Secrétaire Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI:
**Une Secrétaire de direction H/F**

**Localisation : Paris 8ème**

**Rémunération : Entre 37 000 € et 39 000 € sur 13 mois**

Vos missions seront les suivantes:
Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:

- Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de l’Ordre. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire).
- La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
- Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

**Profil recherché**:
De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du cabinet et en relation directe avec l ensemble de l équipe, vous serez en charge: - De l accueil physique et téléphonique des clients - De la gestion du courrier et des fournitures - De la saisie de pièces comptables - Des remises de chèques - Du suivi de la facturation - Du suivi des télédéclarations du cabinet - Du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...


  • Paris 8e, France Stack Elite Temps plein

    _**A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?**_ - **Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech.**_ Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France CAMSP Janine Lévy Temps plein

    **Secrétaire de direction** **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** **L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...


  • Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps plein

    Assurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...


  • Paris, France La Nichée Temps plein

    Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à proximité Villars les Dombes (01), pour un contrat intérimaire. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail : Au sein d'un service d’évaluation, de soins et d’accompagnement pour des...


  • Paris, France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...


  • Paris, France Sessad Myriam David Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des soins et des activités paramédicales de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire de Direction H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire / AMA / Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 13 juillet 2023. - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1 862 € et 3 270€ brut en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars 1966. - Horaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position La FACEL est une association qui...