Assistant(E) Services Techniques Généraux

Il y a 7 mois

Le Chesnay, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansMission confiée

Mission principale, l’assistant(e) de service(s)apporte un support administratif polyvalent aux responsables

et aux membres du ou des service(s) dont elle/il a la charge. Il/elle met en œuvre et suit les achats et budgets liés aux activités du STG. Elle assiste le responsable du service lors des réunions (compte rendu / suivi du budget).

Mission secondaire, il/elle pilote l’activité HSE en charge d’accompagner la politique en matière d'hygiène, de sécurité et d’environnement dans le cadre des activités du STG sur son site de rattachement.

Il/elle est l’interlocuteur sur l’ensemble des problématiques et évolutions réglementaires liées à l’Hygiène, Sécurité et Environnement ainsi que le développement durable dans le domaine bâtimentaire.

Principales activités
- **Assistant(e) STG (70%)**

**Assistanat Administratif**
- Assurer le classement et l’archivage
- Aider au suivi de l’inventaire des matériels et équipements des services
- Organise les réunions du service, rédige les comptes rendus ;
- Mise à jour du suivi des astreintes, valider les demandes de missions, suit l’état des congés.
- Assure la mise à jour du reporting des équipes ;
**Gestion financière et budgétaire**
- Aider à préparer les demandes et modifications budgétaires (dépenses de

fonctionnement) du siège, dans un contexte annuel et pluriannuel ; participer aux réunions budgétaires.
- Respecter/faire respecter les échéances du calendrier budgétaire,

Effectuer un reporting régulier dans le tableau budgétaire STG et analyser les données (extractions, tableaux de bord) ; alerter en cas de risque identifié.
- S’informer/informer les services sur les sujets achats, marchés et procédures du

domaine à respecter, en appui sur l’acheteur et le service dépenses.
- Réaliser et suivre les achats, collecter ou faire établir les devis, saisir les précommandes

(DA) dans les outils de gestion, suivre les livraisons, constater le service fait, orienter les

prestataires/fournisseurs vers les services dédiés en cas de nécessité.

**Organisation et fonctionnement des services**:

- Contribuer à l’organisation de la vie interne du service : organisation des réunions de

service, utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence.
- Prend en charge une partie des missions de ses collègues en leur absence dans le suivi du marché de nettoyage, du prêt de matériel, la réception des livraisons.
- Contribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail,

accès aux outils, présentation des outils du quotidien).
- Suivre le calendrier collectif du service, les absences/congés, le télétravail, les déplacements.
- Alerter le responsable du service sur les anomalies de fonctionnement.
- En cas d’urgences ou d’imprévus, peut être amenée ponctuellement à aider les autres assistantes de la DAFP et réciproquement
- **Pilote HSE (30%, cette estimation peut évoluer suivant les projets)**

Mise en place progressive du poste suivant les connaissances du sujet.
- Contribuer à la création et mise à jour d’un registre de sécurité unique du ou des bâtiments.
- Participer à l’élaboration des plans de prévention, en cas d’intervention d’entreprises extérieures en lien avec l’assistant(e) de prévention et la DRH.
- Veiller à la régularité des vérifications et contrôles techniques périodiques règlementaires.
- Effectuer une veille réglementaire en lien avec la DAJ.
- Veiller à la mise en œuvre des conformités des bâtiments avec les lois relatives à la HSE, comme la loi handicap (article R4214-26) accessibilité des bâtiments aux personnes en situation de handicap et les incidences sur des dispositifs spécifiques aux bâtiments.
- Contribuer en tant que de besoin aux travaux de préparation de déménagement, en lien avec les sujets HSE.

Compétences
- **Savoir-être**
- Être force de propositions
- Bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité de service
- Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples
- Sens du service et autonomie
- Capacité d’adaptabilité et travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- **Savoir-faire**
- Pour la partie pilote HSE, une formation sera possible au démarrage de cette activité, pour une montée progressive en compétence sur le sujet.
- Conduite de réunion
- Suivi budgétaire (comptabilité)
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des principaux logiciels du domaine (EKSAE FI)

Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisa

  • Assistant(E) Services Généraux, Maintenance Et

    Il y a 7 mois

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, réseau de magasins commercialisant des produits de l’univers du sommeil et de la literie, **leur futur(e) Assistant(e) services généraux, maintenance et travaux.** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au pôle développement, vous intervenez auprès de la centaine de magasins du...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins: **un(e) Assistant(e) des services généraux H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au Directeur de développement, au sein du service maintenance et développement, vous intervenez sur les missions...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Noisy-le-Grand, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **A propos de l’Institut et de la DGD-PS**: Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie plus de 2600 personnes. Ses 230 équipes - projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3800 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Le Bourget, France Work Hunter Temps plein

    Work Hunter recrute pour l'un de ses clients basés au Bourget un assistant des services généraux pour un poste à pourvoir en CDI. **Vos missions seront les suivantes**: - Participer à la gestion des stocks, aux commandes d’approvisionnements de consommables et d’outils - Effectuer des inventaires et réassorts - Suivre les entrées et sorties des...

