Gestionnaire Administratif Ressources

il y a 3 semaines


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-11460
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle PAPH-autonomie, unité Projets Études et Coordination
- 08/04/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. Le Pôle Personnes âgées Personnes handicapées - Autonomie conduit les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement.

L'unité Projets, Études et Coordination, rattaché au directeur du Pôle, a en charge notamment le pilotage de projets transversaux et l'accompagnement des services (en central et en territoire) dans le pilotage de leur activité (coordination et suivi budgétaire, fiabilisation des données, formalisation de procédures, contrôle de gestion.
Au sein de cette unité de 15 agents, le gestionnaire administratif ressources travaillera plus particulièrement avec l'équipe ressources composée d'une chargée d'études et statistiques, d'une responsable budget, comptabilité, finances et d'une comptable.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la chargée d'études et statistiques du Pôle Personnes Âgées Personnes Handicapées-Autonomie et en lien avec la responsable budget, comptabilité et finances, le gestionnaire administratif ressources aura pour missions de:

- participer aux projets transversaux-ressources (comité technique Finance-contrôle de gestion) : apporter son expertise dans le domaine de la comptabilité/statistiques en participant à des instances projets,
- être un appui technique bureautique pour les productions et livrables sur le périmètre du Pôle PAPH-Autonomie (procédures, guides,),
- co-mener des analyses ou des études ponctuelles concernant les politiques autonomie (articulation avec l'Observatoire Métropolitain des Solidarités et l'Agence d'urbanisme).

Vous devrez également:

- soutenir la chargée d'études et statistiques afin de consolider le lien territoire/central sur les groupes de travail dédiés avec les chefs de service aide à la personne des Maisons de la Métropole de Lyon,
- effectuer le contrôle des fichiers (extractions) en lien avec les procédures d'archivage sur le domaine PA et PH pour l'élaboration des bordereaux d'élimination et de versement des territoires.

Vous assurerez:

- la préparation (invitation, réservation salle), la réalisation et la rédaction de travaux bureautiques (comptes-rendus, notes, tableaux de bord, PowerPoint ),
- la participation à l'organisation, la planification et le suivi des différents groupes de travail, instances et réunion.

Pour finir, vous appuyer la responsable budget, comptabilité et finances dans l'accompagnement des services sur les procédures budgétaires et comptables.

**Votre profil**:

- aisance sur les outils bureautiques : outils bureautiques, internet, messagerie. La connaissance de Grand Angle et Business Object serait un plus,
- connaissance de la politique autonomie et ses enjeux,
- connaissance du fonctionnement institutionnel et organisationnel d'une collectivité,
- compétences en matière de contrôle de gestion, comptabilité,
- capacité rédactionnelle,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- capacité d'organisation et rigueur,
- capacité à rendre compte à bon escient.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



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