Office Manager
Il y a 2 mois
Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat.
**Vos missions**:
**Communication & coordination**:
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
**Ressources humaines**:
Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel
Gestion des nouveaux salariés embauchés
Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction
Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés
Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire
**Suivi des dossiers médico-sociaux**:
Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif
Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement
Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
Gérer les commandes de fournitures et matériels
Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)
**Profil recherché**
Issu/e d'une formation supérieure type Bac+2, en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Sens des responsabilités, capacité d'adaptation et esprit d'équipe, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
A l'aise sur les outils informatiques, vous disposez de vraies compétences rédactionnelles.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez
Type d'emploi : Intérim
Salaire : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an
Expérience:
- Office manager: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS TRANSPORT OUEST recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) pour commencer sur le site de Gennevilliers puis en juin sur Tremblay en France **Les missions****: Rattaché(e)s au Chef de Projet JO, vos missions sont les suivantes: Coordination des logements Attribution...
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront: - Attribution des logements, - Gestion de l'entretien, - Gestion des voitures de service, - Assistance à la gestion des déplacements, - Gestion des PC et des téléphones, - Coordination et gestion de la restauration des équipes (midi et soir), - Support au Responsable d'activité, - Gestion de notes de frais, - Fichier...
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos principales responsabilités sont les suivantes: - Assistanat général : Prises de rendez-vous, planification des réunions, des ordres du jour et rédaction de compte-rendu, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Soutien administratif en fonction des besoins, - Mise à jour du CRM, - Gestion de la facturation et relance...
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Operateur de Saisie
il y a 2 jours
Gennevilliers, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers (92) un Opérateur de Saisie en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Groupe international spécialisé dans la logistique et le transport.** **Votre...
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Alternance - Office Manager & Admin (F/H)
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein**L'entreprise** Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés. **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre...
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Manager Méthodes Front Office
il y a 3 heures
Gennevilliers, France IX - CEI PIECES COMPOSITES TISSEES Temps pleinEntreprise : IX - CEI PIECES COMPOSITES TISSEES - Localisation : Gennevilliers - France - Ile-de-France - Fonction : Manager Méthodes Front Office - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 16-02-2023 **Description du poste**: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de...
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Project Management Officer
il y a 3 heures
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Alternance - Office Manager & Admin F/H
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps pleinL'entrepriseFort de plus de 45 années d'expérience, fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés. Nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services...
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Project Management Officer Junior
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Manager Méthodes Front Office
il y a 2 jours
Gennevilliers, France Safran Temps plein**Description du poste**: En tant que Support PRODUCTION, vous devrez: - Développer et Maintenir la relation efficiente avec la production - Assurer une communication saine et efficace. Supporter la production pour assurer une performance de bon niveau: - Supporter l'analyse technique de la non-qualité de son périmètre (cellule / ligne) et proposer...
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Projet Management Officer
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France PULSE Temps plein**Le Groupe Up, numéro 3 mondial des titres sociaux et culturels lance sa propre agence de marketing relationnel. Vous aimez travailler en mode start Up ? Rejoignez une belle aventure professionnelle ! Sous la responsabilité de la Directrice Générale, au quotidien votre travail consistera à accompagner et faciliter l’activité de notre société en...
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Projet Management Officer F/H
il y a 1 mois
Gennevilliers, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...
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Projet Management Officer F/H
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Projet Management Officer F/H
il y a 2 jours
Gennevilliers, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Projet Management Officer F/H
il y a 2 jours
Gennevilliers, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...
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Office and Admin Manager France
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Upway Temps pleinDescriptionTo replace a maternity leave, we are looking for an Office and Admin Manager for a 5-month fixed-term contract from June to end of October 2024. Key ResponsibilitiesOffice Management:Management of external service providers (selection and management of appropriate partners, relationship management, payment processing).Order and manage stock of...
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Office and Admin Manager France
il y a 2 jours
Gennevilliers, France Upway Temps pleinDescriptionTo replace a maternity leave, we are looking for an Office and Admin Manager for a 5-month fixed-term contract from June to end of October 2024. Key ResponsibilitiesOffice Management:Management of external service providers (selection and management of appropriate partners, relationship management, payment processing).Order and manage stock of...
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Projet Management Officer F/H
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité,...
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Projet Management Officer F/H
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité,...
