Assistant Au Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine


Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 13/06/2024
- 13/07/2024

Référence : 3219
- Collectivité : Ville de Saint-Étienne
- Direction : Cabinet du Maire et des élus
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail:

- Hôtel de ville

Horaires:

- base 38 heures hebdomadaires

Spécificités du poste:

- Permanence une fois tous les 15 jours jusqu'à 18h.

Chargé de recrutement:

- SANDRINE MEYRET
- 0427405931**Contexte**:
Le Cabinet du Maire et des Elus recherche un(e) assistant(e) d’élus afin de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, la rédaction et le suivi de courriers ainsi que les tâches administratives inhérentes au poste dont la gestion d’agendas constitue une activité centrale.

**Missions**:
Vous assurerez les missions suivantes:

- la gestion des agendas des élus,
- la réalisation et la mise en forme des travaux,
- bureautiques : courriers, tableaux, notes, comptes-rendus,
- l'organisation et la planification des réunions,
- l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion et le classement des dossiers administratifs,
- le suivi de certains dossiers,
- la polyvalence et la participation aux autres missions du Cabinet,
- la gestion et le suivi des courriers Elise,
- la mise en œuvre et le partage des outils de gestion commun à la direction (tableau des congés, planning de matériel,...).

**Profil**:
Afin de remplir au mieux ces missions, une parfaite maîtrise rédactionnelle est demandée. Vos qualités relationnelles et votre respect de la confidentialité, alliés à votre sens de l'organisation, votre prise d'initiatives, votre autonomie et votre rigueur dans le travail, seront les garants d'une collaboration réussie. Une très bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.

**Postuler à l'offre**:



  • Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **29 mai 2024** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: - **Rédacteur**: - **Adjoint administratif**: - **Adjoint adm. principal de 2ème classe**: - **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069240429000417** PUBLIÉ LE 29/04/2024 *** Avec 22 000...


  • Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **29 mai 2024** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: - **Rédacteur**: - **Adjoint administratif**: - **Adjoint adm. principal de 2ème classe**: - **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069240429000417** PUBLIÉ LE 29/04/2024 *** Avec 22 000...

  • Un Assistant D'élus

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Mairie de Chalon sur Saône Temps plein

    **Le poste d’Assistant de cabinet h/f a pour vocation l’apport d’une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers des élus et membres du cabinet avec qui il collabore. Au sein du secrétariat du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat des élus et...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Avec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Avec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...


  • Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps plein

    La ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) recrute un (e) assistante de direction du Maire et des adjoints, de la Directrice Générale des Services et de la responsable du CCAS et des affaires sociales. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus, vous serez chargé(e) d’apporter une...

  • MAIRIE DE LYON

    il y a 3 jours


    Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Pour ses mairies d'arrondissement, la Ville de Lyon recherche 9 volontaires engagé.es et motivé.es ! Chaque volontaire sera accueilli dans une équipe en cabinet de mairie et sera amené à travailler en lien avec les volontaires des autres Mairies d’arrondissement. Votre mission de Service Civique Objectifs ...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Activateur de Ressources (Cabinet RH) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe au siège de notre Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vaise, dont les activités principales sont le Commissariat aux Comptes & la Révision Comptable. Notre groupe met toute son expertise au service des PME, TPE et PMI depuis 60 ans pour les accompagner dans la gestion de leur...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CHARNAY EN BEAUJOLAIS** 1 PLACE DU CHATEAU - 69380 CHARNAY **Lieu de travail** - CHARNAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines


    Lyon 5e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes...


  • Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes...


  • Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes...


  • Lyon, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel **Description du poste** Missions: Aux côtés de notre assistante cadre, vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion agenda et rendez-vous du Cabinet, - Rédaction de courriers et actes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET CLAPOT-LETTAT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet d'Avocat spécialisé dans la défense des victimes de dommage corporel**Description du poste**Au sein d'une équipe d'avocats, juristes et assistants juridiques, vous aurez pour missions:- Accueil téléphonique et physique des clients,- Rédaction de courriers simples,- Classement des dossiers,- Ouverture du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet du Corsuet Temps plein

    Cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire à former (contrat de professionnalisation : CDD 18 mois) ou qualifiée (CDI).Temps plein sur 3,5 jours, amplitude horaire : 8h30 - 19hmercredi souhaité, autres jours à définir.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 1 709,28€ à 2 400,00€ par moisAvantages:- Épargne salariale-...


  • Lyon, France Cabinet du Corsuet Temps plein

    Cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire à former (contrat de professionnalisation : CDD 18 mois) ou qualifiée (CDI). Temps plein sur 3,5 jours, amplitude horaire : 8h30 - 19h mercredi souhaité, autres jours à définir. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 709,28€ à 2 400,00€ par mois Avantages: - Épargne salariale -...


  • Lyon 6e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats reconnu réputé sur la place, un(e): Assistant juridique au sein du département contentieux des affaires H/F Vous intégrez le département contentieux des affaires d'un cabinet d'affaires pluridisciplinaire situé à Lyon 6e et rejoignez une équipe composée de 12 personnes...

  • Assistant Juridique-en Cabinet

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats reconnu réputé sur la place, un(e): Assistant juridique au sein du département contentieux des affaires H/F Vous intégrez le département contentieux des affaires d'un cabinet d'affaires pluridisciplinaire situé à Lyon 6e et rejoignez une équipe composée de 12 personnes...