Sales Assistant(E)

il y a 1 semaine

RueilMalmaison, France Axens Temps plein

**Notre Business Division Commercial recherche une/un**

**Sales Assistant(e) (F/M)**

Localisation : Rueil-Malmaison

**Présentation d'Axens**:
Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L’offre internationale d’Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

**Missions**:
***Au sein de la Business Division Commercial, le rôle de l’assistant(e) commerciale est d’assurer les tâches administratives liées à l’activité des départements Gas technologies et Equipements / Modules, Sales Operations et Global Commercial Excellence.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’assistance du personnel des départements Gas technologies et Equipements / Modules, Sales Operations et Global Commercial Excellence:

- Demande d’ouverture de compte, accès réseau auprès de l’IT, HQ Etc pour les nouveaux arrivants
- Saisie, collecte et diffusion de différents courriers et documents internes,
- Aide à l’organisation des déplacements effectués pour le compte des équipes (voyage, hébergement, demande de visa, etc.),
- Approvisionnement en fournitures de bureau.
- Assistanat des activités des trois départements:

- Création et suivi des commandes (prestataires extérieurs, achats de matériel, fournitures, etc.),
- Saisie, mise en forme, reprographie, légalisation et envoi par DHL des documents tels que la remise documentaire, les dossiers de facturation, les Vendor Data Books, etc.,
- Contribution à l’organisation des évènements internes et accueil clients (séminaires, réservations de salle de réunion, hôtel, taxis, cartes de transports, organisation de sorties, écoute des besoins des clients, lettres d’invitation, etc.)

Plus spécifiquement,
- Pour le département Gas Technologies & Equipment/ Modules:

- Prendre en charge les dossiers de préqualification sur appels d’offres
- Aider à la compilation des dossiers d’appel d’offres avec les Sales Managers
- Intervenir ponctuellement en support aux commandes nécessitant une saisie SAP (Saisie DA, commandes et réception) pour les participations aux séminaires locaux, abonnements..
- Pour le département Sales Operations:
Gestion administrative
- Prendre en charge les préqualifications sur appels d’offres pour les produits
- Constituer les VDB (vendor data books Produits )
- Collecte des TDS (Technical data sheet) et SDS (Safety data sheet) dans le cadre des appels d’offres (ITB)
- Remise documentaire : centraliser et gérer les demandes de légalisation, préparation et gestion du dossier à légaliser jusqu’à son envoi au client
- Dossier de facturation : préparation et envoi DHL

Saisie SAP:

- Saisie et suivi des commandes de prestation et validation de facturation (séminaires, actes notariés, portails clients etc )
- Demande de création et de modification des comptes clients SAP
- Global Commercial Excellence:

- Intervenir en support aux commandes nécessitant une saisie SAP:

- Saisie DA, commandes et réception
- En coordination avec les service achats et comptabilité, assister le responsable du département Customer Marketing dans le suivi du budget du MKT Opérationnel et la Communication Externe sur le SAP Tracking
- Préparer le matériel et assurer son acheminement (aller et retour) sur les lieux aux conférences et séminaires

**Connaissances et niveau requis**:
***Diplôme type BTS ou Licence (Bac+2/+3) en assistant commercial ou équivalent, avec une expérience significative en tant qu’assistante au sein d’une direction commerciale.

Maitrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie outlook), portails clients et d’un ERP (idéalement SAP)

Bon niveau écrit et oral d’anglais pour pouvoir dialoguer avec les collaborateurs étrangers et/ou clients et/ou fournisseurs.

**Compétences Associées**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Dispon

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Description entreprise : Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Description entreprise : Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500...

