Assistant de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Nous sommes à la recherche de la perle rare
Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe.
Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience Notre siège se trouve dans le 13ème arrondissement de Marseille à quelques mètres d'un métro, de l'axe autoroutier de la L2 (A507) et nous disposons d'une agence dans le Vaucluse, au Thor.
Intégrateur spécialisé sur 5 domaines, Câblage & équipements numériques / Sûreté - Sécurité des biens et des personnes / Digitalisation des espaces / Télécoms d'entreprise / Gestion d’énergie IRVE, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un Technicien Bureau d’Etude CFO/CFA (F/H) en CDI, basé au sein de notre siège marseillais.
**Descriptif du poste**
L’assistant(e) de gestion administrative sera à la fois en soutien du service administratif général de Delta Sertec et du service clientèle (Support technique et Maintenance).
**Missions confiées**:
- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Aide à l’établissement/création de tableaux de bord
- Saisie factures fournisseurs et préparation des règlements
- Etablissement des factures STM et Travaux et dépôt sur plateformes légales
- Etablissement des factures interventions et badges, envoi des factures
- Etablissement et suivi des factures d’entretien
- Relance factures clients
- Accueil téléphonique hors demandes de maintenance
- Aide du support STM
- Tâches administratives diverses (achats papèterie, courriers - Gestion des PV - Actualisation des documents administratifs, suivi parc véhicules, classement, archivages)
- Maitrise du pack Office (création et gestion de tableaux de suivi)
**Profil**
- Organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et réactif(ve), force de proposition, sens aigu de l’adaptation
- Facilités de communication orale et écrite
- Formation et/ou expérience souhaitées : BTS ou Licence Gestion administrative // expérience de 2 ans en poste similaire
**Durée et modalités**
- CDI (80%. Jours non travaillés possibles : lundi ou vendredi)
- Salaire brut annuel entre entre 25 200€ et 27 000€ selon expérience (à 100%, à pondérer avec le temps partiel)
- Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 25 200,00€ à 27 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Flextime
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps pleinNous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience ! Notre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 37 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par les agences de voyages en France, Belgique, Luxembourg et Suisse. Temps de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 3 semaines
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Depuis 35 ans, Exotismes est l’un des voyagistes spécialiste de référence du marché français dans le domaine du tourisme dans les îles.** **La Polynésiedans le Pacifique. La Guadeloupe, Martinique, République Dominicaine, la Riviera Maya, Sainte Lucie, St Martin et St Barth dans les Caraïbes. L’Ile Maurice, la Réunion, les Seychelles, les...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France SOGEMA Temps pleinAu sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative en
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...
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Assistant de Gestion
Il y a 4 mois
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein**Assistant(e) comptable administratif H/F** La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant(e) comptable administratif. Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une quarantaine de salariés. Aroma Sense n’a cessé...
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Assistant Administratif/ Gestion
il y a 3 semaines
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH cherche pour un de ses clients dans le domaine de la logistique, un(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Marseille 13e, France R.A.S Intérim Temps pleinL’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant administratif et commercial (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille 13ème. Au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, avec une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...