Secrétaire en Hôpital de Jour

Il y a 3 mois


Reims, France CHU de Reims Temps plein

**Missions**:

- Accueil téléphonique des patients et autres appelants
- Accueil physique et médico-administratif des hospitalisés avec gestion du bureau des entrées décentralisé.
- Gestion de la programmation des hospitalisations et des prélèvements externes de l’Hôpital de jour de néphrologie.
- Gestion des comptes-rendus d’hospitalisation à l’Hopital de Jour
- Gestion des rendez-vous (consultation, examens, ETP) et de la boîte mail
- Programmation des Hospitalisations à Domicile ou prestataires en collaboration avec l’infirmière de l’Hopital de Jour.
- Traitements des courriers, dossiers, résultats de biologie (enregistrement si besoin, tri, diffusion, numérisation).
- Saisie des actes dans Web100T (logiciel de saisie des RUM et actes médicaux) avec contrôles qualité.
- Gestion des fournitures du secrétariat
- Participation aux réunions de transmissions à l’Hopital de Jour ainsi qu'aux réunions pluridisciplinaires.

**Compétences / Formations**:

- BAC ou BAC + 2
- Compétences en informatique attendues
- Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical

**Capacités requises**:

- Grand sens de l’accueil et capacité relationnelles avec les usagers et les équipes pluridisciplinaires.
- Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation.
- Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité
- Sens du travail en commun et esprit d’équipe
- Bonne connaissance en orthographe.
- Travail du lundi au vendredi (hors jours fériés)
- Amplitude horaire : 8h-18h
- L’organisation des congés sera à organiser en fonction du binôme de congés qui sera établi par l’encadrement.
- Remplacements possibles et avec formations sur les autres unités de néphrologieComité de Gestion des Oeuvres Sociales ( CGOS): sport, voyages, billterie, culture ,loisirs, aide personnalisée selon profil.

Qui sommes nous ?

Au carrefour des régions Grand-Est, Hauts-de-France et Ile-de-France et situé au cœur d’une métropole rémoise au taux de croissance démographique dynamique, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims est un pôle de référence pour le secteur sanitaire sur le territoire de Champagne-Ardenne, et même au-delà. En effet, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Grand Est (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ).

Le CHU de Reims est l’établissement support du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Le CHU de Reims dispose de 2400 lits et places dans huit établissements, dont 1120 en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il assure également les activités de pédopsychiatrie, de SSR et d’EHPAD-SLD. Il dispose d’un budget de 500 millions d’euros, toutes activités confondues. Le CHU de Reims est le 1er employeur de l’ancienne région Champagne - Ardennes accomplissant des missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 1 900 professionnels médicaux et plus de 5 500 personnels hospitaliers.Organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, il est associé aux Unités de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine, Pharmacie et Odontologie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).

Le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, avec un objectif de reconstruction de l’ensemble de l’activité MCO (hors Pôle Femme
- Parents-Enfant).

Enfin, le CHU de Reims est l’établissement support du Groupement Hopsitalier de Territoire regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Depuis septembre 2016, le Centre Hospitalier d’Epernay est également en direction commune avec le CHU de Reims.

**Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier. La première phase des travaux du Nouvel Hôpital de Reims a débuté en janvier 2020.



  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale UPPE (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Unité Parentalité et Petite Enfance La secrétaire travaille sur le pôle Femme-Parents-Enfant dans le service de pédopsychiatrie, elle est plus particulièrement attachée à l'Unité Parentalité et Petite...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...


  • Reims, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale / Adjoint Administratif SECTEUR D 'ACTIVITÉ: Secrétariat de consultations service de Chirurgie générale digestive et endocrinienne, Secteur des consultations, niveau 1, Hôpital Robert Debré, Pôle DUNE (Digestif,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET ACTIVITES Accueil administratif Accueil physique des patients et de leur famille Enregistrement administratif des entrées Accueil téléphonique et gestion des...


  • Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétariat médical dhospitalisations, consultations et explorations fonctionnelles vasculaires du service de Chirurgie Vasculaire ACTIVITÉS: Hospitalisation: - Gestion des entrées programmées ou en urgence -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Reims, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    Description de l'établissement: L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de **259 lits et places**. L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 4 mois


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale à l'Accueil des Urgences (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Secteur d'activité Service d'Accueil des Urgences Adultes But de la fonction Accueillir, prendre en charge, accompagner le public se présentant à la SAU. Effectuer l'ensemble des tâches...


  • Reims, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs: - 50 % au sein de l'Equipe de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Reims, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical — H/F CMPP **L'UDSM recherche pour son CMPP de l'Hay-les-Roses (94)**: - 1 Secrétaire médical (H/F) ; - Poste en CDI, à pourvoir dès que possible ; - Temps partiel (26H50 hebdomadaire - 75%) ; - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté ; Le CMPP est un lieu de consultations et de soins pour les enfants et...

  • Dosimetriste (H-f) Cdi

    Il y a 3 mois


    Reims, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois


    Reims, France Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Compiègne Temps plein

    Pour le CMPP de Compiègne vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Appui aux secrétaires médicales du site - Aide à la gestion...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Reims, France LIP Reims Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Débutant accepté - Expérience dans le secrétariat serait un plus **Contrat Emploi Compétences de 12 mois** **Poste à...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Reims, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Reims, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    Description de l'établissement: L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de **259 lits et places**. L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service...