Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Marseille e, France DELTA SERTEC Temps plein

Nous sommes à la recherche de la perle rare
Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe.

Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience Notre siège se trouve dans le 13ème arrondissement de Marseille à quelques mètres d'un métro, de l'axe autoroutier de la L2 (A507) et nous disposons d'une agence dans le Vaucluse, au Thor.

Intégrateur spécialisé sur 5 domaines, Câblage & équipements numériques / Sûreté - Sécurité des biens et des personnes / Digitalisation des espaces / Télécoms d'entreprise / Gestion d’énergie IRVE, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un Technicien Bureau d’Etude CFO/CFA (F/H) en CDI, basé au sein de notre siège marseillais.

**Descriptif du poste**

L’assistant(e) de gestion administrative sera à la fois en soutien du service administratif général de Delta Sertec et du service clientèle (Support technique et Maintenance).

**Missions confiées**:

- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Aide à l’établissement/création de tableaux de bord
- Saisie factures fournisseurs et préparation des règlements
- Etablissement des factures STM et Travaux et dépôt sur plateformes légales
- Etablissement des factures interventions et badges, envoi des factures
- Etablissement et suivi des factures d’entretien
- Relance factures clients
- Accueil téléphonique hors demandes de maintenance
- Aide du support STM
- Tâches administratives diverses (achats papèterie, courriers - Gestion des PV - Actualisation des documents administratifs, suivi parc véhicules, classement, archivages)
- Maitrise du pack Office (création et gestion de tableaux de suivi)

**Profil**
- Organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et réactif(ve), force de proposition, sens aigu de l’adaptation
- Facilités de communication orale et écrite
- Formation et/ou expérience souhaitées : BTS ou Licence Gestion administrative // expérience de 2 ans en poste similaire

**Durée et modalités**
- CDI (80%. Jours non travaillés possibles : lundi ou vendredi)
- Salaire brut annuel entre entre 25 200€ et 27 000€ selon expérience (à 100%, à pondérer avec le temps partiel)
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 25 200,00€ à 27 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps plein

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  • Marseille 13e, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein

    CDD Temps complet 18 mois **Entité de **rattachement****: - La direction des installations fixes et des systèmes (DIFS) a en charge le renouvellement (à l'exception des grands projets d'infrastructures bâtiments), le maintien en conditions opérationnelles et le maintien de tous les systèmes (systèmes techniques et systèmes d'information) ainsi...


  • Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 37 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par les agences de voyages en France, Belgique, Luxembourg et Suisse. Temps de...


  • Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...


  • Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Nous recrutons un Assistant en gestion administrative pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en binôme avec un chef de projet pour gérer les opérations de construction. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Gestion des dossiers d'appels d'offres Etablissement des déclarations...


  • Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein

    **Assistant(e) comptable administratif H/F** La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant(e) comptable administratif. Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une quarantaine de salariés. Aroma Sense n’a cessé...


  • Marseille 13e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant administratif et commercial (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille 13ème. Au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, avec une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fr-8 GmbH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrative et comptableNous recherchons un Assistant de gestion administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de nos projets, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes techniques et commerciales.Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...


  • Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...