Assistant Formation
il y a 4 semaines
Vous intégrez le Service de Gestion Partagée (SGP) constitué d’une petite équipe de 3 personnes (1 responsable, 1 chargée de mission, 1 assistante). Ce service apporte un support aux différentes activités de l’école (Formation initiale, Formation continue / FTLV, Recherche, Diplômes...), afin de répondre aux obligations administratives, légales et financières auxquelles est soumis l’établissement, veille au respect des processus de gestion définis à l’ENSCI (achats, facturation, établissement et suivi de l’exécution des contrats et conventions, organisation des déplacements ) en lien avec les autres services du Secrétariat Général (service budget, financier, informatique, moyens généraux et ressources humaines) et l’Agence Comptable.
Rattaché.e à la Responsable du Service de Gestion Partagée, et en relation étroite avec la chargée de mission dédiée à la « Formation Tout au Long de la Vie » qui vous accompagnera au quotidien dans vos missions, vous gérez les tâches administratives et l’organisation logistique des formations professionnelles (mastères, MSC et stages courts destinés à des professionnels en activité). Dans ce cadre, vous veillez au respect des procédures établies, à la transmission des informations utiles, et au respect des délais / des enjeux.
Vous travaillez également, en lien fonctionnel, avec la Directrice de la Formation tout au Long de la Vie (FTLV) et son équipe (responsables pédagogiques, intervenants ), vous êtes en position d’interface avec les différents services de l’école, les stagiaires de la formation, éventuellement les partenaires ou prestataires.
**Missions**
Sur le périmètre de la « Formation tout au long de la vie » et avec l’accompagnement de la « chargée de mission FTLV » qui vous donnera les consignes, vous intervenez sur les différentes étapes des formations proposées, et sur la gestion des dossiers suivants:
**Recrutement des stagiaires**:
- Organiser le calendrier des rendez-vous avec les responsables pédagogiques
**Admissions aux mastères**:
- Recherche et mise en place des financements (entreprise / employeur, opérateurs de compétences, Pôle Emploi / France Travail, Conseil Régional, fonds européens pour la formation des adultes )
- Edition des conventions de formation (stagiaire, financeur, ENSCI)
- Assistance sur les dossiers de financement (plate-forme CPF, AIRE, Pôle Emploi / France Travail)
**Rentrée des stagiaires**:
- Récupérer les documents signés demandés aux stagiaires
- Remettre les cartes d’étudiants aux stagiaires
**Déroulement des formations**:
- Suivi régulier des financements (relance, pointage ) en lien avec le service financier
- Éditions des attestations de présence (mensuelles)
- Avenants aux conventions de formation (nouveaux financements)
- Validation des entrées / sortie en formation (plate-forme CPF, Pôle Emploi / France Travail)
- Aide à la constitution des dossiers des intervenants (enseignants employés en CDD)
- Aide à l’élaboration du tableau mensuel des « services faits » (réalisation des heures par les intervenants)
**Mémoires, projets de diplômes et stages en entreprise**
- Elaboration du tableau de suivi avec les responsables de masters
- Suivi des dépôts de mémoires, comptes-rendus de stage
- Editions des contrats de travail (CDD) des directeurs de mémoires / de projet (au début et à la fin)
- Edition des conventions de stages
**Sessions de diplômes**
- Edition des procès-verbaux des jurys
- Commandes des plateaux-repas
Accessoirement, vous réalisez différentes tâches administratives déléguées par la responsable ou la chargée de mission afin de soutenir les nombreuses activités du Service de Gestion Partagée.
**Profil**
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- **Diplôme ou titre de niveau bac + 2 minimum dans la filière gestion / organisation d’entreprise ou formation continue **:BTS assistant.e de gestion de PME-PMI, BTS assistant.e de manager, BTS gestion administrative et commerciale, DUT gestion des entreprises et des administrations
- **Expérience professionnelle de 2 ans minimum, idéalement dans un organisme de formation pour adultes, ou département « formation continue » d’une grande école / université, ou DRH / service formation dans une entreprise / établissement public**
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- **Avoir un socle de connaissances élémentaires en matière juridique** (contrats de travail, contrat de prestations de services, convention de formation) **et comptables** (dépenses / recettes)
- **Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques** (environnement Mac) et collaboratifs (Google Drive), logiciels de la suite Office (Word et fonctions avancées d’Excel)
- **Savoir élaborer des tableaux de bord, modifier et mettre à jour des données chiffrées, suivre et comprendre les indicateurs, établir un « reporting » simple, **comprendre les risques et donner l’alerte en cas d’anomalie ou de dérive.
- **Savoir
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Formateur / Formatrice Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Formateur / Formatrice Assistant Ressources
il y a 3 semaines
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Formateur / Formatrice Assistante de Vie
il y a 2 semaines
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Formateur / Formatrice Assistante de Vie
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F**Infos du contrat**- Lieu de formation- **Paris - 75, Paris, Île-de-France**- Nombre d'heures total- **350h**- Débute le- **23/01/2023**- Temporalité- **Temps partiel**- Termine le- **26/05/2023**- Type de contrat- **Salarié / Freelance**- Rémunération freelance- **3791.75€...
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Formateur / Formatrice Assistant Manager D’unité
il y a 2 semaines
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Assistant de Formation
il y a 4 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...
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Formateur Freelance en Français
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Blue Sky formation Temps pleinFormateur ou formatrice vacataire professionnel en français langue étrangère Aucun frais ne sera à la charge du formateur. Le taux horaire fixe sera à définir avec le formateur pour le salaire. Vous devrez enseignez le français à des professionnels de l'hôtellerie ou de la restauration asiatique dans la région parisienne. Si vous en avez...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Paris 13e, France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Paris 13e, France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 semaines
Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinÀ propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...
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Assistant Formation
il y a 4 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser _Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Formateur Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinDans le cadre de sa formation d'Assistanat Dentaire, L'ESAD (Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire) est en constante recherche de formateurs afin d'assurer l'enseignement de ses modules tels que le travail à 4 mains, Feuilles de soin et dossier patient, la prophylaxie, la gestion de l'agenda ou encore l'imagerie médicale... Vous êtes assistant(e)...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 2 semaines
Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinÀ propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Paris 2e, France DOXA Formation Temps pleinDoxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process. Suivi administratif: - Préparation des dossiers de formation - Relance des...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...
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Assistant(E) Formation
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Conseiller Formation en charge des parcours de formation certifiants (CQP), au sein d'une équipe dynamique de 15 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Organiser administrativement les sessions de formation (planification, inscriptions, conventions, convocations, réservation de salles, restaurants, matériel, reprographie...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant(E) Formation
il y a 7 jours
Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) FORMATION F/H** Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés: - Préservation du patrimoine naturel - Agriculture et alimentation...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre client est un organisme de formation spécialisé pour les acteurs du logement social. Cette entreprise à taille humaine favorise le management de proximité avec l'ensemble de ses collaborateurs. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat **:Intérim de 6 mois** Intégré(e) au sein d'une...
