Assistant(E) Administratif(Ve) Service
Il y a 5 mois
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**Catégorie C, temps complet**
Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à l’élaboration du projet d’animation à destination des séniors longjumellois.
A ce titre, vos principales missions seront d’assister:
**La Responsable du service logement**:
Gérer la demande de logement social:
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les demandes de logement social.
- Assurer les réponses aux demandeurs (courriers, mails, ).
- Classement informatique (scan) et papier.
Þ Suivre l’attribution des logements sociaux:
- Enregistrer les congés du contingent communal.
- Assister aux CAL et informer le service des résultats.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l’activité du service.
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
Þ Préparer les permanences de l’élue en charge du logement:
- Prendre les rendez-vous et y participer avec l’élue.
- Envoyer des courriers d’attente, de refus et des convocations.
- Préparer les dossiers et la fiche récapitulative pour les rendez-vous.
**Le Responsable du service intergénérationnel**:
Þ Fonction administrative et financière:
- Réaliser les documents administratifs d’élaboration, de suivi et de contrôle des animations/activités (demandes de devis, réservations, décisions).
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l’activité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service (bons de commandes, factures) et participer à l’élaboration de la préparation budgétaire annuelle.
- Participation à l’élaboration et suivi des marchés publics.
Vos missions ponctuelles:
- Participer aux réunions et aux différents événements organisés par la direction.
**Votre profil**:
- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent
- Permis B souhaité
**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle d’écrits professionnels (courriers, notes )
- Gestion des comportements agressifs.
- Technique d’entretien, d’aide à la personne.
- Capacité d’écoute active et de médiation
- Sens de l’accueil, disponibilité
- Sens de l’organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Savoir travailler en transversalité, concertation, coopération avec les acteurs locaux et en équipe.
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensable.
**Informations complémentaires**:
Temps complet à 36h15. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants. Télétravail partiel possible.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Il y a 6 mois
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité
Il y a 5 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. Sous l'égide de la Responsable de pôle Comptabilité Clients, vous jouerez un rôle clé dans: La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité
Il y a 3 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Gérer les...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
il y a 1 mois
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinEmploi permanent Catégorie C, temps complet Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des services techniques. Vous assistez la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation. Vos principales missions sont : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 5 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration: Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la: Gestion administrative: - Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Longjumeau, France Manpower Temps pleinManpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) En qualité d'assistant (e) Administratif (ve) vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges.Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration...
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Assistant(E) Administratif(Ive) RH en Alternance
Il y a 6 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance pour rejoindre l'équipe RH: Sous l'égide de la RRH, vos missions principales seront: - Assurer la réception des mails. - Transmettre les informations au bon interlocuteur au sein du service RH. -...
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Longjumeau, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F). Cette fonction est axée sur le suivi et la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux.Voici les principales missions de l'assistant...
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Assistant(e) Administratif(ive) ComptabilitéH/F
Il y a 2 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps pleinA propos de l'entreprise : Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Comptabilité
Il y a 2 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) comptabilité pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Tenir la boîte mail à jour en redistribuant les...
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Gestionnaire Administratif Du Service Des Sports
Il y a 5 mois
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinShare this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C temps complet** Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service des Sports, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil du public et des dirigeants associatifs - Assurer le suivi administratif du...
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Assistant(E) Commercial Offre Hf
Il y a 5 mois
Longjumeau, France Intersport Temps pleinNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...
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Assistant(E) Achats
Il y a 5 mois
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Assistant Chef de projet E-commerce H/F en alternance
il y a 4 semaines
Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps pleinCarrière professionnelleNous recherchons un assistant(e) chef de projet e-commerce en alternance pour rejoindre notre équipe de la Direction Digital.En tant qu'assistant(e) chef de projet e-commerce, vous assisterez le chef de projet e-commerce dans l'accompagnement des magasins dans leur animation commerciale locale et le site internet...
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Assistant(e) du Pôle GEPP
il y a 1 mois
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinMissionL'assistant(e) du Pôle GEPP est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources humaines dans ses missions de recrutement, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels.ResponsabilitésAssister la DRH adjointe dans le processus de recrutement, notamment en recueillant les demandes de recrutement, en soumettant les annonces...
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Adjoint Administratif Service Pharmacie
Il y a 6 mois
Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service Pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Missions générales: L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que...
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Assistant(e) Formation
il y a 4 semaines
Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps pleinL'Académie INTERSPORT : un lieu de formation et de développement L'Académie INTERSPORT est l'organisme de formation interne qui pilote l'ensemble des plans de développement des compétences de l'ensemble des enseignes du réseau INTERSPORT (INTERSPORT, BLACKSTORE, Clubs & Collectivités). Nous recrutons un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Du Service Culture-pôle Régie
Il y a 6 mois
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinShare this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent à temps complet**, **Catégorie C de la filière administrative** Sous la responsabilité du Responsable du service Culture - Pôle Régie spectacle, vous assurez la gestion administrative du service et participez au déroulement des manifestations et spectacles. **Au sein du...
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Assistant Chef de projet E-commerce H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps pleinMissions Rattachés à la Direction Digital, et sous la responsabilité Responsable E-commerce Rent, nous recherchons un assistant Chef de projet E-commerce H/F en alternance. En tant qu'assistant(e) Chef de projet E-commerce, vous assistez le chef de projet e-commerce dans l'accompagnement des magasins dans leur animation commerciale locale et le...