Assistant Administration Département Technique

Il y a 7 mois


Gennevilliers, France Diagnostica Stago Temps plein

Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.

Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.

Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes

Vous souhaitez participer à l’analyse de produits au service de la santé humaine ?

Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous

**Descriptif du poste***:
Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance _un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F_ pour un CDI.

Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.

Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à:

- Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
- Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
- Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
- Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
- Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de:

- Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
- Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions:

- Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
- Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.



  • Gennevilliers, France Stago Temps plein

    Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en...


  • Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur...


  • Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...


  • Gennevilliers, France Solomon Search Partners Temps plein

    **Client**:Société Internationale en pleine expansion en France **Sales support / Administration des ventes** - **Opportunité de travailler dans un environment en français et anglais - aisance dans les deux langues requise.** - Gestion administrative des dossiers d’affiliation et support commercial. - Accompagnement des commerçants dans le montage de...


  • Gennevilliers, France Grafton Recruitment Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers. En France, Grafton intervient sur l’ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d’agences. Répartis...


  • Gennevilliers, France 01 CONTROLE Temps plein

    **01 CONTROLE, bureau de contrôle spécialisé dans l'efficacité énergétique du bâtiment, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans l'amélioration de la performance énergétique de leurs biens.** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) Assistant(e) en Administration...


  • Gennevilliers, France 01 CONTROLE Temps plein

    **01 CONTROLE, bureau de contrôle spécialisé dans l'efficacité énergétique du bâtiment, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans l'amélioration de la performance énergétique de leurs biens.** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) Assistant(e) en Administration...


  • Gennevilliers, France Groupe Balas Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) mémoire technique H/F Domaine d'emploi: Type de contrat: CDI Société: BALAS Département: Collectivités et organismes publics 3 Lieu de travail: Gennevilliers Temps de travail: Temps complet Missions / activités Vous serez rattaché(e) au Directeur du Département Collectivités et...


  • Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...


  • Gennevilliers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Fondée en 1804, notre client est l’une des plus anciennes entreprises indépendante et familiale d’Île-de-France. leader dans les corps d’état techniques et l’enveloppe du bâtiment avec pour spécialités: Plomberie, génie climatique, électricité, couverture, étanchéité, bardage Pour ce faire leur département dépannage recherche son ou...


  • Gennevilliers, France VIDELIO Temps plein

    DescriptionLe métier de Videlio est à la fois de concevoir, intégrer et opérer des solutions audio-vidéo professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d’intégrateur prestataire audiovisuel : chaque année Videlio accompagne plus de 30.000 projets d’entreprises en France, en Europe, mais...


  • Gennevilliers, France B LIVE Temps plein

    **À propos du poste** Transpacam, entreprise de location de matériel pour les tournages de cinéma, recherche pour son site situé à Gennevilliers (92), un(e) chargé(e) de facturation et Administration des ventes. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez au cœur de notre processus commercial, en assurant le suivi des commandes et en garantissant un...


  • Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO est l'un des principaux fournisseurs de technologies du secteur de l’Informatique et des Télécoms, actuellement présent dans 30 pays en Europe et 144 pays au total dans le monde via des partenaires PaaS. L'écosystème d'ALSO comprend environ 135.000 revendeurs, auxquels nous proposons du matériel, des logiciels et des services informatiques de...


  • Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est un fournisseur de solutions d'éclairage architectural. Leurs forces les collaborateurs (environ 900 salariés), sont experts dans leurs domaines d’activités, il recherche un(e) assistant(e) support technique. Lieu : Gennevilliers...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France Ergalis Technologies Industrielles Bezons Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Ergalis, spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant administration des ventes (h/f) pour son client basé à Gennevilliers 92230. Ce poste en CDI à temps plein de 35 heures par semaine, offre une rémunération annuelle de 32000 EUR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vos missions seront...


  • Gennevilliers, France DANIEL'S Temps plein

    **Résumé** En tant qu'Assistant (e) Commercial(e) et adminitratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et comptables de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement du département commercial et comptable. **Responsabilités**: - Assurer la...


  • Gennevilliers, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:467892 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    GIF EMPLOI, agence de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) technique pour un établissement leader dans le domaine de la direction. En tant qu'Assistant(e) technique, vous aurez pour missions: - Assister les membres de l'équipe dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes - Participer à l'organisation et...


  • Gennevilliers, France Acorus Temps plein

    **Bienvenue chez Acorus ! Ta Nouvelle Carrière en tant qu'Assistant(e) Technique Ascenseurs commence ici**: A la recherche d'un défi technique dans l'univers des ascenseurs ? Rejoins Acorus, leader dans l'innovation et l'éco-rénovation, pour une aventure professionnelle unique ! **Annonce : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Ascenseurs H/F...


  • Gennevilliers, France Officéo Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e RH (H/F) compétent et motivé pour rejoindre cette mission en free lance. Mission(s) : Assistante RH Gestion administrative RH, variables de paie Registre du personnel Mutuelle et Prévoyance Entretien annuelle (présence et synthétiser les comptes-rendus) Reporting Groupe : remplir un tableau de suivi à envoyer en...