Assistant Administration Département Technique

Il y a 5 mois


Gennevilliers, France Stago Temps plein

Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.

Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.

Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes

Vous souhaitez participer à l’analyse de produits au service de la santé humaine ?

Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous

**Descriptif du poste***:
Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance _un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F_ pour un CDI.

Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.

Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à:

- Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
- Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
- Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
- Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
- Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de:

- Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
- Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions:

- Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
- Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.

**Profil**:
**Votre profil****:
De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).

**Rejoindre STAGO c’est**:

- Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique
- Développer votre expertise via notre centre de formation interne
- Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale



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  • Gennevilliers, France Stago Temps plein

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  • Gennevilliers, France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 2010, nous sommes spécialistes des métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité, nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire. Profilia est une Entreprise de travail temporaire composée de 2 agences (Pontoise et Paris) et une annexe à Evreux dans l'Eure. Nous...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    Poste : Assistant administratif techniqueProfessionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un département technique et de maintenance, où vous...


  • Gennevilliers, Île-de-France Stago France Temps plein

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  • Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

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    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...


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  • Gennevilliers, France Solomon Search Partners Temps plein

    **Client**:Société Internationale en pleine expansion en France **Sales support / Administration des ventes** - **Opportunité de travailler dans un environment en français et anglais - aisance dans les deux langues requise.** - Gestion administrative des dossiers d’affiliation et support commercial. - Accompagnement des commerçants dans le montage de...


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  • Gennevilliers, France Grafton Recruitment Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers. En France, Grafton intervient sur l’ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d’agences. Répartis...

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    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

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    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

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  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Présentation du métierL'entreprise Videlio est à la fois de conception, d'intégration et d'opération de solutions audiovisuelles professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d'intégrateur prestataire audiovisuel, chaque année Videlio accompagne plus de projets...


  • Gennevilliers, Île-de-France ALSTOM Gruppe Temps plein

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