Assistant/e de Formation

il y a 4 jours


Nantes, France ARIFTS Temps plein

**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.
**Mission**:
Acteur/trice-clé du parcours de formation à l’ARIFTS, vous intervenez en amont de l’entrée des étudiants (admission) jusqu’à l’issue par la certification, au sein d’une équipe de 4 assistantes.

**Organisateur/trice de l’entrée en formation, vous avez pour mission principale d’assurer la gestion administrative des épreuves d’admission**:

- Gérer les résultats et listes d’admission, suivre la liste d’attente et des reports de formation
- Inscrire les apprenants dans les filières et instruire les dossiers d’éligibilité au financement
- Suivre les effectifs entrant en formation, élaborer les listes d’apprenants par formation, gérer les réinscriptions.

**En parallèle, vous intervenez en polyvalence sur les 2 autres missions-clés du service**:

- ** Accueil et information, vous garantissez l’interface avec les publics (personne en formation et financeur)**:

- Renseigner les personnes sur l’aspect financier de la formation (prise en charge, coûts de formations)
- Connaître et appliquer la règlementation des financeurs
- Participer aux évènements (JPO, Salons,), actualiser les informations du site.
- **
Participation au bon déroulement des épreuves de certification, vous êtes relai pour**:

- Suivre le calendrier des certifications par site et inter sites
- Mettre en forme des sujets d’épreuve

**Profil**:
De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, vous maîtrisez la gestion administrative et logistique d’activités au sein d’un organisme de formation.
- ** Aisance bureautique**: vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et leurs fonctionnalités. La connaissance technique de la plateforme Parcoursup’ et d’un logiciel de gestion des étudiants serait appréciée.
- ** Méthode et rigueur **:vous savez gérer des données multiples, permettre leur traçabilité et accessibilité. Vous appréciez organiser vos tâches quotidiennes en autonomie, en fonction des priorités et de la charge d’activité.
- ** Sens relationnel**: par votre disponibilité, patience et ouverture, vous savez accueillir une diversité d’interlocuteurs et en traiter les demandes pour y apporter des réponses adaptées avec pédagogie.
- ** Esprit collaboratif**:travailler avec des interlocuteurs internes et externes au service vous stimule.


  • Assistant de Formation

    Il y a 4 mois


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe Esccot, Ecole de Commerce & CFA, présent en Bretagne depuis 40 ans, recherche, pour un organisme partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Conseiller Gestion RESSOURCES HUMAINES, 1 Assistant(e) formation Ce partenaire est un organisme financeur de la formation professionnelle (OPCO). L’OPCO recueille les besoins de leurs entreprises adhérentes...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...

  • Assistant de Formation

    Il y a 7 mois


    Nantes, France CFP ECOLE NANTAISE DE COMMERCE Temps plein

    Assistant Formation (H/F) - Description de poste Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe dynamique de l'ENC, école nantaise de commerce. L'école propose des formations en initial et en alternance et compte 1200 étudiants. Nos valeurs : proximité, exigence, En tant qu'Assistant(e) Formation, vous travaillerez...


  • Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein...


  • Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **À propos de nous**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...


  • Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le domaine des ressources humaines ? Nantes Soins à Domicile ouvre ses portes à un(e) Assistant(e) RH / Formation pour rejoindre son équipe dynamique. **Missions**: - Contribuer à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences pour une équipe de 60 salariés. - Gérer les...


  • Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses 2 sites, 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Direction Diocesaine de l'Enseignement Catholique Temps plein

    L'Institut Supérieur Ozanam est un Institut Supérieur de Formation de l'Enseignement Catholique (ISFEC), établissement de formation missionné par l'Enseignement Catholique. Lieu de formation, d’innovation et de recherche, l’Institut Supérieur Ozanam accueille les enseignants tout au long de leur carrière et ce, dès la première expérience de...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux - Gestion des annulations, des reports, des relances - Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers) - Commercialisation des formations...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Fondation AUB Santé Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif créé en 1971. Créée pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...


  • Nantes, France Talenco Temps plein

    Vous êtes convaincu(e) qu’une nouvelle culture d’entreprise est en marche. Vous partagez notre ambition de réconcilier performance, bien-être au travail et responsabilité sociétale des entreprises ? Vous souhaitez y contribuer activement grâce au développement de nos missions d’accompagnements à forts impacts ? Dans un contexte de forte...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **Société**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...