Responsable de Service

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Accompagne les agents de la direction dans leurs souhaits de formation, les renseigne et les conseille sur leurs carrières en lien avec la direction des Ressources Humaines. Encadre un.e assistant.e pour l’accompagner dans ses missions.

**Activités**:

- Intitulé Activité
- Préparer le budget, s’assurer de son suivi et de son exécution, dans le respect des règles budgétaires
- Suivre la régie de recettes de la Direction (vérifier les devis, établir les factures, encaisser les règlements et effectuer les dépôts en Trésorerie)
- Valider les factures
- Préparer, monter et suivre les marchés pilotés par la direction, et fait le lien avec les prestataires de la direction
- Saisir les commandes pour l’ensemble des services de la Direction avec suivi analytique sur Astre
- Mettre en concurrence tous les ans et quotidiennement les fournisseurs et rencontrer régulièrement les fournisseurs
- Organiser les campagnes de distribution avec les diffuseurs externes
- Assurer le suivi analytique des travaux pris en charge pour les associations (dans le cadre du bilan des subventions et aides en nature accordées aux associations)
- Renseigner et conseiller les agents sur leur carrière en lien avec le service GAP
- Suivre le plan de formation en lien avec le service Formation
- Veiller à la mise à jour les fiches de poste des agents de la Direction

**Connaissances pré-requises**:

- Règles de la comptabilité publique
- Règles générales du droit appliqué à la communication, à l'accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
- Connaissance juridique des actes administratifs et des règles relatives au budget
- Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
- Fonctionnement et services de la collectivité
- Environnement territorial
- Logiciels bureautiques
- Modes de relation aux annonceurs
- Mode de définition des espaces de communication

**Formation et diplômes requis**:
**Compétences professionnelles**:

- Techniques de résolution de conflits et médiation
- Techniques et outils de communication (Outils des TIC et du multimédia ; usage des outils web et réseaux sociaux
- Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation de l’équipe
- Répartir et planifier les activités en fonction de contraintes du service
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Esprit de synthèse
- Sens aigu de la déontologie
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à anticiper et traduire les attentes
- Respect de la confidentialité, rigueur et sens de l'organisation

**Conditions d’exercice**:
**Horaires**:

- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

**Moyens mis à disposition**:
**Contraintes**:

- Grande disponibilité
- Heures de travail décalées (soirs et week-end).
- Déplacements fréquents
- Rythme de travail irrégulier : pics d'activités liés aux évènements et manifestations de la collectivité

**Risques professionnels**:
Le contenu de cette fiche de poste est susceptible de faire l’objet de modifications et/ou d’évolutions en fonction de l’intérêt du service.

Le contenu de cette fiche de poste est susceptible de faire l’objet de modifications et/ou d’évolutions en fonction de l’intérêt du service.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, supplément familial de traitement, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex



  • Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable des services techniques Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du bien-être des personnes âgées, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !


  • Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...


  • Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, en tant que responsable de service Développement des Ressource Humaines, vous mettez en place, en collaboration avec les responsables de service et les cadres, une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), une démarche identifiant les fonctions, métiers et les...

  • Responsable Gestion

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France France Telephone Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre groupe spécialisé dans les services essentiels auprès des particuliers (Assurance - Energie - Telecom -Media/Divertissement), recherche un(e) Responsable (e) de gestion / service client dans le cadre d'un contrat de travail CDI. Aux côtés du PDG du groupe vous aurez pour missions: Ø L’encadrement de notre...


  • Fontenay-sous-Bois, France L'ARBRE DE VIE Temps plein

    En tant qu'assistant responsable de secteur, vous serez intégré(e) dans une équipe encadrante ; d'un directeur, de deux responsables de secteur et d'une coordinatrice. L'Arbre de vie est une association qui intervient sur un secteur géographique limité (Fontenay sous bois, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux - sur-Marne). Une connaissance du...


  • Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Responsable de l’Espace Départemental des Solidarités (h/f)** **Fontenay-sous-Bois** Filière administrative ou médico-sociale - Catégorie A **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une...


  • Fontenay-sous-Bois, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Diversey (France) Sas Fontenay-sous-Bois - 94, CDI Détail du poste En relation directe avec nos clients, au sein de l'équipe technique sédentaire, vous êtes responsable de la gestion des demandes et vous mettez tout en oeuvre pour assurer le meilleur service dans les délais requis pour l'ensemble des clients internes et externes. Mission: - Gérer...


  • Fontenay-sous-Bois, France Coloplast Temps plein

    **Lieu**: Fontenay-sous-Bois, Ile de France, FR **Famille de métiers**: Commercial Support **Pays**: France Au sein de l'équipe Service Clients des Laboratoires Coloplast, rejoignez notre équipe Service d’Appels d’Offres ! Nous recherchons un(e) Responsable Services d’Appels d’Offres H/F ayant une expertise forte dans le domaine de la...


  • Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Adjoint au responsable Enfance en Espace Départemental des Solidarités Fontenay-sous-Bois (F/H)** Filière administrative ou médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du...


  • Fontenay-sous-Bois, France Coloplast Temps plein

    **Lieu**: Fontenay-sous-Bois, Ile de France, FR Rosny-sous-Bois Cedex, FR **Famille de métiers**: Marketing **Pays**: France Les Laboratoires Coloplast développent depuis plusieurs années une offre de services innovante et reconnue à destination des professionnels de santé. Suite à une mobilité interne, nous cherchons au sein de la Business Unit...


  • Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD publics du Val-de-Marne Temps plein

    **Descriptif** Dans le cadre de la création d'un service renforcé d'accompagnement à domicile (SRAD), le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recrute des aide-soignants. Le SRAD est une solution visant à permettre le maintien à domicile le plus longtemps possible dans les meilleures conditions des personnes âgées en perte d’autonomie, tout en...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents estle 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composéd'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseaumultimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filialesqui proposent une variété d'expertises en France et àl'International....


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable de service Electro Mécanique et Bâtiment Génie Civil F/H (M2E) Au sein de la RATP, les équipes de la direction de la Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces (M2E) travaillent sur la fiabilité et la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Électromécanique, de l'Informatique...

  • Responsable restauration

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable pour sa cuisine collective qui dessert 4 EHPADs du Val de Marne. Si vous êtes passionné.e par le secteur de la production alimentaire, concevez l'alimentation des personnes âgées comme la rencontre entre le plaisir de savourer et le soin, et que vous souhaitez contribuer au bien-être...


  • Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable pour sa cuisine collective qui dessert 4 EHPADs du Val de Marne. Si vous êtes passionné.e par le secteur de la production alimentaire, concevez l'alimentation des personnes âgées comme la rencontre entre le plaisir de savourer et le soin, et que vous souhaitez...


  • Fontenay-sous-Bois, France Kardex Temps plein

    Kardex Remstar est à la recherche d'un(e) Responsable Département Projets pour contribuer au succès global du Département New Business en France. Le responsable du Département Projets sera basé dans nos bureaux à Fontenay Sous Bois (94) et supervisera l'équipe en France. Le responsable du département Projets a la responsabilité d’encadrer une...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de...