Gestionnaire Administratif Des Instances

Il y a 6 mois


Paris e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction des Assemblées assure la préparation et la gestion des instances Municipales et Métropolitaines en lien avec les services instructeurs mais également avec la Direction Générale et le Cabinet du Maire/Président.

Elle gère aussi l’après-séance et est également chargée des procédures de publication des actes.

**En qualité de Gestionnaire administratif des instances métropolitaines, **vos missions principales seront:
**Instances métropolitaines (70%)**:

- Le contrôle formel des documents et des procédures:

- Vous procéderez à la relecture active et vous corrigerez les projets de délibérations (avant séance).
- Vous mettrez en forme les notes de synthèse.
- Vous préparerez les actes indispensables à la tenue des séances (constitution des dossiers, feuilles de présence, convocations).
- Vous consignerez les résultats des votes et du présentéisme des élus.
- Vous gérerez les procurations et vérifierez les feuilles d’émargement.
- Vous rédigerez et relirez les comptes-rendus.
- Vous mettrez en signature puis télétransmettrez en Préfecture les délibérations (après séance).
- La constitution et la mise à jour des dossiers:

- Vous établirez les dossiers pour les commissions préparatoires au Conseil Métropolitain.
- Vous préparerez les dossiers de séances.
- Vous tiendrez à jour le répertoire sur les restrictions de vote.
- La participation aux commissions et aux séances du Conseil Métropolitain:

- Vous réaliserez les comptes-rendus des commissions et vérifierez les feuilles d’émargement.
- Vous serez en charge de la gestion du temps de parole en séance.
- L’utilisation quotidienne des logiciels dédiés aux instances, à savoir:

- OXYAD pour la préparation et le traitement des instances.
- STELA pour la télétransmission des actes en Préfecture.
- Le site des élus NCA pour mise à jour régulière.
- La gestion des messageries génériques « affichage légal NCA », « recueil NCA » et « instances NCA ».
- La diffusion, le publipostage et la reprographie des dossiers:

- Vous serez en charge de la reprographie des dossiers de séance à destination des élus.
- Vous pourrez être amené à effectuer des publipostages.
- Vous enverrez par voie dématérialisée en Préfecture les décisions.
- Vous mettrez en signature les pièces annexées aux délibérations.
- Vous élaborerez le registre des délibérations et le transmettrez aux ateliers du livre pour reliure.

**Publications légales (20%)**:

- Vous enregistrerez les actes dans le logiciel dédié.
- Vous préparerez les attestations et les certificats d’affichage.
- Vous transmettrez les actes aux services demandeurs.
- Vous archiverez les dossiers.

**Recueil des actes administratifs (10%)**:

- Vous établirez un recueil mensuel.
- Vous saisirez les données composant le recueil.
- Vous transmettrez ce recueil aux communes membres de la Métropole.

**Conditions de travail**:

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- NBI : NON.
- RIFSEEP : 5.

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.**

***

**Expérience**: expérience souhaitée sur un poste équivalent.

**Domaine de diplôme** : niveau Baccalauréat.

**Compétences**:

- Vous disposez de connaissances dans les deu


  • Gestionnaire Instances

    Il y a 3 mois


    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Charge(E) Des Instances

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris 4e, France ELIGERA Temps plein

    **L’employeur**: Notre cabinet de recrutement Eligera recherche pour son client: le **centre national d’art et de culture Georges-Pompidou** (**CNAC**) est un établissement public pluridisciplinaire à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il mobilise aujourd’hui les compétences et l’engagement de plus de...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein

    **L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...


  • Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    **Description du poste** - Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur...


  • Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    **Description du poste** - Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur...

  • Redacteur Aux Instances

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...


  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Paris 4e, France Eataly Paris Marais Temps plein

    Rejoins la famiglia Eatalienne ! Eataly, un nom court qui en dit long sur un concept, en plein cœur du quartier du Marais, dédié à la gastronomie italienne. Après New-York, Milan, Tokyo, Séoul, Moscou, Dubaïl'enseigne a débarqué à Paris, à deux pas du BHV. Le lieu idéal pour faire découvrir aux frenchies les saveurs de la cuisine italienne...


  • Paris 4e, France Eataly Paris Marais Temps plein

    Rejoins la famiglia Eatalienne ! Eataly, un nom court qui en dit long sur un concept, en plein cœur du quartier du Marais, dédié à la gastronomie italienne. Après New-York, Milan, Tokyo, Séoul, Moscou, Dubaïl'enseigne a débarqué à Paris, à deux pas du BHV. Le lieu idéal pour faire découvrir aux frenchies les saveurs de la cuisine italienne...


  • Paris, France Sipperec Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...


  • Paris, France Profil Public Temps plein

    Sorbonne Université est une université de service public, qui promeut une politique de ressources humaines équitable et solidaire, pour le bien-être de toute sa communauté. Nous recherchons des collaborateurs engagés.e.s dans toutes leurs missions pour soutenir notre raison d'être : la transmission et la création de connaissances. **Nous rejoindre,...

  • Chargé(E) Des Instances

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures


    Paris 4e, France Préfecture de police Temps plein

    * - Missions générales de gestionnaire RH Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : Jusqu'à 1 500,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Participation au Transport - RTT Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des Espaces Verts et du Paysage compte 214 agents dont 64 jardiniers répartis sur 9 parcs départementaux. Les questions de biodiversité, d’écologie et de paysage sont au cœur du...