Alternance - Office Manager & Admin F/H
il y a 4 semaines
Fort de plus de 45 années d'expérience, fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.
Nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services de plus en plus complètes. Afin de continuer dans cette direction, nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme avec un vrai projet d'entreprise
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements seront à prévoir en Ile de France.
Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes. Tes missions seront les suivants :
- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l’organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Traitement des e-mails multi boites,
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction de rapports, courriers, lettres de mission…
- Participation à la campagne d’archivage annuelle.
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département
- Gestion financière:
- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, etc.)
- Gestion des notes de frais et notes de débours
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative clients
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,
Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.
Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG
Profil recherché
· Ayant validé ta première année de formation, tu es à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.
· Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
· Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
· Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents…
Et si en plus :
· Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d’adaptation sérieuses,
· Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL,
· Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d’organisation… tu es presque prêt.e à cliquer
· Tu es proacti.f.ve et que chez toi le sens du service client et collaborateur est inné.
· Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire
· Tu es reconnu.e pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir postuler
· Tu es reconnu.e pour ton relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Alors là c’est gagné vas-y lance toi et postule
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Alternance - Office Manager & Admin (F/H)
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein**L'entreprise** Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés. **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre...
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Assistant Manager H/F en Alternance
il y a 1 mois
Gennevilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps pleinRéférence de l'annonce : RDC93GEMO1104Formation visée : Bachelors RDCLocalisation : GennevilliersDescription de l'entreprise : L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires pour être Assistant Manager dans une boutique de commerce de détail. Ce poste consiste à être un ambassadeur de leur marque et avoir une réelle envie...
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS TRANSPORT OUEST recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) pour commencer sur le site de Gennevilliers puis en juin sur Tremblay en France **Les missions****: Rattaché(e)s au Chef de Projet JO, vos missions sont les suivantes: Coordination des logements Attribution...
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Alternance Alternance Assistant(e) Manager
il y a 3 jours
Gennevilliers, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence membre d'un groupe leader français sur son marché, Un(e) Assistant(e) Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...
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Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance F/H
il y a 1 heure
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps pleinL'entrepriseFort de plus de 45 années d'expérience, nous comptons près de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. Notre stabilité repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.Nous nous développons chaque année et proposons des offres de services de plus en plus complètes. C'est...
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Office Manager
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront: - Attribution des logements, - Gestion de l'entretien, - Gestion des voitures de service, - Assistance à la gestion des déplacements, - Gestion des PC et des téléphones, - Coordination et gestion de la restauration des équipes (midi et soir), - Support au Responsable d'activité, - Gestion de notes de frais, - Fichier...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos principales responsabilités sont les suivantes: - Assistanat général : Prises de rendez-vous, planification des réunions, des ordres du jour et rédaction de compte-rendu, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Soutien administratif en fonction des besoins, - Mise à jour du CRM, - Gestion de la facturation et relance...
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Alternance Alternance Assistant(e) Manager
il y a 4 jours
Gennevilliers, France ISCOD Temps pleinAlternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO
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Alternance Alternance Assistant(e) Manager
il y a 4 jours
Gennevilliers, Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO
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Product Manager
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...
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Product Manager
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Nanterre, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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ALTERNANCE - Management de projet - F/H
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Product Manager
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 4 jours
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 4 jours
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
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Product Manager
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps pleinProduct Manager - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Product Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse...
