Assistant Administration Département Technique

Il y a 6 mois


Gennevilliers, France Diagnostica Stago Temps plein

Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.

Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.

Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes

Vous souhaitez participer à l’analyse de produits au service de la santé humaine ?

Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous

**Descriptif du poste***:
Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance _un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F_ pour un CDI.

Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.

Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à:

- Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
- Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
- Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
- Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
- Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de:

- Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
- Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions:

- Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
- Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.



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  • Gennevilliers, France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 2010, nous sommes spécialistes des métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité, nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire. Profilia est une Entreprise de travail temporaire composée de 2 agences (Pontoise et Paris) et une annexe à Evreux dans l'Eure. Nous...


  • Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur...


  • Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...


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    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...


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    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...


  • Gennevilliers, France Solomon Search Partners Temps plein

    **Client**:Société Internationale en pleine expansion en France **Sales support / Administration des ventes** - **Opportunité de travailler dans un environment en français et anglais - aisance dans les deux langues requise.** - Gestion administrative des dossiers d’affiliation et support commercial. - Accompagnement des commerçants dans le montage de...


  • Gennevilliers, France Grafton Recruitment Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers. En France, Grafton intervient sur l’ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d’agences. Répartis...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    VIDELIO, spécialiste du domaine audiovisuel, accompagne ses clients dans la conception, l'intégration et l'exploitation de solutions professionnelles. En tant que prestataire audiovisuel, nous intervenons auprès de plus de 30.000 entreprises en France, en Europe et à l'international.MissionL'Assistant Administration du personnel en alternance...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...


  • Gennevilliers, France 01 CONTROLE Temps plein

    **01 CONTROLE, bureau de contrôle spécialisé dans l'efficacité énergétique du bâtiment, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans l'amélioration de la performance énergétique de leurs biens.** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) Assistant(e) en Administration...


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  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Présentation du métierL'entreprise Videlio est à la fois de conception, d'intégration et d'opération de solutions audiovisuelles professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d'intégrateur prestataire audiovisuel, chaque année Videlio accompagne plus de projets...


  • Gennevilliers, France Groupe Balas Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) mémoire technique H/F Domaine d'emploi: Type de contrat: CDI Société: BALAS Département: Collectivités et organismes publics 3 Lieu de travail: Gennevilliers Temps de travail: Temps complet Missions / activités Vous serez rattaché(e) au Directeur du Département Collectivités et...


  • Gennevilliers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Fondée en 1804, notre client est l’une des plus anciennes entreprises indépendante et familiale d’Île-de-France. leader dans les corps d’état techniques et l’enveloppe du bâtiment avec pour spécialités: Plomberie, génie climatique, électricité, couverture, étanchéité, bardage Pour ce faire leur département dépannage recherche son ou...


  • Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'Assistant Technique de MANERGY est chargé de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle. Il s'agit d'un poste clé dans l'équipe de MANERGY, qui travaille à la transition énergétique et...


  • Gennevilliers, France VIDELIO Temps plein

    DescriptionLe métier de Videlio est à la fois de concevoir, intégrer et opérer des solutions audio-vidéo professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d’intégrateur prestataire audiovisuel : chaque année Videlio accompagne plus de 30.000 projets d’entreprises en France, en Europe, mais...


  • Gennevilliers, Île-de-France Alstom Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines des filiales compo France, vous intégrez une équipe composé de 5 personnes au sein du pôle paye et administration du personnel.Sur un périmètre d'environ 120 collaborateurs répartis sur 2 établissements, vos principales missions sont les suivantes :Réalisation de la payeEn partenariat avec un...