Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.
Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points principaux suivants:
**Assurer le secrétariat**:
- de la direction de l’Association et de la présidente
- du fonds de dotation Paulin Enfert
- de l’Association des Amis Paulin Enfert
- des commissions du CA
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Tenue du Standard
- Gestion de l’agenda de la présidente
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion du courrier (enregistrement, dispatching et affranchissement)
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Mise à jour et diffusion de l’annuaire du personnel
- Information par mail des nouveaux arrivants aux salariés
- Diffusion par mail aux salariés des offres d’emploi
- Saisie et suivi des adhésions Mie de Pain et des Amis Paulin Enfert
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la présidence
- Assurer la gestion des réservations des salles
- Organisation, en lien avec la logistique, des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et réaliser la mise en page et la diffusion des comptes rendus,
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux des différentes Associations
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
Ainsi que toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées dans le cadre de son activité.
**Compétences requises**:
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2/3 et justifiez d’une expérience de 10 ans sur un poste similaire.
Vous avez:
- Connaissance du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Association
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonne capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité de travail en équipe et capacité relationnelle
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'une excellente expression tant orale qu'écrite, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe dynamique dès le mois prochain
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 3 000,00€ à 3 600,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/12/2023
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 13e, France Dumas Ressources Humaines Temps pleinNotre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI. Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France AP-HP Temps pleinHôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France LINSEA Temps pleinAu sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...
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Assistant(e) de Direction Générale F/H
il y a 1 mois
Paris, France Cheval Blanc Temps pleinUN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps pleinWILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...
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Assistant(e) de Direction Générale bilingue
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et télétravail...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 13e, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client, société ancrée dans l’économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI Vous serez associé à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps pleinHôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 3 jours
Paris, France Groupe Armonia Temps plein**notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe...
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Assistante de Direction Affaires Générales Et
il y a 1 mois
Paris, France ROZEOR Temps pleinRetour à la liste - Société: - **ROZEOR** - Visiter le site internet **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: Paris, CDI Référence: **ASS 238** **Description du poste** ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Fitjob Temps pleinFITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France ODF Temps pleinDescriptif du poste Gérer la partie administrative d'ODF en assurant la coordination des activités quotidiennes, la gestion des courriers électroniques, les appels téléphoniques et la gestion de planning du conseil d administration. Organiser et coordonner les formations dispensées par ODF, la logistique, l'inscription des participant-e-s et la...