Assistant-e de Formation Pour Le Département

Il y a 6 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

**Mission**:
L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

Recruter les étudiants de l’année N+1:
Préparer les rentrées universitaires:
Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1

Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours:
Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants

Piloter l’organisation des stages:
Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage

Gérer les examens:
Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage

Assurer l'accueil physique et téléphonique:
Orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Saisir, mettre en forme des documents divers

Assurer le suivi des chargés d’enseignement statutaire et vacataires:
En appui de la chargée du suivi des charges d’enseignement, mettre à jour les grilles d’enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **Société**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90726 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Département - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92654 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la responsable du département et ses adjoint(e)s dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités. Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe Esccot, Ecole de Commerce & CFA, présent en Bretagne depuis 40 ans, recherche, pour un organisme partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Conseiller Gestion RESSOURCES HUMAINES, 1 Assistant(e) formation Ce partenaire est un organisme financeur de la formation professionnelle (OPCO). L’OPCO recueille les besoins de leurs entreprises adhérentes...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 1 mois


    Nantes, France NOOUS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de la formation situé à Nantes.Tu auras la charge de l’organisation des sessions de formations internes, intra et interentreprise pour le compte de clients :Gestion administrative et financière des...


  • Nantes, France Groupe THEBAULT Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) TRILINGUE F/H **Localisation du poste : Magné (79)** **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un départ progressif à la retraite, le service commercial du Groupe THEBAULT, basé à Magné au cœur du Poitevin, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) parfaitement trilingue français, anglais allemand ou espagnol....

  • Formateur Anglais

    Il y a 5 mois


    Nantes, France SoMeD Formation Temps plein

    SoMeD Formation, organisme de formation professionnelle, est à la recherche d'un formateur pour dispenser une session de formation de **Anglais.** La durée de la formation est de 14 heures, et elle se déroulera **en présentiel à Nantes, dans le département du 44.** Si vous êtes intéressé(e) et remplissez les critères requis, n'hésitez pas à...


  • Nantes, France In Motion Education Temps plein

    Rejoignez CPO, une marque de TotalEnergies ! CPO est un fournisseur multi-énergies de proximité, spécialisé dans la distribution de fioul et de bois, mais aussi de produits pétroliers, gaz naturel, électricité, lubrifiants et AdBlue®. L’entreprise est présente, à travers 38 agences commerciales de proximité et 83 dépôts secondaires, sur 22...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission du posteVous rejoignez l'équipe de Nantes Université en tant qu'assistant(e) de formation. Vous serez le lien entre les étudiants, les enseignants et les services universitaires. Votre rôle consiste à garantir la gestion administrative des formations, de recruter les étudiants, de préparer les rentrées universitaires, de gérer les...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 18/08/23 (Ref : N-51307A) Nantes Délégation Nantes Service solidarité Sous l'autorité de la responsable de l'Unité accueil familial **Profil souhaité**: Filière Sociale Catégorie A Cadre d'emploi : Assistant socio-éducatifs **Répondre à cette offre**: Date limite : 17/09/23 *** **La délégation Nantes compte 1 129 agents et...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Nantes, France CFP ECOLE NANTAISE DE COMMERCE Temps plein

    Assistant Formation (H/F) - Description de poste Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe dynamique de l'ENC, école nantaise de commerce. L'école propose des formations en initial et en alternance et compte 1200 étudiants. Nos valeurs : proximité, exigence, En tant qu'Assistant(e) Formation, vous travaillerez...


  • Nantes, France INALTA Formation Temps plein

    INALTA Formation, organisme de formation, présent sur les départements de la Sarthe et de la Mayenne, est à la recherche d'un(e) formateur(trice) en orientation professionnelle. Lors de séances collectives ou en individuel, vous accompagnerez un public à la consolidation de leur projet professionnel en lien avec les métiers en tension. L'objectif...