  • Sales Assistant M/w

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France PPG Industries Temps plein

    Close to its clients, professionals, or prescribers, **Peintures de Paris** is looking for its **Sales Assistant M/W** based near Rueil Malmaison. In direct contact with the Director, the Operations Manager, sales managers, sales representatives, and agencies, you ensure the administrative and commercial follow-up. **Key Responsibilities**: Sales...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ideuzo for HEINEKEN FRANCE Temps plein

    **HEINEKEN Entreprise recrute son/sa Assistant(e) Commercial(e)** **Poste basé à Rueil Malmaison - CDD 12 mois** HEINEKEN France recrute **un(e) Assistant(e) Commerciale, **rattaché(e) au Directeur des Clients Nationaux au sein du service DMA (Direction des marchés Alimentaires). Il/Elle sera responsable de la gestion administrative des clients qui lui...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Apprenti en Salle

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ochre Temps plein

    (H/F)Offre d'Emploi : Apprenti(e) en Salle - Restaurant Ochre**Localisation**: Rueil-Malmaison, France**Type de contrat**: Contrat d'apprentissageHoraires : Du Mardi au Samedi (Coupures & Continu)**Description de l'entreprise**:Le Restaurant Ochre est situé au cœur de Rueil-Malmaison, reconnue pour son engagement envers l'excellence gastronomique, c'est le...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise Vous êtes la personne que nous recherchons CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talentAssistant(e) d'Agence H/FLaissez s'exprimer votre talent Vous accompagnez 2 dirigeants d'entreprise et leurs équipes Vous aurez la charge de diverses tâches...

  • Assistant(e) Management H/F

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Management H/FMissions : * Accompagner les deux leaders : Hiérarchisation des priorités, gestion des contraintes, recherche d'opportunité, réponse aux sollicitations, * Dynamiser et simplifier d'agenda : Gestion de l'agenda : Organisation de réunions internes et externes, recherche des informations logistiques (temps de trajet/...

  • Assistant(e) Management H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Management H/FMissions : * Accompagner les deux leaders : Hiérarchisation des priorités, gestion des contraintes, recherche d'opportunité, réponse aux sollicitations, * Dynamiser et simplifier d'agenda : Gestion de l'agenda : Organisation de réunions internes et externes, recherche des informations logistiques (temps de trajet/...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Kia France Temps plein

    C'est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia Un endroit où s'épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d'esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.Plus qu'un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.Si vous partagez l'idée que « du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...

  • Apprenti en Salle

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ochre Temps plein

    (H/F) Offre d'Emploi : Apprenti(e) en Salle - Restaurant Ochre **Localisation**: Rueil-Malmaison, France **Type de contrat**: Contrat d'apprentissage Horaires : Du Mardi au Samedi (Coupures & Continu) **Description de l'entreprise**: Le Restaurant Ochre est situé au cœur de Rueil-Malmaison, reconnue pour son engagement envers l'excellence gastronomique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Employé(E) Ménage Au Domicile de Particuliers

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France MENAGE ET COMPAGNIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) qui aura pour missions d'assurer l'entretien du domicile de nos clients (dépoussiérage des objets et surfaces, aspiration et nettoyage des sols, désinfection des sanitaires, salles de bain, cuisine, changement des draps, vitrerie) et d'effectuer le repassage. Une première expérience en qualité...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant(e) Centre de Formation

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Kia Europe Temps plein

    C'est LE moment idéal pour rejoindre Kia Un endroit où s'épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d'esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu'un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l'idée que « du...

  • Assistant(e) Management H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, Schneider Electric, développe des solutions numériques combinant énergie et automatismes, pour plus d'efficacité, au service d'un monde plus durable.Grâce à ses technologies uniques de gestion de l'énergie, d'automatismes en temps réel, de logiciels et de services, il propose des solutions intégrées pour...

  • Assistant(e) Management H/F

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, Schneider Electric, développe des solutions numériques combinant énergie et automatismes, pour plus d'efficacité, au service d'un monde plus durable.Grâce à ses technologies uniques de gestion de l'énergie, d'automatismes en temps réel, de logiciels et de services, il propose des solutions intégrées pour...