  • Assistant(E) Juridique Et Services Généraux

    il y a 7 jours

    Le Pallet, France Renaud Distribution Temps plein

    L’assistant(e) juridique et services généraux suit les process liés à la gestion des contrats et des dossiers assurance sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Il (elle) doit examiner et rédiger les contrats passés par la société conformément aux intérêts de l’entreprise en prenant en compte avec les textes et...

  • Agent Technique Des Collèges Service Général en

    Il y a 3 mois

    Le Faouët (56), France Conseil Général du Morbihan Temps plein

    Ref : 2024/RH/2154 **Direction** : Direction générale adjointe ressources / Direction des ressources humaines **Service** : desj **Filière** : Technique **Cadre d'emplois** : Adjoint technique **Catégorie** : C **Localisation** : Collège Jean Corentin Carré - Cours Carré - 56320 LE FAOUËT **Groupe de fonction** : C4 **Date de clôture** :...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Service

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) service social des malades H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Versailles recherche une Assistante Médico-Administrative pour rejoindre notre équipe du service social. Responsable : Mme Aurélie Fernandes, Cadre socio-éducatif Missions et...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant(e) Contrat d'Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Contrat d'Apprentissage pour notre enseigne du groupe spécialisé dans l'univers de la cuisine.Missions :Gérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes.Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des agendas et la tenue de dossiers.Rémunération : environ 2 000...

  • Responsable Des Services Généraux Et Techniques

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Un enjeu fort de la mission consiste à mettre en place dans des délais courts tous les process et modalités d'organisation de travail visant une fiabilité accrue des activités menées par les professionnels (de la maintenance du parc informatique à la sécurité des bâtiments). En relation avec les directeurs de services et de pôles, et sous...

  • Une Assistante de Service Sociale Csapa de

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description **Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour le Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA)** **Un(e) Assistant(e) de service social diplômée d’Etat à 100%** - **Antenne de Versailles.** Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie adulte et d’addictologie du CH de Versailles recherche une...

  • Acheteur Services Et Généraux

    Il y a 4 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Acheteur Services et Généraux H/F - Groupement Hospitalier 78 SUD **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de l'équipe Achats du GHT (Groupe Hospitalier de Territoire) Yvelines Sud vous prenez en charge la structuration et le suivi des contrats pour les Achats de Services et Achats...

  • Assistant(E) de Service Social en Chirurgie

    Il y a 7 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social en chirurgie H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Versailles recherche un(e) assistant(e) de service social dynamique et empathique pour rejoindre notre équipe de chirurgie. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien complet...

  • Assistant(E) Médico- Administratif(-ve)

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico - Administratif(-ve) Consultations Stomatologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue...

  • Assistant Dépannage Technique

    il y a 1 semaine

    Le Creusot, France Kelly Services Temps plein

    Assistant dépannage technique H/F Le Creusot Intérim 6 mois - Disponible immédiatement Temps plein 11,07 € brut de l'heure + primes Kelly Services recrute des d**'Assistants dépannage technique H/F**, ayant une forte appétence pour **l’électronique **et les nouvelles technologies, basé au Creusot (71). Vous serez chargé de contacter par...

  • Assitant(E) de Service Social

    Il y a 7 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assitant(e) de service social - CSAPA de Versailles **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Un(e) Assistant(e) de service social diplômé(e) dEtat à 100% Antenne de Versailles Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie adulte et daddictologie du CH de Versailles...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins son/sa futur(e) **:Assistant(e) de gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des dossiers de...

  • Assistant(E) de Service Social en Chirurgie

    Il y a 7 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistant(e) commercial et administratif: Développement de carrière en alternance

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi - Alternance Assistant(e) commercial et administratifÀ propos de l'offreL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage. Cette offre est conçue pour préparer une formation diplômante reconnue par...