Assistant Administratif Et Accueil
il y a 3 semaines
**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**
La Direction Générale de l’ARSEA recrute dès que possible une assistante administrative ou un assistant administratif et d’accueil en CDI temps plein.
BAC - Expérience entre 1 et 3 ans.
Savoirs et qualités attendus:
- Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels
- Connaître les techniques de prise de notes rapides
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à faire face aux imprévus
**Missions**:
**1.** Activités de secrétariat pour la Direction Générale:
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents : comptes rendus, courriers etc.
- Gérer et mettre à jour des dossiers, assurer leur archivage
- Organiser des réunions
- Renseigner les outils de gestion et de suivi
- Etre force de proposition et contribuer à l’amélioration de la qualité
- Assurer le remplacement d’une seconde Assistante pour le suivi administratif des assurances
**2.** Faciliter la communication interne et externe:
- Veiller, dans le respect de la confidentialité, au suivi des informations stratégiques
- Assurer le remplacement d’une seconde Assistante pour l’accueil et l’orientation des correspondants téléphoniques et/ou visiteurs et le traitement du courrier entrant et sortant
- Rechercher et transmettre les informations liées à l’activité de la Direction Générale
**3.** Assister l’Attachée de Direction pour l’optimisation de l’activité de la Direction Générale:
- Rechercher et communiquer les informations
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes
- Préparer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités
- Apporter un appui dans le traitement des dossiers et veiller au respect des échéances
- Aider à la logistique dans l’organisation des événements de la Direction Générale
**4.** Gestion de la flotte de téléphones mobiles en lien avec la Direction Financière:
- Réceptionner les demandes des établissements et demander des devis auprès de l’opérateur
- Vérifier les devis, les mettre à la signature et les transmettre à l’opérateur
- Suivre les livraisons des téléphones mobiles et activer les cartes SIM
- Mettre à jour les tableaux de bord de la flotte des téléphones mobiles
- Assurer le relais avec la Direction Financière pour les aspects comptables et paiements
**Les avantages du poste**:
- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Mutuelle employeur
- CCN66
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.
**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Grille conventionnelle : Technicien qualifié ou supérieur selon profil.
**CV et lettre de motivation attendus**.
A envoyer à Madame Carine REBER,
Directrice Administrative Développement et Communication
ARSEA - Direction Générale
204 av. de Colmar, 67100 Strasbourg
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 862,00€ à 2 446,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission...
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Charge D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France EMI-CRENO Temps pleinNous recherchons un Chargé d’accueil et Assistant administratif H/F **Vous souhaitez travailler dans un environnement qui fait sens et qui vous permet de vous sentir utile !** **Entreprise**: EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace. Sa...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) Strasbourg Temps pleinSitué au cœur du campus hospitalier historique de Strasbourg, l'IHU Strasbourg est un institut pluridisciplinaire dédié à la création et à la diffusion des thérapies innovantes guidées par l'image pour une prise en charge ciblée et personnalisée des patients. La vision est de promouvoir une chirurgie mini-invasive de précision -augmentée par la...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTemporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps pleinSTARTPEOPLE recrute pour l'IFCE un assistant administratif,Vos missions: A - Activités principales :Aide à l'organisation des plannings.Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil...Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.Préparation des réunions d'information, d'orientation,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France SAS METAL et SANICHAUFFAGE Temps plein**L’Entreprise** MSC est une entreprise familiale depuis 3 générations, basée à Gérardmer, au cœur des Vosges. Spécialisée dans l’installation de systèmes écologiques et innovants de chauffage et bien sûr dans la plomberie, et le sanitaire. MSC propose ses services aux particuliers, aux professionnels mais également aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos principales missions seront: La saisie et création de données sur outils informatiques La planification des activités de pose, de maintenance et de relève Mise à jour des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Gezim Colmar Centre Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise dans le domaine médical (ambulances) à Sélestat, un Assistant administratif H/F. Au sein de l'accueil, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Traitement et suivi des factures - Tâches administratives diverses (traitement du courrier, mail, classement...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe privé d'enseignement supérieur nous recrutons un assistant administratif. Véritable ambassadeur des écoles (assistanat communication), trait d'union entre les étudiants, le corps enseignant et les directions d'écoles, vous prenez en charge les tâches administratives, commerciales et pédagogiques. Dans ce cadre, vous assurez l'accueil...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe privé d'enseignement supérieur nous recrutons un assistant administratif. Véritable ambassadeur des écoles (assistanat communication), trait d'union entre les étudiants, le corps enseignant et les directions d'écoles, vous prenez en charge les tâches administratives, commerciales et pédagogiques. Dans ce cadre, vous assurez l'accueil...
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Assistante Administrative Bilingue
il y a 1 mois
Strasbourg, France LIP Strasbourg Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Weller immobilière Temps pleinCDI Assistant/e Administratif et Responsable Locations Notre société de promotion immobilière au centre du quartier de la Krutenau à Strasbourg depuis plus de 40 ans recherche son assistant/e administratif qui sache notamment s’occuper des locations, visites, états des lieux, rédactions des baux etc mais également des tâches administratives à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France GEZIM Temps plein**Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...
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Assistant/e Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Rattaché au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes**: En relation avec les attachés d’exploitation et les ETT: - Création des contrats dans l'outil - Suivi du...