Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Le Chesnay, France Inria Temps plein

**A propos de l’Institut et de la DGD-PS**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie plus de 2600 personnes. Ses 230 équipes
- projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3800 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 180 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie

**Contexte du poste**

Au croisement des politiques portées par ses deux ministères de tutelle, l’ambition stratégique d’Inria « d’accélérer la construction d’un leadership scientifique, technologique et industriel, dans et par le numérique, de la France, dans une dynamique européenne », telle qu’elle s’est déclinée dans le COP 2019-2023, se traduit aujourd’hui concrètement par des politiques, des actions ou des projets à l’œuvre sur l’ensemble de nos objectifs de développement que portent les Centres Inria de l’Université : développement de l’excellence scientifique, renforcement de l’impact économique, construction d’une organisation efficace et sereine, renforcement de l’apport de l’institut aux politiques publiques. Sur un plan territorial, la stratégie de l’institut vise à contribuer au développement par et pour le numérique des grandes universités de recherche, en leur qualité de cheffes de files de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les territoires. Dans ce contexte et dans la continuité de la mise en place des Centres Inria de l’Université depuis l’été 2021, la mise en place d’une Direction générale déléguée dédiée à la politique de site vise à renforcer les dynamiques collectives de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation qui constituent le fondement de la stratégie territoriale de l’Institut. A ce titre, la direction générale déléguée dédiée à la politique de site (DGD-PS) aura pour missions de:

- Coordonner et piloter la mise en œuvre de la politique de site de l’institut, notamment à travers les Centres Inria de l’Université, en lien étroit avec les universités partenaires d’Inria, dans toutes ses dimensions : recherche, dont la stratégie européenne et internationale, transfert et innovation, participation aux actions de formation, articulation des fonctions d’appui, relations aux acteurs du territoire ;
- Piloter sur le plan territorial, notamment à travers les Centres Inria de l’Université, la mise en œuvre de l’ambition de l’Agence de programmes « Numérique
- logiciels, algorithmes et usages » en lien étroit avec les universités cheffes de file ;
- Assurer le reporting consolidé des actions par Inria sur les territoires, à destination de l’ensemble de ses parties prenantes (en premier lieu l’Etat et les universités partenaires), au travers notamment d’indicateurs d’activité et d’impact ;
- Renforcer la contribution d’Inria au développement des grandes universités de recherche, à travers les Centres Inria de l’Université et plus globalement, l’impact territorial des actions menées par Inria sur les sites universitaires.

**Mission confiée**

L’Assistante / L’Assistant de direction assiste le Directeur Général de la DGD-PS dans la réalisation de ses tâches et missions et participe à l’organisation de ses activités. Elle / Il est l’interface relationnelle, en amont et en aval, entre la DGD-PS et l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes. L’Assistante / L’Assistant de direction contribue à la mise en œuvre opérationnelle des différentes missions de la DGD-PS.

**Principales activités**
- Assister le Directeur Général de la DGD-PS pour optimiser son temps : tenir les agendas personnels et partagés, organiser les déplacements, gérer l’interface en interne/externe
- Participer aux réunions de la DGD PS et rédiger les comptes rendus, préparer les ordres du jour, assurer le suivi des relevés de décisions et d’actions
- Gérer les données de la DGD-PS (contacts, bases de données, listes de diffusion, documentation), en garantir la fiabilité et en faciliter l’accès
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation la DGD-PS (mise en oeuvre des processus administratifs, assistance à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication)
- Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord



  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques,...


  • Noisy-le-Grand, France CSL Conseil Temps plein

    Descriptif du poste La Présidente, possède 2 activités majeures: - la Présidence du Groupe avec une orientation opérationnelle plus RH, finance, marketing, HSE et communication: - la Présidence de l'organisation professionnelle de son activité au niveau national et la Vice-présidence au niveau Européen. Cette double activité (opérationnelle et...


  • Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, réseau de magasins commercialisant des produits de l’univers du sommeil et de la literie, **leur futur(e) Assistant(e) services généraux, maintenance et travaux.** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au pôle développement, vous intervenez auprès de la centaine de magasins du...


  • Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028. Leur accessibilité, proche...


  • Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins: **un(e) Assistant(e) des services généraux H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au Directeur de développement, au sein du service maintenance et développement, vous intervenez sur les missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Chesnay, France Samsic Emploi - Versailles Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement **un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Prendre des RDV - Gérer le courrier - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers - Rédiger des mails,...


  • Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein

    Votre cœur vibre au rythme des sports mécaniques ? Alors venez partager le quotidien des équipes du Circuit Paul Ricard et plongez au cœur d'un univers challengeant ! **STAGE : ASSISTANT(E) A LA DIRECTION GENERALE (H/F)** **Stage de 4 mois - Dès à présent** Au sein de la Direction Générale, vous développerez vos compétences dans les missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria est l’institut national de recherche en...


  • Le Cannet, France SOCIETE DE SERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre société d'installation système de sécurité recherche **une Assistante Administrative et Commerciale (H/F) **afin d'assister et appuyer le Directeur d'agnece dans ses missions quotidiennes. Vous aurez pour missions de: - Accueil des clients et fournisseurs, - Gestion du courrier, suivi des...


  • Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    **Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins son/sa futur(e) **:Assistant(e) de gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des dossiers de...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansMission confiée Mission principale, l’assistant(e) de service(s)apporte un support administratif polyvalent aux responsables et aux membres...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, France Klee Group Temps plein

    Créateur de solutions digitales métier, Klee Group accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. Leader sur son marché, **Spark Archives** est un logiciel d'archivage physique et numérique et compte parmi ses clients de très belles références :...


  • Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...

  • Assistant(E) Direction

    Il y a 7 mois


    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bar-le-Duc, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** - Etre au cœur de l’activité d’une délégation, en lien avec l’ensemble d’une équipe - Planifier, organiser, soutenir le travail des managers et notamment des directeurs - Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...