Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

SaintDenis, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle

Autorité fonctionnelle:

- Responsable de l’unité fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:
Cadre de santé, cadre supérieur de santé

**Interne au pôle/service/direction **:professionnels de santé, directions, intervenants, patients, familles,

**Externe au ** **pôle/service/direction**:
autres institutions

**Horaire de travail**

811529Mi-temps répartis sur le mardi, mercredi et jeudi.

Mardi 9h-17h, mercredi 9h-12h et jeudi 9h-17h.

Repos week-ends et jours fériés

**Description synthétique du poste**:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonne les échanges entres collaborateurs.

**C’est un secrétariat en binôme sur une unité d’hospitalisation en psychiatrie de 24 lits.**

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique)
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l’hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers (permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l’identitovigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contraintes + gestion du planning des patients en isolement (Liaison direct avec les admissions, la délégation territoriale).
- Centralisation et diffusion de l’information au sein de l’équipe.
- Tri, diffusion du courrier interne et externe.

**Missions secondaires**:

- Gestion administrative et saisie de données liées à l’activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d’année
- Traitement de l’information interne et externe à l’hôpital (connaissance du droit hospitalier - formation possible)
- Liaison de l’information entre les services divers de l’Etablissement (frais de séjour, direction générale etc ).
- Gestion et réception des stocks papeterie.

**Qualifications, savoirs/connaissances théoriques**:

- Assistante médico-administrative ou adjointe administrative
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale)
- Connaissances en droit hospitalier
- Excellente orthographe

**Diplômes** :Bac, ou niveau Bac**.**

**Savoirs faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (CORTEXTE en formation, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).

**Savoirs être**:

- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Respect du secret médical
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, dossiers etc ) ;
- Sens de l’organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d’activité ;
**Expérience professionnelle**:

- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.

**Particularités du poste**:

- Travail en binôme

**Qualités requises**:

- Amabilité, sérieux, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, dynamique.

**EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES**

Concours de titularisation et évaluation annuelle avec le responsable hiérarchique

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant (E) Médico Administratif (Ive)

    Il y a 2 mois

    Saint-Affrique, France Centre Hospitalier Emile Borel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) médico administratif (ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Affrique recrute un(e) assistant (e) médico administratif (ive)100% au Centre Hospitalier de Saint-Affrique pour un remplacement du 15 mai au 15 octobre 2023. Il faut être titulaire de ce diplôme. Les...

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...

  • Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l'unité...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...

  • Assistant Médico-administratif à Mi-temps en

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...

  • Assistant(E) Medico- Administratif(Tive)

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO- ADMINISTRATIF(TIVE) - CONSULTATIONS EXTERNES OPH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E)médico Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluriprofessionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Assistant Medico-administratif Hopital de Jour

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF HOPITAL DE JOUR MATERNITE H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique des patientes: Constitution du dossier HDJ. Vérification systématique de lidentité de la patiente (pièce didentité avec photo). Vérification des coordonnées de la patiente (adresse, numéro...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à l’Intégration Scolaire (SAAAIS) dédié à l’accompagnement de jeunes (0-20 ans) en situation de handicap visuel au Centre Simone DELTHIL 74 rue Ambroise Croizat 93200...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France INFINITY AUDITION Temps plein

    La boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à Saint Denis. FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

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  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire. **Nous...