionnement, expédition, saisie d'informations dans les systèmes d'informations logistique -...
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Magasinier / Cariste (H/F)
Il y a 4 mois
Brest, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinVous avez pour mission d’assurer le ravitaillement technique aéronautique en escadron de soutien ou dans un service des matériels du soutien des aviateurs - Vous exécutez des actions logistiques : réception, identification, stockage, suivi, distribution, conditionnement, expédition, saisie d'informations dans les systèmes d'informations logistique -...
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Assistant·e Service Achats
Il y a 2 mois
Brest, France France Sécurité Temps pleinLes missions du posteRejoindre France Sécurité, c'est rejoindre une entreprise en constant développement, leader sur le marché des Equipements de Protection Individuels, et regroupant plus de 350 collaborateurs partout en France.Le poste proposé est basé à Brest. Planning de 36h 30mn hebdomadaire du lundi au vendredi.Poste à pourvoir...
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Assistant·e Service Achats
il y a 1 mois
Brest, France France Sécurité Temps pleinLes missions du posteRejoindre France Sécurité, c'est rejoindre une entreprise en constant développement, leader sur le marché des Equipements de Protection Individuels, et regroupant plus de 350 collaborateurs partout en France.Le poste proposé est basé à Brest. Planning de 36h 30mn hebdomadaire du lundi au vendredi.Poste à pourvoir...
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HÔtesse de L’air
Il y a 3 mois
Brest, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous accueillez les passagers et veillez à leur confort - Vous assurez le service et la sécurité à bord des avions de transport "logistique" de la brigade aérienne d'appui et de projection, sous la responsabilité d'un chef de cabine (aéronef type "**Airbus**"), ou directement sous celle du commandant de bord (sur biréacteurs et...
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Chargé D'affaire
Il y a 3 mois
Brest, France JDL Conseil et connexions Temps pleinJDL Conseil et Connexions recrute pour son client, une belle PME en plein développement dans le secteur de la fabrication de mobiliers design haut-de-gamme, **un Chargé d’Affaires (H/F) en CDI. **Notre client intervient auprès d’une clientèle entreprise à 100%. Il s’agit d’une entreprise engagée de 100 collaborateurs, reconnue pour la qualité...
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Mécatronicien (H/F)
Il y a 4 mois
Brest, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinDevenir **mécatronicien** au sein de l’armée de l’Air et de l’Espace, c’est travailler sur la plateforme aéronautique pour **participer à la surveillance de l’espace aérien national**, au **contrôle aérien militaire** et à la **défense sol-air** Comment ? En assurant le fonctionnement des systèmes qui aident (à): - Sécuriser le...
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Ingénieur Aéronautique H/F
il y a 2 semaines
Brest, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDétail du posteL'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà , Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader,...
