1 Assistant Administratif Unité Finances

il y a 3 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Sous la responsabilité du responsable de l’unité, l’assistant administratif apporte un soutien aux assistants et gestionnaires comptables dans la conduite de leurs dossiers. Il assure des tâches administratives transversales nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.
- VOS MISSIONS:
Au titre de l’assistance budgétaire et comptable:

- contribuer à la saisie de factures,
- participer à la gestion des bons de commande réalisés par les comptables,
- apporter un appui aux assistants et gestionnaires comptables dans le traitement de leurs dossiers,
- apporter un appui aux gestionnaires budgétaires dans le traitement de leurs dossiers,
- participer à la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité comptable et budgétaire,
- utiliser les outils GDA et OPPM comme outils de recherche d’information et de gestion,
- gérer la boite de service de l’unité,
- mettre à jour des données métier dans GDA,
- participer à la gestion électronique des actes produits par l’unité (numérisation, classement, archivage des pièces budgétaires et comptables).
- Au titre de l’assistance administrative et du secrétariat:

- assurer l’accueil téléphonique et physique,
- distribuer et envoyer le courrier,
- suivre les parapheurs et les circuits de signature,
- assurer la mise en forme de documents (courriers, tableaux, rapports,),
- organiser des réunions, prendre en charge leur organisation, assurer la prise de notes, l’élaboration des comptes-rendus et leur diffusion.
- Au titre des missions transversales:

- participer aux opérations de classement et d’archivage de l’unité,
- participer aux réflexions sur la création de nouveaux outils de travail et sur leur amélioration,
- participer à l’organisation administrative de l’unité.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- notions et/ou expérience en comptabilité publique,
- maîtrise des outils bureautiques Word et Excel, fonctions avancées,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter des procédures et des délais,
- savoir organiser et planifier son travail,
- savoir diffuser un conseil, dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- sens du travail en équipe,
- bonnes aptitudes relationnelles,
- aptitude à collaborer avec les autres,
- sens de l’organisation,
- confidentialité,
- qualité de rigueur et d’organisation,
- goût des chiffres.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Immeuble le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

  • 1 Assistant Administratif Unité Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Assistant Administratif Unité Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8666 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité finances - 03/03/2023 Date de publication : 31/01/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la...

  • Assistant Administratif Unité Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9965 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité finances - 29/08/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse...

  • Responsable Unite Finances

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10011 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction ressources, service administration et finances, unité finances - 07/09/2023 Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4...

  • Responsable Unite Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9187 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction ressources, service administration et finances, unité finances - 24/05/2023 Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4...

  • Assistant Administratif de L'unite

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10164 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole - 25/09/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9819 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités,Direction planification et stratégies territoriales, service planification - 11/08/2023 La Métropole de Lyon c'est plus de 9000 agents qui participent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans...

  • Assistant Administratif Financement

    il y a 1 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, organisme de financement pour les professionnel, recherche un **gestionnaire financement H/F** pour une mission de plusieurs mois ! **Les missions****: Nous avons besoin de vous !! Au sein du service, vous aurez pour tâches: - Gestion des dossiers de financements, saisies et paiements des dossiers, - Traitement...

  • Assistant(E) à L'unité de Recherche

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Unité de Recherche (UR) de l’UCLy recrute un(e) Assistante en CDD (jusqu’au 31 juillet 2023) à temps plein (100%) pour venir en appui au responsable du projet de recherche PrIORRA sur les aspects administratifs, financiers et logistiques. **Principales missions**: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé (travail personnel +...

  • Responsable Unité Administrative de La Flotte

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3124 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal Coubertin, 1 rue Pierre de Coubertin Horaires: -...

  • 1 Responsable Adjoint Unité Finances pour la Délégation Transition Écologique et Énergétique H/F

    il y a 15 heures

    LYON, France METROPOLE DE LYON Temps plein

    Vous assurez avec le responsable de l'unité la coordination et le pilotage de l'unité dans son ensemble dans les meilleures conditions d'efficacité et de valorisation des collaborateurs. Vous oeuvrez ensemble pour aller vers l'harmonisation des modes de faire, et capitaliser les bonnes pratiques. Naturellement vous assurez l'interim en...

  • 1 Responsable Du Service Administration

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Responsable unité administrative et financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Temps plein

    Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) Responsable de l’Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois Le responsable assure le fonctionnement de l’unité administrative, informatique et financière et encadre...

  • 1 Assistant Emploi

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 29/06/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Assistant Administratif en Charge de Parcours Des

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant Administratif D'unité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10673 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole - 08/12/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour...

  • Assistante / Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **DIRECTION DES PARTENARIATS ET DE L’INNOVATION** **CDD D’UN AN - RENOUVELABLE **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 26 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) Direction** Référence : UMR5261-HELPUC-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 08 Date de publication : mercredi 5 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 2...

  • Assistant Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 10 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant financier (H/F)** Référence : UAR832-KARKAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : jeudi 20 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 14 mois Date d'embauche...