Cdd Secretaire Pole Administratif Direction

il y a 3 semaines


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:2023-1946

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Education et lycées

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Non fonctionnaire

**Missions et activités**:
Contexte d’intervention : la Direction de l’Éducation et des Lycées, de par son organisation, coordonne à l’échelle des territoires l’ensemble des actions de proximité sur tous les champs de la compétence éducative de la Région. À cet effet, trois directions adjointes ont été créées, chacune correspondant à un territoire similaire à une des académies du ministère de l’éducation nationale à l’échelle régionale.

Les 3 directions adjointes territoriales sont en charge de mettre en œuvre les missions opérationnelles de la DEL en termes de compétence immobilière, de formation, d’appui aux lycées et de ressources humaines Chacune des directions adjointes comprend trois services : le service opérationnel immobilier, le service d’appui aux lycées et de dialogue de proximité, le service relations humaines et accompagnement des agents.

Mission principale : le pôle administratif de la délégation Rhône de la DEL assure le secrétariat des 3 services qui composent cette délégation ainsi que le secrétariat de la direction adjointe. Les secrétaires assistantes sont référentes d’un service et interviennent également sur les autres sujets en complémentarité avec leurs collègues.

**Résidence administrative du poste : Lyon**

**POSTE PROPOSE DANS LE CADRE D'UN CDD (Motif remplacement maladie)**

**Compétences et particularités du poste**:

- Organiser réunions, instances de travail et rendez-vous,
- Assurer le suivi des parapheurs et des courriers,
- Suivre les notes destinées à la hiérarchie et aux élus,
- Rédiger les compte-rendu de réunion,
- Renseigner les lycées, les bénéficiaires, les partenaires et les établissements de formation concernés : accueil téléphonique, courriers, mails, fax, notifications,
- Participer à la communication auprès des établissements,
- Elaborer diaporamas et documents de travail,
- Participer à l’organisation de temps forts de la DEL et à leur logistique,
- Participer à la gestion de commandes, saisie des bons de commande et lien avec les directions ressources,
- Contribuer à la gestion administrative des demandes de subvention : saisie de données dans NOTES, enregistrement, vérification, classement, archivage,
- Appuyer les assistants sur le suivi des dépenses en lien avec le service juridique administratif et financier,
- Assurer un rôle de référent auprès de l’un des 3 services de la délégation adjointe,
- Travailler en complémentarité et polyvalence sur le secrétariat du pôle administratif (actions de secrétariat simples, agenda des responsables de service, coordination des courriers et parapheurs, accueil téléphonique et réponses de premier niveau, tri du courrier de la direction, appui sur pics d’activités et temps forts, remplacement en cas d’absence,

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Connaissance des politiques et des systèmes d’éducation et de formation
- Aptitude au travail en mode projet, en équipe et en partenariat
- Savoir suivre et maîtriser un budget
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger (courriers, notes, réponses aux usagers )
- Savoir s’exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ORYSON

**[...]**:
**SAVOIR-ETRE**:

- Avoir le sens de l’organisation et des priorité, l’esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités relationnelles affirmées et des capacités de négociation
- Avoir des qualités d’animation
- Avoir une vision prospective
- Etre force de proposition
- Avoir une qualité d’écoute et de dialogue, agir avec tact
- Faire preuve de loyauté envers ses supérieurs
- Mention Fonds Européen : Non
- Profil informatique : Sédentaire
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Non
- Dépassements horaires : Non

**_
Poste proposé en CDD jusqu'à fin septembre (environ 4 mois)_**

**Personne à contacter**:
Frédéric MULLER

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d



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    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...

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    il y a 13 heures


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    il y a 4 semaines


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    il y a 7 jours


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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