Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 mois


Paris e, France Alcimed Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.
Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) **assistant(e) de direction.**

**Descriptif du poste**

**Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec la présidente et le DRH.**

**Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes**:
Assistanat classique
- Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
- Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails
- Traitement des notes de frais
- Achats divers

Organisation des événements internes et clients
- Recherche de lieux et prestataires et négociation auprès d’eux
- Rédaction de présentations en anglais pour l’ensemble de nos événements
- Gestion logistique avant et pendant l’évènement
- Participation à l’animation de ces évènements
- Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes
- Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
- Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux,
- Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques,
- Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
- Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
- Gestion du club des anciens

Formation
- Contact avec les prestataires
- Gestion administrative : invitation, réservation de salle et déjeuners, factures
- Traitement des questionnaires satisfaction
- Gestion des demandes de prises en charge OPCO
- Bilan annuel

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines
- Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire (assistant(e) de direction générale) d'au moins 3 ans
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez obligatoirement un bon anglais oral et rédactionnel
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition

**Nous vous proposons**:

- De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne
- Une **rémunération entre 36k€ - 46k€** fixe sur 12 mois selon expérience
- Poste à pourvoir rapidement. Toutefois, nous serons patienter pour le meilleur talent.

N’attendez plus et postulez Alcimed vous attend avec impatience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant(e) de direction: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)



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