Assistant Juridique Et Administratif
il y a 3 semaines
**Missions principales du poste**
L’**assistant juridique et administratif F/H **est le support juridique et administratif du Pôle Juridique et du Pôle Gestionet se voit rattacher plusieurs types de missions:
**1.** **Une mission générale d’assistanat du Pôle Juridique et du Pôle Gestion**
- Référente DAJF pour le suivi du CRM, saisie de toutes données commerciales Disney ;
- Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, préparation des dossiers, etc) ;
- Réception des appels téléphoniques des collaborateurs en cas d’absence ou de besoin, et gestion des agendas électroniques des collaborateurs ;
- Traitement du courrier et des parapheurs ;
- Rédaction, mise en forme et transmission/diffusion des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation, etc.) ;
- Recherche et regroupement de documents internes nécessaires aux dossiers suivis par le Pôle Juridique et le Pôle Gestion ;
- Assistanat sur la préparation et le suivi des dossiers des Pôles Juridique et Gestion:
- recherches, regroupement et impressions de documents ;
- gestion de la signature (e-closing ou manuscrite) des différents actes et conventions ;
- scan de dossiers ;
- assurer le classement électronique et papier ;
- gestion de l’archivage et de la mise au rebut en vue du prochain déménagement après identification avec chaque Responsable Juridique ;
- etc.
- Rédaction de Conventions d’occupation précaire (COP agricoles, COP ex-VDO, COP Bulles de vente, COP Chantiers, COP avec les collectivités, in-Disney etc.), de la préparation des dossiers (gestion avec les interlocuteurs internes) jusqu’à la gestion des retours des interlocuteurs internes et externes et du dispatch aux signataires et services concernés, création, suivi et mise à jour du tableau de suivi des COP ;
- En lien avec le Responsable de la gestion du patrimoine, correspondance écrite avec les collectivités, propriétaires, riverains, prestataires EPA, concessionnaires et autres acteurs du secteur (courriers, mails, compte-rendu) ;
- Saisie sur SIFOW des COP ;
- Suivi des encaissements des redevances d’occupation et des dépôts de garantie.
**2.** **Une mission de gestion juridique et administrative des projets du Pôle Juridique**:
- Rédaction de conventions de réseaux télécoms et de servitudes diverses (ENEDIS ), de conventions d’occupation du domaine public, de la préparation des dossiers (gestion avec les interlocuteurs internes) jusqu’à la gestion des retours des interlocuteurs internes et externes et du dispatch aux signataires et services concernés, création, suivi et mise à jour du tableau de suivi de ces conventions ;
- Création, suivi et mise à jour de tableaux de synthèse (contentieux travaux, contentieux de permis de construire, contentieux de tout type en droit privé/droit public ; études et notes juridiques) ;
- Veille et suivi des contentieux sur Télérecours ;
- Création et suivi du tableau du marché avocat (date saisine de l’avocat, lien vers consultation, etc) ;
- Centralisation des consultations avocats reçues et organisation d’un fichier par thèmes : Droit de l’Urbanisme, Droit de l’Environnement, Droit des contrats, Conseil d’Administration
- Création d’un tableau de synthèse historique sur les prescriptions archéologiques (diagnostics et fouilles) et constitution d’un fond documentaire/data room électronique pour les dossiers passés et à venir ;
- Saisie des PUV In Disney sur SIFOW ;
- Suivi et aide à la constitution d’actes divers ;
- Saisine avec l’aide des Responsables Juridiques et suivi des demandes d’estimations auprès de la DNID ;
- Création d’un tableau d’alertes sur certaines échéances règlementaires ;
- Coordination avec l’Agence Comptable du recouvrement des articles 700 des différents jugements et arrêts de Cours d’Appel.
Au sein de la DAJF, l’assistant(e) sera également amené(e) à remplacer les autres
assistant(e)s du service pendant les périodes d’absences afin d’assurer la continuité du service.
