Responsable Des Affaires Générales

Il y a 2 mois


Paris, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Boissy-Saint-Léger**
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
- 94477 BOISSY ST LEGER CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Boissy-Saint-Léger

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 21/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Attaché
- Attaché hors classe
- Attaché principal
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
- Elle a l'ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.- Cadre d'emploi : Rédacteur ou Attaché
- Lieu de travail : Mairie de Boissy-St-Léger,
- Type d'emploi : Emploi permanent,
- Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine, 25 CA et 18 ARTT.
- Horaires de travail : 8h30-12 (12h30 le jeudi) et 13h30-17h30
- Permis B : Souhaité
- Poste à pourvoir : Dès que possible

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d'action sociale, de valorisation et d'accompagnement des parcours professionnels.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie,...). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de la ville de 25€ par mois). Télétravail ouvert aux postes éligibles.**Missions et conditions d'exercice**

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint des services, et en qualité d'officier d'État civil, vous serez chargé de:
¬ Piloter et coordonner les missions liées à l'État civil, les élections, le recensement et le funéraire en s'appuyant sur les agents chacun référents sur une thématique
¬ Animer et superviser l'activité de votre équipe en tant que manager (gestion des plannings, organisation de la charge de travail, conseil et appui, etc.)
¬ Assurer un dynamisme et une cohésion au sein du service tout en veillant à entretenir des rapports transversaux tournés vers les autres services et partenaires
¬ Participer auprès de l'équipe à l'accueil du public, et à l'instruction des demandes notamment la résolution des cas complexes
¬ Être garant de la sécurité juridique des actes établis et proposer des fiches techniques et de procédure pour l'activité du service
¬ Organiser les opérations électorales et le suivi des listes électorales, ainsi que l'organisation des commissions de contrôle
¬ Être responsable du cimetière et de son agent technique, contrôler les activités funéraires, y compris les exhumations et travaux en l'absence de l'agent concerné
¬ Élaborer le budget du service et assurez sa bonne exécution

Dans un souci constant d'évolution, vous participez à la modernisation des dispositifs d'accueil et de réponse aux usagers. Vous avez la capacité de vous projeter sur la conception et le déploiement d'un service d'accueil de type " guichet unique ".

Vous avez également la charge du suivi des affaires juridiques, avec un rôle de conseil juridique et règlementaire transversal pour la collectivité:
¬ Assurer le lien avec les partenaires de conseil juridique et cabinets d'avocat, et effectuer le suivi de leur traitement des dossiers et saisines en cours
¬ Établir et diffuser une veille juridique et réglementaire générale sur des thématiques transversales pour l'administration
¬ Animer les opérations et veiller au respect des obligations en matière d'archivage
¬ Appuyer et conseiller la direction générale et l'exécutif municipal sur l'analyse de certains éléments juridiques ou réglementaires

**Profils recherchés**

De formation Bac +



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    de définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 15/05/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Chargé(e) de mission transversal à la DRI pour les affaires générales, le secrétariat de direction et l'accueil de professionnels de santé étrangers. **Description du...


  • Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein

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  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/08/2023 **Date de parution **:17/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Administratif des Affaires Générales F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


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    **Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...


  • Paris, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps plein

    Créé en 1965, le **CESAP **est une** **association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les autres managers du service et en liaison avec les bureaux du Secrétariat général. Le/la Responsable des affaires générales est...


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  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires financières **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: Assister et conseiller le directeur adjoint dans les décisions financières de l'hôpital Elaboration et analyse des documents budgétaires (EPRD, PGFP, compte de résultat) Suivi et...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (Inspé) de l’académie de Créteil est une composante de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d’assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l’Éducation nationale. Sous la responsabilité du responsable...


  • Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

    Située à 17 kms au sud de Paris, au nord de l’Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12 en décembre 2023) Épinay-sur-Orge accueille plus de 11 000 habitants et fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux projets en s’engageant fortement dans une démarche de...


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    Description du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE D'ETUDES JURIDIQUES Intitulé du poste Alternance - juriste en droit des affaires F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Au sein de la Direction des Affaires Juridiques Générales (DAJG),...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le chef du département des Affaires générales assiste le directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, ainsi que les autres chefs de département, dans l'exercice de leurs missions. Il exerce ses compétences dans les domaines suivants: - 1. Affaires générales de la bibliothèque - 2. Gestion financière - 3. Gestion du...


  • Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service. Activités...


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    Référence de l'offre 10551-Paris 05 REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à...


  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...