Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

il y a 2 semaines


Orsay, France Sophysa Temps plein

**L'entreprise**:
Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance (plus de 120 salariés sur 2 sites), nous recrutons pour un remplacement un(e):
Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons actuellement un(e):

- **Assistant(e) Administration des Ventes H-F**

Sous la supervision du Gestionnaire l'Administration des Ventes, l’Assistant(e) ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:

- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges.
- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une livraison ponctuelle.
- Traiter et mettre à jour les bases de données clients.
- Fournir un support administratif général à l'équipe des ventes.
- Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège

Mission complémentaire toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins:

- Suivi des créances clients (Plafond d'encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients:

- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, rappel, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

**Profil recherché**:

- Formation de niveau BAC+2 idéalement en BTS Assistant Commercial / Commerce International
- Une expérience professionnelle dans ce domaine de minimum 1 an serait un plus
- Rigueur et aptitude à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité, esprit de logique, sens du service
- Forte résistance au stress, bonne organisation, anticipation, polyvalence
- **Français et Espagnol courant impératifs**, une troisième langue serait un plus (Anglais, Chinois, Portugais,...)

**Modalités**:

- CDI
- Lieu : Orsay (91).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...


  • Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...


  • Orsay, France CLOSE2HOME Temps plein

    Le Showroom Maisons de Lumière by TECHNAL Paris-Saclay, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos missions principales: - Ouverture de l’agence, accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - Qualification et suivi commercial, réalisation de devis, réalisation et suivi...


  • Orsay, France SGS Temps plein

    Description du poste Vous interviendrez en support de l'équipe Administration Générale de la société pour différentes missions (liste non exhaustive): - gestion des dossiers de formation - gestion des embauches et des sorties - gestion des notes de frais - gestion des temps - gestion des absences - mise en place/suivi des actions RSE -...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) Ingénieur(e) en cryogénie H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57004 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57005 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication...


  • Orsay, France ADHAP Temps plein

    Vous intervenez au domicile des  personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)  : du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène ; de l’accompagnement à la préparation de repas ; des travaux ménagers à l’assistante administrative ; des courses et promenades . Tout est pensé et réalisé pour  soulager...


  • Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie véhiculée pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - l'aide à la toilette - l'aide à la...


  • Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - l'aide à la toilette - l'aide à la préparation...


  • Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - l'aide à la toilette - l'aide à la préparation...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Orsay, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés, vous contribuez à la gestion courante d’un...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...

  • Teleconseiller E-commerce

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Relation Client **Référence** - COM_ECOM **Description** **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité.. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique de Gestion de la Relation...

  • Teleconseiller E-commerce

    il y a 4 semaines


    Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité.. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique de Gestion de la Relation Client adaptable, innovant, multicanaldu sur-mesure pour nos clients et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Start People LES ULIS Temps plein

    **Description du poste**: L'Assistant(e) RH veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur. Directement rattaché(e) à la responsable RH. Vous interviendrez sur: - Gestion complète ou partielle des contrats d'alternance : mise en place, suivi,...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-VALPIA-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 19 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...