Assistant(E) Administratif(Ve) Service

Il y a 5 mois

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

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**Catégorie C, temps complet**

Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à l’élaboration du projet d’animation à destination des séniors longjumellois.

A ce titre, vos principales missions seront d’assister:
**La Responsable du service logement**:
Gérer la demande de logement social:

- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les demandes de logement social.
- Assurer les réponses aux demandeurs (courriers, mails, ).
- Classement informatique (scan) et papier.

Þ Suivre l’attribution des logements sociaux:

- Enregistrer les congés du contingent communal.
- Assister aux CAL et informer le service des résultats.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l’activité du service.
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.

Þ Préparer les permanences de l’élue en charge du logement:

- Prendre les rendez-vous et y participer avec l’élue.
- Envoyer des courriers d’attente, de refus et des convocations.
- Préparer les dossiers et la fiche récapitulative pour les rendez-vous.

**Le Responsable du service intergénérationnel**:
Þ Fonction administrative et financière:

- Réaliser les documents administratifs d’élaboration, de suivi et de contrôle des animations/activités (demandes de devis, réservations, décisions).
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l’activité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service (bons de commandes, factures) et participer à l’élaboration de la préparation budgétaire annuelle.
- Participation à l’élaboration et suivi des marchés publics.

Vos missions ponctuelles:

- Participer aux réunions et aux différents événements organisés par la direction.

**Votre profil**:

- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent
- Permis B souhaité

**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle d’écrits professionnels (courriers, notes )
- Gestion des comportements agressifs.
- Technique d’entretien, d’aide à la personne.
- Capacité d’écoute active et de médiation
- Sens de l’accueil, disponibilité
- Sens de l’organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Savoir travailler en transversalité, concertation, coopération avec les acteurs locaux et en équipe.
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensable.

**Informations complémentaires**:
Temps complet à 36h15. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants. Télétravail partiel possible.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

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