Alternance - Office Manager & Admin (F/H)

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

**L'entreprise**
Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés.

**Description du poste**
Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements seront à prévoir en Ile de France.

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes. Tes missions seront les suivants:

- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l’organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction de rapports, courriers, lettres de mission
- Participation à la campagne d’archivage annuelle.
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département
- Gestion financière:

- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Gestion des notes de frais et notes de débours
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative clients
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG
**Profil recherché**
- Ayant validé ta première année de formation, tu es à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.
- Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents

Et si en plus:

- Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d’adaptation sérieuses,
- Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL,
- Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d’organisationtu es presque prêt.e à cliquer
- Tu es proacti.f.ve et que chez toi le sens du service client et collaborateur est inné.
- Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire
- Tu es reconnu.e pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir postuler
- Tu es reconnu.e pour ton relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Alors là c’est gagné vas-y lance toi et postule



  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    L'entrepriseFort de plus de 45 années d'expérience, fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés. Nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services...

  • Community Manager Alternance

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France AMP VISUAL TV Temps plein

    AMP VISUAL TV filme les plus grands événements et programmes les plus célèbres : émissions de variété, événements nationaux, retransmissions sportives, divertissements, clips musicauxDepuis plus de 35 ans, nous accompagnons la télévision française : notre société a toujours su se développer et s’adapter aux nombreuses mutations du média...


  • Gennevilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Référence de l'annonce : RDC93GEMO1104Formation visée : Bachelors RDCLocalisation : GennevilliersDescription de l'entreprise : L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires pour être Assistant Manager dans une boutique de commerce de détail. Ce poste consiste à être un ambassadeur de leur marque et avoir une réelle envie...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Product Manager

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.

  • Product Manager

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.

  • Product Manager

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Nanterre, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.


  • Gennevilliers, France AMP VISUAL TV Temps plein

    AMP VISUAL TV filme les plus grands événements et programmes les plus célèbres : émissions de variété, événements nationaux, retransmissions sportives, divertissements, clips musicaux Depuis plus de 35 ans, nous accompagnons la télévision française : notre société a toujours su se développer et s’adapter aux nombreuses mutations du média...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. Vos missions: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...

  • Product Manager

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne...

  • Product Manager

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne...

  • Product Manager

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, Nanterre, France OpenClassrooms Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Product Manager

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Product Manager

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats...

  • Product Manager

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Product Manager

    il y a 19 heures


    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Product Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...