Secrétaire en Unité de Chirurgie Ambulatoire

il y a 1 semaine


Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

**Descriptif**

La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire.
Secteur d'activité
La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.
L'UCA est située au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré et comporte:
36 places d'hospitalisation
1 salles de consultation
1 salle de réunion
2 bureaux médicaux
1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente

Activités principales
Accueil des patients
Vérification du dossier administratif
Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique
Tenue du dossier administratif
Sortie du patient
Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même
Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même
Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire
Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur
Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)
Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence)
Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY
Lettre de sortie
Envoie des documents de sortie au médecin traitant

Autres activités
Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM.
Commande des fournitures de bureau

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d’études
Formation en secrétariat médical
Capacités requises
Rigueur professionnelle
Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact

Caractéristiques du poste
2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 6h45 à 20h.
Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 7h40 hors temps de repas
Horaires de travail:

- 6h45 - 14h45
- 9h00 - 17h00
- 10h00 - 18h00
- 12h20 - 20h00

**Personne à contacter



  • Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond...

  • Pharmacien Gerant

    il y a 3 jours


    Reims, France PHI RH Temps plein

    9036 PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans l'Essonne, un Pharmacien Gérant h/f). La structure : Etablissement médico-chirurgical composé d'un service de médecine interne, chirurgie hospitalisation complète, chirurgie ambulatoire, unité de soins continus, service...

  • Pharmacien Gérant de Pui

    il y a 1 semaine


    Reims, France Santech Conseil Temps plein

    Pharmacien gérant de PUI H/F - Hôpital privé Essonne SCHC01506 Nous recherchons un pharmacien gérant de PUI H/F pour un établissement médico-chirurgical privé situé dans le département de l’Essonne. CDI. Compétence en chimiothérapie. L'établissement recherche un pharmacien gérant de PUI H/F pour compléter son équipe. Vous êtes inscrit à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétariat médical dhospitalisations, consultations et explorations fonctionnelles vasculaires du service de Chirurgie Vasculaire ACTIVITÉS: Hospitalisation: - Gestion des entrées programmées ou en urgence -...


  • Reims, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **AIDE-SOIGNANT - Unité de Suites et de Réadaptation** **CHU DE BICÊTRE** **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **ÉTABLISSEMENTS **:Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) **Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) ** Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) **Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) ** Hôpital...


  • Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Description entreprise**: Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ). Disposant de l’ensemble des spécialités...


  • Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: **Présentation de la structure DE L’ETABLISSEMENT** Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoires (GHT) : Hôpitaux Confluence Val de Marne Essonne ; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. **Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour...


  • Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Descriptif** Secteur d’activité: Le Service d’Hématologie comprend 4 Unités Fonctionnelles situées à l’hôpital Robert Debré. L’unité 43, comprenant 15 lits d’Hospitalisation conventionnelle (UF 1013) et 7 lits d’hôpital de semaine (UF 1016), au 4ème étage L’unité 73, comprenant 5 lits en Secteur Protégé (UF 1014), au 7ème...

  • Médiateur en Santé

    Il y a 7 mois


    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Médiateur en santé - PASS (H/F) **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de...

  • Un(E) Secrétaire

    il y a 3 jours


    Reims, France Laboratoire Bio Ard'Aisne Temps plein

    _**Le laboratoire BIO ARD’AISNE recherche pour son site de LUTON et/ou SAINT-REMI (Reims) : un(e) Secrétaire H/F**_ **Le laboratoire BIO ARD’AISNE** est né de la fusion de plusieurs laboratoires d’analyse médicale depuis 2012. 11 biologistes et environ 180 collaborateurs, techniciens, infirmières, secrétaires, coursiers et fonctions supports...


  • Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Missions**: - Accueil téléphonique des patients et autres appelants - Accueil physique et médico-administratif des hospitalisés avec gestion du bureau des entrées décentralisé. - Gestion de la programmation des hospitalisations et des prélèvements externes de l’Hôpital de jour de néphrologie. - Gestion des comptes-rendus d’hospitalisation...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Secteur d’activité: Consultations externes de Pneumologie - Frappe de comptes rendus Hôpital Maison Blanche Définitions / Abréviations EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous ZIMBRA : messagerie électronique du CHU CHU : Centre Hospitalier Universitaire DREAM : logiciel de bureautique du dossier patient WEB100T : logiciel...


  • Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Description entreprise**: Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ). Disposant de l’ensemble des spécialités...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique. MISSIONS ET ACTIVITES Mission: Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale UPPE (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Unité Parentalité et Petite Enfance La secrétaire travaille sur le pôle Femme-Parents-Enfant dans le service de pédopsychiatrie, elle est plus particulièrement attachée à l'Unité Parentalité et Petite...


  • Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Description entreprise**: Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ). Disposant de l’ensemble des spécialités...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France ALMAVIVA SANTE SUD Temps plein

    Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile. 2 000 médecins libéraux et 5 500 salariés travaillent dans les 38...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Identification du poste Dénomination du poste Assistante médico administrative de réanimation et soins continus Description de la mission Assurer les missions médico-administratives de l’unité de réanimation chirurgicale et traumatologique et /ou de surveillance continue Définitions / Abréviations - URAD Pôle Urgences Réanimation...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...


  • Reims, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris et non loin des bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents de la fonction publique...