Sales Assistant(E)

Il y a 7 mois

RueilMalmaison, France Axens Temps plein

**Notre Business Division Commercial recherche une/un**

**Sales Assistant(e) (F/M)**

Localisation : Rueil-Malmaison

**Présentation d'Axens**:
Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L’offre internationale d’Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

**Missions**:
***Au sein de la Business Division Commercial, le rôle de l’assistant(e) commerciale est d’assurer les tâches administratives liées à l’activité des départements Gas technologies et Equipements / Modules, Sales Operations et Global Commercial Excellence.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’assistance du personnel des départements Gas technologies et Equipements / Modules, Sales Operations et Global Commercial Excellence:

- Demande d’ouverture de compte, accès réseau auprès de l’IT, HQ Etc pour les nouveaux arrivants
- Saisie, collecte et diffusion de différents courriers et documents internes,
- Aide à l’organisation des déplacements effectués pour le compte des équipes (voyage, hébergement, demande de visa, etc.),
- Approvisionnement en fournitures de bureau.
- Assistanat des activités des trois départements:

- Création et suivi des commandes (prestataires extérieurs, achats de matériel, fournitures, etc.),
- Saisie, mise en forme, reprographie, légalisation et envoi par DHL des documents tels que la remise documentaire, les dossiers de facturation, les Vendor Data Books, etc.,
- Contribution à l’organisation des évènements internes et accueil clients (séminaires, réservations de salle de réunion, hôtel, taxis, cartes de transports, organisation de sorties, écoute des besoins des clients, lettres d’invitation, etc.)

Plus spécifiquement,
- Pour le département Gas Technologies & Equipment/ Modules:

- Prendre en charge les dossiers de préqualification sur appels d’offres
- Aider à la compilation des dossiers d’appel d’offres avec les Sales Managers
- Intervenir ponctuellement en support aux commandes nécessitant une saisie SAP (Saisie DA, commandes et réception) pour les participations aux séminaires locaux, abonnements..
- Pour le département Sales Operations:
Gestion administrative
- Prendre en charge les préqualifications sur appels d’offres pour les produits
- Constituer les VDB (vendor data books Produits )
- Collecte des TDS (Technical data sheet) et SDS (Safety data sheet) dans le cadre des appels d’offres (ITB)
- Remise documentaire : centraliser et gérer les demandes de légalisation, préparation et gestion du dossier à légaliser jusqu’à son envoi au client
- Dossier de facturation : préparation et envoi DHL

Saisie SAP:

- Saisie et suivi des commandes de prestation et validation de facturation (séminaires, actes notariés, portails clients etc )
- Demande de création et de modification des comptes clients SAP
- Global Commercial Excellence:

- Intervenir en support aux commandes nécessitant une saisie SAP:

- Saisie DA, commandes et réception
- En coordination avec les service achats et comptabilité, assister le responsable du département Customer Marketing dans le suivi du budget du MKT Opérationnel et la Communication Externe sur le SAP Tracking
- Préparer le matériel et assurer son acheminement (aller et retour) sur les lieux aux conférences et séminaires

**Connaissances et niveau requis**:
***Diplôme type BTS ou Licence (Bac+2/+3) en assistant commercial ou équivalent, avec une expérience significative en tant qu’assistante au sein d’une direction commerciale.

Maitrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie outlook), portails clients et d’un ERP (idéalement SAP)

Bon niveau écrit et oral d’anglais pour pouvoir dialoguer avec les collaborateurs étrangers et/ou clients et/ou fournisseurs.

**Compétences Associées**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Dispon

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France KAIROS TALENTS Temps plein

    KAIROS TALENTS recherche pour son client, Un centre d'affaires à taille humaine, dans les hauts de Rueil Malmaison, proposant des services à la carte pour les entreprises : bureaux, location à l'heure de bureaux ou de salles de réunion, coworking, affranchissements, prestations administratives, domiciliation, organisation réunion, etc. **Description...

  • Sales Assistant M/w

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France PPG Industries Temps plein

    Close to its clients, professionals, or prescribers, **Peintures de Paris** is looking for its **Sales Assistant M/W** based near Rueil Malmaison. In direct contact with the Director, the Operations Manager, sales managers, sales representatives, and agencies, you ensure the administrative and commercial follow-up. **Key Responsibilities**: Sales...

  • Assistant(e) Médical(e) en Intérim en Cardiologie

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vous souhaitez intégrer un cabinet de cardiologie dynamique et travailler en tant qu'assistant(e) médical(e) ?...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Flora Food Group Temps plein

    **About Flora Food Group** We offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countries we operate in, with iconic brands including Flora, Becel+ProActiv, Blue Band, Country Crock, I Can't Believe It's Not Butter, Rama, and Violife, together...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Flora Food Group Temps plein

    **About Flora Food Group** We offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countries we operate in, with iconic brands including Flora, Becel+ProActiv, Blue Band, Country Crock, I Can't Believe It's Not Butter, Rama, and Violife, together...

  • Assistant(e) Médical(e) en Intérim

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vitalis Médical recrute un(e) assistant(e) médical(e) en intérim pour rejoindre un cabinet de cardiologie...

  • Cdi - Assistant Sales - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    About the job Danone France ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais meilleure pour le monde ! C'est pour cela que nos 26 marques en France sont certifiées B Corp TM. * B Corp est la boussole de notre stratégie RSE ! Cette certification permet de nous remettre en question afin de progresser continuellement et mesurer notre...

  • Stage - Assistant(E) Customer & Digital Service

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDD ASSISTANT CUSTOMER & DIGITAL SERVICE H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Aurélie, Sales performance & Digital manager, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) customer & digital service...

  • Stage - Assistant(E) Category Management (F/H)

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Trade Marketing Type de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGEMENT CHD H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Xavier, Responsable category & channel manager CHD, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Rueil Malmaison (92). Vos missions: **ORGANISATION** - Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence - Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles - Organisation des déplacements professionnels **REDACTION** - Réalisation de...

  • Enterprise Ai Sales Specialist

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps plein

    **General Information**: - Req # - WD00076549 - Career area: - Sales - Country/Region: - France - State: - Hauts-de-Seine - City: - Rueil-Malmaison - Date: - Friday, December 27, 2024 - Working time: - Full-time **Additional Locations**: - France - Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison **Why Work at Lenovo**: - We are Lenovo. We do what we say. We own...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **La Business Division Commercial recherche une/un** **Executive Assistant (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...

  • Stage - Assistant(E) Category Manager Gms (F/H)

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) CATEGORY MANAGER H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2024 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Honorine, Category Manager au sein de la Direction Commerciale GMS, recrute pour son équipe un(e) Assistant(e) Category Manager. Vous...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Kia France Temps plein

    C’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France KIA FRANCE Temps plein

    C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée que...

  • Employé(E) Ménage Au Domicile de Particuliers

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France MENAGE ET COMPAGNIE Temps plein

    **!!! ATTENTION LA MAITRISE DU REPASSAGE EST INDISPENSABLE !!!** Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) qui aura pour missions d'assurer l'entretien du domicile de nos clients (dépoussiérage des objets et surfaces, aspiration et nettoyage des sols, désinfection des sanitaires, salles de bain, cuisine, changement des draps, vitrerie) et...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...