Secretaire Pole Invitations Cdd
il y a 1 mois
**Durée du contrat**:
- 1 AN
**Missions et activités**:
**L’unité Invitations - Représentations du Président de la Région Auvergne-Rhône-Alpes** est en charge de solliciter l’ensemble des élus afin de représenter le Président sur le territoire d’Auvergne-Rhône-Alpes. Et de ce fait, d’assurer la coordination à la fois avec les organismes extérieurs et les services de la Région, afin de leur transmettre les éléments techniques et de contexte pour leur déplacement et intervention.Sous la responsabilité de la Chef de Cabinet et de la Responsable d’Unité, au sein d’une équipe de 4 personnes dynamiques et enthousiastes, vous êtes chargé(e):
**Traitement et suivi des invitations**:
- Enregistrer, scanner les invitations et diffusion auprès des élus concernés par la thématique et des élus du territoire
- Gérer les demandes de représentation : contact avec les organisateurs pour prise de parole et déroulé de la manifestation, demande de notes auprès des services compétents, et transmission des éléments aux élus
- Transmettre, et suivre les demandes d’arbitrage des invitations auprès de la direction du cabinet et des services
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Effectuer les relances téléphoniques et écrites auprès des élus, des services et des organismes extérieurs (Mairies, Préfectures, Associations, Communautés de communes, Chambres Consulaires, lycées...)
- Commander et assurer le suivi logistique des gerbes pour les cérémonies commémoratives
**[...]**:
**Contrat proposé dans le cadre du remplacement d'un agent en disponibilité d'un an.**
**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:
- Connaissances bureautiques (word, excel, outlook, sharepoint)
- Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
- Bonnes connaissances des politiques régionales et du fonctionnement interne de la collectivité
**SAVOIR-ETRE**:
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétions professionnelles
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité d’adaptation
- Bonne culture générale et vif intérêt pour la chose publique
**Personne à contacter**:
- Frédéric MULLER
Localisation du poste
**Localisation (Département)**:
- Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND
**Niveau d'études min. requis**:
- 2- Baccalauréat
**Niveau d'expérience min. requis**:
- 2-5 ans
Autres précisions
- 18/05/2024
Informations générales
**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
- Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
- Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.**Référence **:2024-4030**Catégories**:
- C
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Assistant Pole Invitations-representations
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Cdd Secretaire Pole Administratif Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Cdd Secretaire Pole Administratif Direction
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secrétaire 100% Unité Cedre-borderline
il y a 1 mois
Lyon, France POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein**SECRÉTAIRE 100% UNITÉ CEDRE-BORDERLINE - PÔLE CENTRE RIVE GAUCHE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100%- Durée du contrat : CDD 3 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE EST DE PSYCHIATRIE ADULTE- Fiche de poste: - Lieu de travail : 57, rue Richerand 69003 Lyon- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée :...
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Secrétaire Médicale en Ophtalmologie
il y a 1 mois
Lyon, France OPHTA PART-DIEU Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés maladie, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour soutenir notre équipe pendant 2 semaines. Poste à temps plein (39h) en CDI à Lyon 3, secteur Part-Dieu: Secrétariat Médical en ophtalmologie - réception et accueil des patients - réponse appels téléphoniques - gestion de l’espace accueil et...
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Gestionnaire Administratif de Pole
il y a 1 mois
Lyon, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence ADECCO Saint-Etienne recherche pour son client un(e) Gestionnaire Administratif de Pole (/f): **Vos principales missions seront: - Gestion de l'activité et fonctionnement des services du pôle - _Instruction des dossiers de subventions, des dossiers d'assurance, des conventions de partenariats.._ - _Collecte et exploitation...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France 1TERMED Temps plein1TERMED recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) (H/F) pour un établissement situé à Lyon, accès facile en transport en commun. Poste à pourvoir dès maintenant jusqu'au 1er septembre 2023. Travail au sein d'un centre de rééducation fonctionnelle. **Les missions demandées sont**: - La prise en charge de l'accueil physique et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps pleinSecrétaire médicale CDD La secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le patient, le médecin et l’institution. Attentive à leurs demandes, elle doit faire preuve d’initiative, être discrète (secret professionnel oblige). Elle accompagne le patient dans sa prise en charge et fait l’interface entre les communications internes et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe Le Mail Temps pleinVenez rejoindre un groupe dynamique dont les valeurs essentielles sont la solidarité et le travail en équipe. Le Groupe du Mail, reconnu sur la région Grenobloise, recherche pour un remplacement maternité un.e **Secrétaire médicale en CDD sur Échirolles.** - VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS_ - Accueil et orientation des patients - Gestion du dossier...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon 3e, France FDGL Temps pleinLa Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même deux siècles plus tard. Ainsi, au travers de ses Centres de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 1 mois
Lyon, France Clinique de Châtillon Temps pleinSituée à Valserhône, dans le Pays Bellegardien, à proximité du Pays de Gex, entre les Alpes et le Jura, la Clinique de Châtillon recherche **une secrétaire des admissions (H/F) en CDD.** La Clinique de Châtillon, établissement de santé psychiatrique, a ouvert ses portes en mai 2018. Elle accueille et prend en charge des patients en Hospitalisation...
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Secrétaire Médicale Cdd Environ 7 Mois
il y a 4 semaines
Lyon, France SELAR UROLOGIE BELLECOUR CHARCOT Temps pleinCabinet d'Urologie de 4 Chirurgiens - Recherche Secrétaire Médicale pour remplacement congé maternité d'environ 7 mois - CDD temps plein 35 heures - auprès d'une équipe dynamique. Le poste se partage sur 2 sites : un cabinet en centre ville (place Carnot - Lyon 2ème) et un cabinet au sein de la Clinique Charcot (Ste Foy les Lyon). Description du...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France Bresse MotorBike Temps pleinLa société IPERX, distributeur et réparateur des marques KTM, Yamaha, Mash, Benelli, Mv Agusta et Royal Enfield implanté dans le département de l’Ain à Péronnas, est spécialisé dans la vente multimarque de moto neuves et d’occasion, l’après-vente, la vente de pièces de rechange et accessoires. Dans le cadre d'un remplacement, la société...
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Secrétaire Médicale en Ophtalmologie
il y a 1 mois
Lyon, France OPHTA PART-DIEU Temps pleinNous sommes à la recherche d'une nouvelle collaboratrice ou d'un nouveau collaborateur disponible au plus tôt. Poste à temps plein (39h) en CDI à Lyon 3, secteur Part-Dieu: Secrétariat Médical en ophtalmologie - réception et accueil des patients - réponse appels téléphoniques - gestion de l’espace accueil et des patients - confirmation des...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein**Description du poste** **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Lyon, France ADIS POLE SOCIAL Temps plein**Vous souhaitez aujourd’hui donner un sens à votre activité professionnelle en rejoignant une structure dans laquelle l’Humain tient une place prépondérante, évoluer dans un cadre dynamique et bienveillant, alors rejoignez notre équipe !** L’ADIS, association engagée depuis plus de 45 ans dans l’insertion de personnes en situation de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Secrétaire H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...
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Secrétaire Médico-sociale Cdd
il y a 4 semaines
Lyon, France CDHS - Centre Médical Bayère Temps plein**L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...
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Un.e Secretaire Administatif.ve en Cdd 35h
il y a 1 mois
Lyon, France VALHORIZON Temps plein**LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD à 35 HEURES à pourvoir dès que possible** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non...