Assistant de Copropriétés

il y a 3 semaines

Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille principalement résidentiels situés en Grand-Est.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

**Accueil physique/téléphonique**:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

**Expertise métier**:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de patrimoine, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé au BAN SAINT MARTIN

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: La société EVEL IMMOBILIER recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD jusqu'à fin mars dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement au Ban-Saint-Martin. Prolongement possible du CDD. La société EVEL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France Evel & Quadral Temps plein

    À propos de nous📢Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin. Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler en binôme avec une gestionnaire de copropriétés dynamique, consciencieuse et à l'écoute,...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France Evel & Quadral Temps plein

    À propos de nous📢Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouvel assistant de copropriétés confirmé F/H en CDI au Ban-Saint-Martin. Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler en binôme avec une gestionnaire de copropriétés dynamique, consciencieuse et à l'écoute,...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel **assistant de copropriétés (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN ! Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer son équipe copropriété Grand Est en recrutant un nouveau gestionnaire de copropriétés F/H en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au Ban Saint Martin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice,...

  • Assistant copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...

  • Assistant/e Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Assistante de copropriété H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MP-AC-110523** **Description du poste** Clémajob recherche pour son client situé au Havre un Assistant de copropriété H/F. Rattaché au gestionnaire de copropriété, vous êtes pleinement...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes: - préparation des assemblées générales - la diffusion des procès-verbaux - traitement des...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois

    Le Grau-du-Roi, France FOSSAC IMMOBILIER Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité de deux gestionnaires copropriétés confirmés, vous assurerez le suivi administratif complet du portefeuille composé de **33 immeubles** représentant **2500 lots environ.** Vos missions: - accueil de l’agence, - gestion des appels téléphoniques, courriers, mails, - restitution des...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France ASDSFA Temps plein

    **ASSISTANTE DE COPROPRIETE** Nous recrutons une assistante copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à la Celle-Saint-Cloud (78). Vous travaillerez pour une Association Syndicale et pour une Société Anonyme. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération annuelle comprise entre 38000 et 42000 € brut. Sous l’autorité de...

  • Assistant copropriété

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93),  un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93),  un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...

  • Assistant(E) Copropriété

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Le Bouscat, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 6 jours

    Le Bouscat, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Alternance Assistant/e Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Brevin-les-Pins, France HEMON CAMUS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à notre agence de Saint Brévin. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion de copropriété. Vos responsabilités principales seront les...