106924 Assistant Administratif

il y a 2 semaines


CergyPontoise, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Conseil départemental du Val d'Oise**
- 95032 CERGY PONTOISE CEDEX

Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- CERGY PONTOISE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 18/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille,
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance - Mineurs non accompagnés
Cergy

Le Service Départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) assure le traitement des situations d'enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d'harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.

Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif, en lien avec le référent de parcours et le coordonnateur, constitue et met à jour les dossiers administratifs des mineurs non accompagnés (M.N.A.) admis à l'aide sociale à l'enfance. A cet égard, il réalise l'ensemble des actes administratifs.
Il assure également des tâches administratives de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique des MNA et des partenaires.

**Missions et conditions d'exercice**

Missions:
Tenue des dossiers administratifs:

- Constitution initiale du dossier du MNA (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour (échéanciers des mesures, informations sur les MNA et leur projet, saisie du dossier du MNA dans le progiciel de gestion "SOLIS " ouverture des droits type CMU...)
- Liaisons avec la Justice et autres services
- Editions et exploitations des sorties statistiques à partir de SOLIS
- Clôture, classement et archivage des dossiers.

Accueil et secrétariat:

- Accueil téléphonique et physique des MNA, liaisons avec les partenaires internes et externes
- Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats, conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel SOLIS)
Préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service)

Gestion de commandes fournitures

**Profils recherchés**

Savoir-faire
Technique:

- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel,
- Maîtriser le progiciel SOLIS
- Mettre en œuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques...)
- Analyser et synthétiser le contenu de dossiers concernant des situations de MNA admis à l'aide sociale à l'enfance
- Rechercher, transmettre et classer les informations relatives au suivi des dossiers des MNA admis à l'ASE avec rigueur et organisation
Relationnel:

- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle

Connaissances:

- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des MNA, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée

Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Niveau secondaire (baccalauréat, BAC Pro) ou BEP avec expérience
Formation d'employé administratif ou de secrétaire.

Contact

**Informations complémentaires


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    L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Un assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour le service. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne du service et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication...


  • Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources. **Mission** Les missions principales seront: **Service Accueil et Communication** - Secrétariat de l’activité des conseillères handicap: - Confirme...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un assistant administratif et financier. - Il/Elle assure le gestion des commandes spécifiques et des opérations du pôle comptable dans le respect des règles comptables et budgétaires, ainsi que des règles de l'achat...


  • Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Groupe LEADER Temps plein

    **Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ENERGIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Accueil téléphonique, appui à l'équipe sur la gestion des demandes clients; traitement des réclamations, appui sur la gestion des dossiers(relation prestataires, suivi...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise développe une politique ambitieuse en faveur de la protection et de la valorisation des milieux naturels, de la protection de la ressource en eau et de la prévention des risques et nuisances auprès de la population. Il porte, grâce à sa Direction Environnement, Développement Durable et Agriculture (DEDDA), des...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, son responsable de bureau administratif. Dans le cadre de la création du bureau administratif, le responsable du bureau est chargé de définir et de mettre en œuvre le fonctionnement du bureau, en...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France PRO EMPLOI INTERIM Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d’information et d’orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l’agence. - **Accueil**:_ Informe sur l’offre de service de Pro Emploi, l’éligibilité à l’IAE, les personnes ressources sur...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez une première expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **13E MOIS** a **vec RTT REMUNERES EN FIN DE MISSION** **RESTAURANT ENTREPRISE** **Les missions****: Dans le cadre du service succession, vos missions sont - Tri du courrier postale et numérisation - traitement de la boite...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Prestalis Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une Assistant Administratif pour un stage. Contexte : Prestalis, société de prestations de services crée en Octobre 2018, recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité un(e) Assistant (e) administrative pour un stage de 1 à 2 mois consécutif. Rattaché à un responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Lis la suite**: **Les missions****: Tes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France La Pépiite Temps plein

    La Pépiite est une entreprise à impact social spécialisée dans la détection des meilleurs talents sur le marché du travail. Des Pépiites. ✨ Convaincus qu’un CV ne peut représenter le potentiel réel de personne et persuadés que les Pépiites se trouvent partout, nous avons créé une nouvelle méthode de recrutement beaucoup plus humaine &...