Office Manager
Il y a 2 mois
Acteur leader dans le domaine de la conception et de la fabrication de solutions innovantes dans le secteur de l’environnement (40 salariés), l’entreprise, implantée en France et à l’international, est en croissance permanente depuis sa création.
Pour nos bureaux basés à Cormeilles (95), nous recherchons notre Office Manager/Assistant(e) de Direction à temps complet.
À ce titre vous serez le point de contact pour tous les besoins internes liés à la gestion quotidienne du site et vous vous assurerez de maintenir un cadre de travail agréable et sécurisé.
Vos principales missions seront:
**Office Manager**:
- Gestion de l'accueil (accueil physique des personnes)
- Gestion approvisionnement (fournitures de bureau, Café, etc.) - Gestion des relations avec les prestataires (entreprise de nettoyage, artisans) - Superviser l'entretien du site, assurer le bon fonctionnement des équipements et garantir le niveau de services/prestations. Gestion vêtement de travail - Suivi flotte véhicule
- Le suivi quotidien des bâtiments et de ses équipements
- La gestion des fournitures et des abonnements
- La gestion des prestataires
- L'organisation des événements internes
Vous contribuez à la sécurité et au bien-être des collaborateurs. Vous aurez la charge du suivi de notre projet de réduction de l'empreinte carbone (RSE)
**Assistance direction générale**:
- Gestion agendas DG & DGA (réunion, déplacements, réservations diverses)
- Participation aux réunions CSE
- Communication interne (Transmettre et relayer les informations) - Supervision événements internes (déjeuners lobby, réunions internes, etc)
**Assistance RH**:
- Piloter les relations avec L’OPCO
- Assistance au recrutement : tri CV, entretien VISIO
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi médecine du travail
- Suivi Mutuelle, Prévoyance
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d’assistant administratif (H/F)
Vous avez un bon sens de la communication ainsi qu'une bonne gestion des priorités. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et bon(ne) négociateur(trice)
Votre capacité d'adaptation, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions pour ce poste.
Un niveau d'anglais courant est demandé
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
**Ce que nous vous proposons**:
- Rémunération : 30 à 35 K€ annuel bruts base 37 h + primes + titres restaurant (11.5 €) + intéressement
- Horaires : 8h30 - 12h45 / 14h - 18h tous les jours sauf le vendredi uniquement le matin de 8h30 à 12h30
-
Office Manager
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...
-
Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 4 semaines
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
-
Community Manager
il y a 4 semaines
Cormeilles-en-Parisis, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
-
Chef D'équipe Logistique Distribution Automatique
il y a 4 semaines
Cormeilles-en-Parisis, France IVSFRANCE Temps pleinGrâce à son savoir-faire et ses 300 collaborateurs, IVS France se place leader dans le marché du café. Pour renforcer nos équipes, notre Filiale de **Cormeilles en Parisis **propose 1 poste de **CHEF D’ÉQUIPE LOGISTIQUE.**.. **Vous devez obligatoirement être domiciliés proche de Cormeilles en Parisis.** - Envies de challenges, de travailler dans...
-
Gestionnaire de Flotte Automobile
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein_**Description des missions**:_ Rattaché aux services généraux Vous aurez pour principale mission la gestion globale du parc automobile: - Suivi des contrats de location - Traitement des renouvellements - Organisation des restitutions et livraisons - Traitement des infractions - Gestion des badges télépéage - Gestion des pannes - Gestion des...
-
Gestionnaire de Flotte Automobile
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein_**Description des missions**:_ Rattaché aux services généraux Vous aurez pour principale mission la gestion globale du parc automobile: - Suivi des contrats de location - Traitement des renouvellements - Organisation des restitutions et livraisons - Traitement des infractions - Gestion des badges télépéage - Gestion des pannes - Gestion des...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
-
Responsable Exploitation Logistique Nord
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps pleinGérer et superviser l'ensemble des opérations logistiques, de la réception des marchandises à leur expédition, en passant par leur stockage et leur préparation. - Piloter les inventaires. - Manager les chefs d'équipes. - Travailler en collaboration avec les services Planification, ADV, Marketing, SAV et Finance. - Identifier les éventuels...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cormeilles-en-Parisis, France Société Philanthropique Temps plein**La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 27 établissements et services, 1100 salariés, budget 75 millions d’€), recrute pour **son établissement Résidence Zemgor à Cormeilles en Parisis...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Imagreen Temps pleinSUP/ENR/13/APU/006777 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Provence-Alpes-Côte d'Azur - **Ville**: Aix-en-Provence **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition...
-
Gestionnaire Back Office Securities Cash Management
il y a 4 semaines
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back office Securities Cash Management & Matching H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste...
-
Office Manager Anglais
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT, Cabinet de Recrutement Secteur Provence, recherche pour son client ,Division support d'un groupe international leader sur son marché dans le Tourisme Un Office Manager (H/F) La division (plus de 100 collaborateurs) est chargée des...
-
Assistant de direction
il y a 3 jours
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur * gestion de son agenda * organiser les déplacements * planifier...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...
-
Gestionnaire Back office Securities Cash Management
Il y a 2 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinLa Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...
-
Project Management Office Analyst
Il y a 2 mois
Marcq-en-Barœul, France lesaffre Temps pleinJob area Recherche & Développement Category Corporate Location Marcq-en-Barœul, France Contract type Permanent Contract Job description Au sein de l’Innovation Strategy Office et dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un/e Project Management Office Analyst . Ainsi, sous la responsabilité de notre Strategic Portfolio Manager, vous...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur* gestion de son agenda* organiser les déplacements*...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps pleinNotre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...
-
Projet Manager Officer/pmo
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein**Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France KURIBAY Temps pleinFinancée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la...