Coordinateur de Paie

Il y a 3 mois

Villeneuved'Ascq, France École Centrale de Lille Temps plein

**Fiche de poste
**Coordinateur de Paie H/F**

Titulaire** Catégorie**: B***

Contractuel CDI** Quotité **:100%***

**Affectation**: Direction des RH** Rattachement **:DRH***

**Niveau requis : Bac+2 Rémunération : selon expérience [30-35 K€]**

**Descriptif de l’employeur**:
Centrale Lille est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel externe aux
universités, regroupant quatre écoles d’ingénieurs internes : l’École Centrale de Lille, l’École Nationale
Supérieure de Chimie de Lille, l’IG2I et l’ITEEM. Centrale Lille délivre également des diplômes nationaux
de master, dont une offre entièrement dispensée en anglais, et le doctorat.
Centrale Lille rassemble plus de 2100 étudiants, 180 doctorants, 228 enseignants, enseignants
chercheurs et chercheurs et 152 personnels non enseignants.
L’établissement est implanté sur 2 campus à Villeneuve d’Ascq et à Lens. Il est cotutelle de 7 laboratoires
de recherche avec l’Université de Lille, dont six unités mixtes de recherche avec le CNRS, et plusieurs
équipes communes avec Inria Lille Nord Europe.

**Missions Générales**:
Au sein du Pôle RH, le/la coordinateur(rice) de paie est en appui des gestionnaires RH en charges de la
pré-liquidation de la paye et du contrôle des opérations dans une perspective d’optimisation et de
sécurisation du processus de paie.

**Missions principales**:

- Recueillir auprès des interlocuteurs internes (Gestionnaires RH des titulaires, des contractuels, des

vacataires ) et externes (INSEE, autres administrations) l’ensemble des actes de gestion retranscrits
dans la paie, tout en garantissant un rôle de conseil, d’informations et d’assistance auprès des
gestionnaires RH en amont de la saisie de paie.
- Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (GRH-Envoi-Paie).
- Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable, en lien avec

les Gestionnaires RH.
- Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l’agent comptable et signée par l’ordonnateur.

de l’exécution des emplois et de la masse salariale.

Centrale Lille - Cité Scientifique - CS20048 - 59651 Villeneuve d’Ascq Cedex - France - Tél. + 33 (0)3 20 33 53 53
- Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l’élaboration

du budget de l’établissement, du compte financier, des comptes-rendus de gestion ou tout autre
document notamment à la demande du Chargé d’aide au Pilotage.
- Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence

comptable ) et externes (DRFIP, Editeur du logiciel de gestion ).
- Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye ».
- Réaliser la gestion des différents régimes indemnitaires (primes de participation à la Recherche,

RIFSEEP, GIPA, Primes SAIC ).
- Gérer les forfaits mobilité durable et télétravail.
- Collecter les rémunérations secondaires pour le calcul de la RAFP et effectuer la déclaration

annuelle.
- Mener la campagne SFT.
- Accueillir et traiter les questions des agents.**
**Autres missions**:

- Appui aux collègues du pôle RH lors de pics d’activité
- Assurer des missions transverses au sein du pôle RH

**Connaissances**:

- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de bases)
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Respect des règles de confidentialité

**Compétences opérationnelles**:

- Connaissances du statut général de la Fonction Publique et de la réglementation relative aux

fonctionnaires, aux contractuels et aux vacataires
- Expérience dans le domaine de la paie indispensable
- Connaissance de l’outil GRH-Envoi-Paie idéalement ou d’un autre logiciel de gestion de paie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les outils RH, SIRH et bureautiques (maîtrise)
- Capacité de résolution de problèmes
- Savoir rendre compte
- Respect des délais
- Anticipation

2/3

**Compétences comportementales**:

- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité

**Contraintes liées au poste**:
Le poste implique le respect strict des délais mensuels pour la clôture des paies, la gestion des échéances
fiscales et sociales, la préparation des déclarations annuelles, l'intégration rapide des éléments variables,
tout en assurant une précision rigoureuse et la conformité aux réglementations en vigueur.

**Informations complémentaires**:
Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDI.
Niveau requis : Bac+2 en Gestion/Administration ou Ressources Humaines ou Comptabilité/Finance.
Vous justifiez d’une première expérience réussie dans la coordination de paie idéalement au sein de la
fonction publique.

**Rémunération**:

- Fonct

  • Coordinateur Production événementielle

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Les Paniers de Léa Temps plein

    Nous mettons en place des actions dans les entreprises, les collectivités et dans les universités et les écoles pour amuser et sensibiliser aux enjeux d’une alimentation saine et durable. Nos actions s’appuient sur plusieurs métiers complémentaires pour accompagner nos clients dans tous leurs moments de vie: - La livraison de corbeilles de fruits...

  • Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Pour L'école

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire administratif·tive et financier·ère des personnels enseignants

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

    Elle est intégrée dans le réseau « Base Industrielle et Technologique de Défense » et vous interviendrez donc dans un environnement très sécuritaire et procédurier. **Dans le cadre d’un CDD 3 MOIS, votre mission principale sera**: - Enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières de la structure pour...

  • Gestionnaire Vacations Administratives Et Contrats

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Tech Lead Data Confirmé

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Tech Lead Data Confirmé H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - NIVEAU VB - Télétravail possible - NVHADD94886 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: La Carsat Hauts-de-France est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques...

  • Chargé de Recouvrement Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions: - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la...

  • Adjoint Administratif Dsi

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Clinique les Peupliers Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** La Clinique Les Peupliers est une clinique privée de plus de 230 lits, spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation basée à Villeneuve d’Ascq. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité dans un environnement bienveillant et innovant. Nous plaçons la qualité de vie et les conditions de travail au cœur de...

  • Chargé D’études Juridiques Data Protection

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Gestionnaire Adp

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France VEOLIA EAU FRANCE - HAUTS DE FRANCE Temps plein

    VEOLIA EAU FRANCE - HAUTS DE FRANCE - Description de l'entreprise Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s'engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant de service social H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD98679 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus...

  • Stagiaire en Gestion

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France RECRUTEMENT, FORMATION, CONSULTING ET INGENIERIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire **Assistant(e) de Gestion !** Vous souhaitez découvrir le monde de la gestion administrative et acquérir une première expérience enrichissante ? Notre organisme de formation situé à Villeneuve-d'Ascq, vous propose un stage non rémunéré d’une durée maximale de 8 semaines. **Pourquoi nous rejoindre...

  • Chargé D'études Juridiques Data Protection

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Chargé d'études juridiques Data Protection Officer (DPO) H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97916 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant de service social H/F**: - CDD - Villeneuve d'Ascq - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD101487 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux...

  • Testeur/recetteur Logiciel

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Chef·fe de service gestion individuelle enseignants

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousL’Université de Lille est un établissement pluridisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe, fortement engagé dans des valeurs de diversité et d’inclusion. Avec près de 80 000 étudiant·e·s et 6 700 personnels, notre université se distingue par son ambition académique, sa recherche de pointe et son impact sur la...

  • Gestionnaire Recouvrement Contentieux

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Testeur/recetteur Logiciel

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Testeur/Recetteur Logiciel H/F**: - CDD - Villeneuve d'Ascq - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD99481 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux...