Assistant(E) de Direction Generale

il y a 3 semaines


Paris e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points principaux suivants:
**Assurer le secrétariat**:

- de la direction de l’Association et de la présidente
- du fonds de dotation Paulin Enfert
- de l’Association des Amis Paulin Enfert
- des commissions du CA

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Tenue du Standard
- Gestion de l’agenda de la présidente
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion du courrier (enregistrement, dispatching et affranchissement)
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Mise à jour et diffusion de l’annuaire du personnel
- Information par mail des nouveaux arrivants aux salariés
- Diffusion par mail aux salariés des offres d’emploi
- Saisie et suivi des adhésions Mie de Pain et des Amis Paulin Enfert
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la présidence
- Assurer la gestion des réservations des salles
- Organisation, en lien avec la logistique, des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et réaliser la mise en page et la diffusion des comptes rendus,
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux des différentes Associations
- Assurer la gestion des commandes de fournitures

Ainsi que toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées dans le cadre de son activité.

**Compétences requises**:
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2/3 et justifiez d’une expérience de 10 ans sur un poste similaire.

Vous avez:

- Connaissance du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Association
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonne capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité de travail en équipe et capacité relationnelle
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'une excellente expression tant orale qu'écrite, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe dynamique dès le mois prochain

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 3 000,00€ à 3 600,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/12/2023



  • Paris 13e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Notre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI. Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

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  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...


  • Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...


  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et télétravail...


  • Paris 13e, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, société ancrée dans l’économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI Vous serez associé à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...


  • Paris, France Groupe Armonia Temps plein

    **notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe...


  • Paris, France ROZEOR Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **ROZEOR** - Visiter le site internet **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: Paris, CDI Référence: **ASS 238** **Description du poste** ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France ODF Temps plein

    Descriptif du poste Gérer la partie administrative d'ODF en assurant la coordination des activités quotidiennes, la gestion des courriers électroniques, les appels téléphoniques et la gestion de planning du conseil d administration. Organiser et coordonner les formations dispensées par ODF, la logistique, l'inscription des participant-e-s et la...