**Profil & qualités requises**
**Formation**:
- BTS Assistante juridique ou équivalent avec une formation en droit (Bac + 2 minimum)
**Expérience professionnelle**:
- 5 ans d’expérience au moins dans un poste similaire dans le secteur public ou privé
**Qualités requises**
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité d’initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point )
- Aisance rédactionnelle
- Réactivité et souplesse
- Aptitude et goût du travail en équipe
- Bonne capacité à gérer les priorités et à s’organiser, méthodique
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste :
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant(e) juridique et administratif marques en alternance
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, France Pigier Temps pleinPour accompagner son développement, un cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle recrute un(e) : Assistant(e) juridique et administrative marques en alternance.Missions Missions juridiques : recherches juridiques, oppositions, lettre de mise en demeure, recherches d’antériorités. Support administratif : procédures de dépôt, renouvellements,...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 7 jours
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Ile de France, un Assistant administratif H/F, en CDI sur notre site de Champs sur Marne (77). L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier...
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Assistant Juridique
il y a 5 jours
Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein**Vos missions**: Notre bureau FITECO de Bry sur Marne recherche un Assistant Juridique H/F. Vous rejoindrez notre équipe de 12 collaborateurs et serez rattachés aux experts-comptables du site. Être Assistant Juridique chez FITECO c'est l'opportunité d'accompagner la vie juridique des entreprises de nos clients, de les conseiller sur les choix à...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute pour un des clients, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine basé à Champigny sur Marne, un(e): **Assistant administratif H/F** Vos missions Vous assistez au quotidien l'Expert Comptable ainsi que la Directrice Juridique. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Traitement du courrier entrant et de l'accueil...
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Assistant Juridique
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute en effet pour son client, un(e): **Assistant juridique H/F** Vos missions A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Secrétariat juridique (création des structures juridiques, modification des statuts, approbation des comptes) - Traitement du courrier entrant et de l'accueil clients - Sujets internes du cabinet...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant Administratif en Cdi à Champigny Sur
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif en CDI à Champigny H/F. **Description** Au sein d'une structure dans le secteur industriel en pleine croissance et suite à un départ en interne, nous...
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Assistant Juridique
il y a 5 jours
Bry-sur-Marne, France Lamacompta Temps plein**Lamacompta vous présente cette offre d'emploi de FITECO** **LES MISSIONS** Notre bureau FITECO de Bry sur Marne recherche un Assistant Juridique H/F. Vous rejoindrez notre équipe de 12 collaborateurs et serez rattachés aux experts-comptables du site. Être Assistant Juridique chez FITECO c'est l'opportunité d'accompagner la vie juridique des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...
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Assistant de Service Juridique
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client spécialiste de la conception, fabrication et vente de vérandas et pergolas dans le basin Yonnais, un assistant administratif (H/F) **Descriptif du poste**: Intégré au sein d'une équipe, vous serez rattaché.e au responsable juridique, vous aurez pour mission: Effectuer le suivi des...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant juridique H/F
il y a 4 semaines
Montrevault-sur-Èvre, France GROUPE ERAM Temps pleinDescription du poste Métier Siège - Assistant juridique Intitulé du poste Assistant juridique H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Vous cherchez à vous épanouir au sein d'un Groupe engagé pour une mode plus responsable, et particulièrement soucieux du bien-être de ses...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France Franprix Temps pleinAvec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps pleinDepuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave pour le développement de l’**apprentissage dans le supérieur est parisien.** **Le CFA Descartes **forme **2 700...
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Assistant Juridique
il y a 6 jours
Bry-sur-Marne, France PAGO PARTNERS Temps pleinSitué à **Bry-sur-Marne (94)**, beau cabinet spécialisé depuis plus de 40 ans dans l’expertise comptable, l’Audit et le commissariat aux comptes recherche un(e) assistant(e) juridique/RH afin de renforcer son équipe. Vous travaillerez en partenariat et sous la responsabilité d’une Juriste confirmé ainsi qu’en collaboration avec les équipes...
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Assistant Juridique
il y a 7 jours
Revigny-sur-Ornain, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Vous êtes expert(e) en droit du travail et en droit social ? Vous possédez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles ? Nous vous proposons un poste d'Assistant juridique en ressources humaines H/F **Les missions****: - Organiser et planifier les réunions avec les représentants du personnel ; - Assurer et animer la...
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Gestionnaire Administratif Services Generaux
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine bancaire, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX (H/F)** situé sur Champs - Sur - Marne. Cette mission d'intérim est à...
