Charge D'accueil

il y a 1 mois


Strasbourg, France EMI-CRENO Temps plein

Nous recherchons un Chargé d’accueil et Assistant administratif H/F

**Vous souhaitez travailler dans un environnement qui fait sens et qui vous permet de vous sentir utile **

**Entreprise**:
EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace.

Sa mission est d’intervenir en tant qu’entreprise d’insertion, entreprise adaptée et chantier d’insertion auprès des particuliers, des collectivités, des entreprises et industries ou encore des bailleurs sociaux dans le cadre de prestations multiservices (propreté, espaces verts et entretien extérieur).

EMI-CRENO compte plus de 400 salariés présents sur 3 sites : Strasbourg / Forges, Strasbourg : Port du Rhin et Lingolsheim.

Elle cultive des valeurs porteuses d’avenir à l’attention de ses salariés et de ses clients.

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe:
En tant que Chargé d’accueil et assistant administratif H/F, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique sur un de nos sites, à Lingolsheim ou à Strasbourg, puis d’assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité de la structure.

**Missions**:

- Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison,
- Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés,
- Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique,
- Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail,
- Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins.
- Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques,
- Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés,
- Gestion des archives,
- RH / inclusion:

- Collecter tous les documents administratifs nécessaire à l’embauche,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Remise des soldes de tout compte,
- Archivage documents dans le dossier « salarié »,
- Contrats et avenants des salariés en inclusion : appeler les salariés pour qu'ils signent les documents puis effectuer le classement,
- Remise du bulletin de salaire des salariés en inclusion à la fin de chaque mois,
- Suivre les absences et arrêts de travail des salariés,
- Gestion des petits travaux d’entretien (contact entreprises, planification, suivi),
- Suivi des contrôles règlementaires avec le service qualité (accueil des entreprises, vérification remplissage registre de sécurité, relances entreprises)
- Déclarations des sinistres, suivi des dossiers et des sinistres, demandes d’assurances.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Solidarité, Ouverture d’esprit, Esprit d’initiative, Organisation, Aisance relationnelle, Communication.

**Les compétences clefs**:

- Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels de gestion de l’activité
- Techniques de communication
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Capacité à prendre de la distance avec les situations rencontrées
- Adaptabilité aux différentes situations
- Capacité à rédiger
- Confidentialité, Discrétion
- Autonomie, Rigueur, Disponibilité

**Diplôme souhaité** : Diplôme de l’enseignement supérieur en bureautique, assistant PME /PMI

Vous faites preuve d’un esprit collaboratif et portez un réel intérêt pour les valeurs de l’Association

Chez nous, vous **donnerez du sens à votre carrière professionnelle.**

**Poste en CDD basé à Strasbourg**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Strasbourg, France AGES Multi-Accueil Conseil de l'Europe Temps plein

    **Multi Accueil Esplanade & Multi Accueil Conseil de l'Europe - Strasbourg** **Recrutent** **1 référent(e) de section** **Description du poste**: Le poste de référent de section est un poste à mi-temps sur chacune des structures, les jours de travail seront fixes afin de garantir stabilité et bien-être. Dans chacune des structures vous intégrerez...


  • Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...


  • Strasbourg, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Au sein du service Pays d’art et d’histoire, le poste de chargé d’accueil et d’animation à la Glucoserie (Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine) assurera l’ouverture au public du lieu et l’accueil des visiteurs. Il gérera également les volets administratif et numérique du service Pays d’art et d’histoire. Il...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients dans les assurances et situé à Strasbourg, un(e) Chargé(e) d'accueil. A ce poste vous serez en charge de l'accueil physique et de la tenue du standard et de tâches annexes (économat, réception colis,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France L'ETINCELLE Temps plein

    Description du poste - Chargé d'accueil clientèle H/F_ OFFRE D'EMPLOI : CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F) Dans le cadre de son développement, l' Etincelle recherche pour renforcer son équipe un(e) CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F). Contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel 30 h idéalement, horaires en soirée et le week-end Rémunération : selon profil...


  • Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    La Ville de Sélestat recrute **un chargé d'accueil et de médiation F/H pour le service Bibliothèque Humaniste et Ville d'Art et d'Histoire.** **Accroissement saisonnier d'activité - contrat à durée déterminée de 6 mois.** **Cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine (cat.C).** - Sélestat, ville de progrès !_ - Idéalement située au...

  • Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Orienter les personnes selon leur demande - Étudier une demande client - Renseigner un client - Réactivité - Gestion du stress -...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...

  • Charge D'accueil

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France aquila RH Temps plein

    Notre agence Aquila RH Belfort recherche pour l'un de ses clients un **CHARGE D'ACCUEIL H/F**. Vos missions Vous accueillez et renseignez les clients. Vous organisez les prises de RDV entre l'atelier et les clients. Vous optimisez les plannings. Vous rédigez des devis, des ordres de réparation et éditez les factures. Vous préparez l'étude...

  • Chargé D’accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, dans une école privée, un CHARGÉ D’ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueL'ouverture et/ou fermeture de l’établissement Le suivi des retards et des absences des étudiants La gestion...


  • Strasbourg, France Alliance Française Strasbourg Europe Temps plein

    L'Alliance Française de Strasbourg Europe recherche un(e) collaborateur / collaboratrice accueil et administration. QUALITÉS REQUISES: - Souriant(e), esprit positif et entreprenant - Rigueur, aisance téléphonique, disponibilité, engagement, polyvalence et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques de gestion, bureautique et communication -...

  • Chargé D'accueil

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France Association Diaconat-Bethesda Temps plein

    DIACONAT BETHESDA est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, implantée dans le Bas Rhin et dans le Haut Rhin. Situé en plein cœur de Strasbourg dans le quartier des Contades, l’EHPAD Bethesda Arc en Ciel accompagne 80 résidents avec une spécialisation dans la grande dépendance. Vous souhaitez œuvrer dans une Association...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Anderson RH Temps plein

    Niveau Bac professionnel - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) - Posséder le permis B Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) pour un CDD d'une durée de 6 mois en vue d'un CDI, pour notre Siège situé à Strasbourg. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège. A ce titre, vous réceptionnez et orientez les appels...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Major Job Temps plein

    Notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du Bas-Rhin. Composé d’un Siège et de 7 structures décentralisées, ils interviennent à la fois sur des logements aidés et privés répartis sur l’ensemble du département. Pour leur Siège situé à Strasbourg, il recherche un chargé...


  • Strasbourg, France Point accueil installation Temps plein

    **Chargé(e) de mission Installation PAI88** **Qui sommes-nous ?** Le Point Accueil Installation accueille tous les porteurs de projet en agriculture. Il est la première étape pour accompagner à la réalisation des projets d'installation. Nous avons 3 missions principales: - Accueillir Nous recevons toutes les personnes intéressées par un projet de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **_Missions de 1_**_er_**_ Accueil :_** - Accueillir, renseigner ou orienter...


  • Strasbourg, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills, recruteur indépendant, recherche pour son client situé à Strasbourg, un Chargé d’Accueil pour un CDD de 6 mois, en vue d’un CDI - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège. A ce titre, vous réceptionnez et orientez les appels téléphoniques et accueillez, informez et orientez les visiteurs. - Vous gérez le...