Assistante en gestion administrative
il y a 3 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F
Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002
Lieu de travail : ORSAY
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistant-e assurera des activités de gestion administrative, notamment l'organisation des réunions et des colloques, ainsi que de la gestion financière, comprenant le traitement des commandes, des missions, des services-faits et des workflows pour les projets menés par les équipes scientifiques.
Selon les projets, il-elle devra également prendre en charge la gestion de la documentation à travers l'utilisation d'un outil de gestion électronique des documents (GED).
Activités
Assistance projets :
- Assister les responsables scientifiques et chefs de projets dans le suivi budgétaire de leur équipe et de leurs projets CNES).
- Planifier et organiser les réunions internes et du consortium, les séminaire et ateliers techniques ou scientifiques, en assurant le suivi administratif, financier et logistique.
- Coordonner la communication avec les différents services du laboratoire, les partenaires externes, les laboratoires, les délégations du CNRS et l'université.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les différents interlocuteurs des projets (internes ou externes au laboratoire).
- Gérer la documentation technique et scientifique des projets via l¿outil ATRIUM (Gestion Électronique des Documents) : affectation de numéro, aide à la mise en forme, dépôt des documents sur l'outil de GED et sur les serveurs, diffusion des documents au sein de l'équipe projet (interne et consortium).
Gestion financière
- Assurer le suivi et le contrôle des budgets et des dépenses.
- Procéder aux opérations d'engagement telles que les commandes, les missions et les liquidations sur les outils GESLAB et SIFAC.
- Mettre en place une comptabilité analytique et des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Gérer les missions des personnels internes et externes (invités) des équipes et des projets (profil chargée de voyage, valideur).
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Suivre l'évolution de la réglementation comptable et financière.
- Contribuer à l'élaboration des marchés publics.
Compétences
Savoirs / connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique
- Avoir des connaissances budgétaires générales et des finances publiques
- Connaître les techniques de communication ;
- Connaitre les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaître les principes de gestion des documents
- Connaître les procédures de marchés publics
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Gérer les priorités
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaitre le fonctionnement des outils de gestion CNRS GESLAB, Etamine, Notilus et Université SIFAC (formations possibles)
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser un outil de gestion électronique des documents (GED) type ATRIUM
Savoirs-être
- Aptitude au travail en équipe et sens relationnel
- Facilité de communication
- Polyvalence
- Rigueur et discrétion.
Contexte de travail
L'IAS est une unité mixte du CNRS et de l'université Paris-Saclay, situé sur le campus universitaire d'Orsay (91). Il fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de l'Université Paris-Saclay (OSUPS). C'est un laboratoire de 135 personnes réparties pour moitié en équipes scientifiques et l'autre moitié en instrumentation.
Le laboratoire a pour missions de concevoir, développer, opérer et exploiter de l'instrumentation spatiale, de mener des simulations et des analyses de données d'astrophysique. Il est impliqué dans les projets spatiaux majeurs de l'astrophysique, en lien avec les agences spatiales nationale (CNES) et internationales (ESA, NASA, JAXA, .
L'assistant-e fera partie du service administratif, infrastructure et logistique de l'IAS de 9 personnes. Il-Elle sera hiérarchiquement rattaché-e à l'Administratrice et à son adjointe.
Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€.
-
Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
-
Assistant en gestion financière et comptable
il y a 4 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...
-
Adjoint.e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Assistant (H/F)
il y a 4 jours
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
-
Assistant.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Assistant(E) Administratif Et RH
il y a 1 mois
Orsay, France Janus Coeur Essonne Temps pleinJanus Coeur Essonne, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent f/h sur le secteur de Palaiseau. Voici les différentes missions: Suivre et enregistrer le personnel. Vérifier et classer les documents (Personnel en propre, intérimaire, sous-traitant). Enregistrer les fiches de suivi d’Exécution et les enregistrer sur le...
-
Assistant-e en gestion financière et comptable
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Orsay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients...
-
Assistant Administratif Du Service Formation
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
(H/F) Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
-
(H/F) Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
-
Adjoint Administratif Aux Caisses
il y a 1 mois
Orsay, France Site d'Orsay Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU SERVICE: L’équipe du service Caisses est composée de 13 personnes réparties sur différents points d’accueil et d’encaissement: - caisse centrale - caisse des consultations spécialisées - caisse des consultations de gynécologie obstétrique - caisse du laboratoire - caisse de l’Imagerie médicale - urgences...
-
Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F
il y a 2 semaines
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Orsay, France COMEARTH Temps plein**Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistant de direction H/** Orsay, 9140 CDI à partir...
-
Assistant Comptable H/F
il y a 3 semaines
Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion....
-
Assistant Comptable H/F
il y a 3 jours
Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion....
-
Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 3 semaines
Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps pleinDynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...
-
Gestionnaire Administratif-ive
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Orsay, France ADB Recrutement Temps plein**Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de loffre** Au sein dun cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...
-
Directeur Administratif Adjoint de La Division Des
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
