Gestionnaire Instances

Il y a 2 mois


Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.**

**Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain
**Le service des assemblées composé d'une cheffe de service, d'une coordonnatrice administrative et de deux gestionnaires instances recrute sur l'un des deux postes de gestionnaire suite à une mobilité externe.

Sous l'autorité de la responsable du service et en lien étroit avec le coordinatrice administrative, vous assurez la préparation, l’organisation et le suivi des séances métropolitaines. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des actes sur le logiciel dédié et accompagner les services dans leur élaboration
- Conduire l’ensemble des étapes de préparation des séances délibérantes (convocations, les ordres du jour...)
- Participer au bon déroulement des instances et assister aux séances métropolitaines
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
- Gérer les publications des actes administratifs
- Relire les compte-rendu des instances et les corriger
- Tenir le registre des actes administratifs à jour
- Assurer le suivi administratif des délibérations et de ses annexes auprès des directions de la collectivité
- Participer à des projets transversaux impliquant le service des Assemblées, notamment concernant la dématérialisation des procédures.

**SAVOIRS**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France
- Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)
- Qualités rédactionnelles
- La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus
- Engagement, disponibilité, digueur
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Autonomie

**CONDITIONS D'ACCES AU POSTE**
- Niveau d’étude minimum souhaité : Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et/ou juridique
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans
- Catégorie B ou C, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Cadre de travail agréable
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Télétravail possible en accord avec la hiérarchie et en fonction des obligations de service
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique )
- CNAS

**Poste à pourvoir dès que possible**

2+ years



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