Assistant(E) de Direction Maire, Adjoints, Dgs Et

il y a 2 semaines

Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps plein

La ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) recrute un (e) assistante de direction du Maire et des adjoints, de la Directrice Générale des Services et de la responsable du CCAS et des affaires sociales.

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus, vous serez chargé(e) d’apporter une assistance au Maire/adjoints/DGS et responsable du CCAS en termes d'organisation, de fonctionnement, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi de dossiers.

**Missions principales**:
**1* **Assistance au Maire et aux adjoints*
- Secrétariat du Maire et des adjoints : gestion du courrier entrant et des mails, préparation des ordres du jour des commissions municipales thématiques et réunions diverses, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion et de courriers
- Accueil physique et téléphonique du Maire - renseigner et orienter les interlocuteurs, filtrer les communications téléphoniques et autres informations destinées au Maire
- Participation à l'organisation des évènements protocolaires (invitations, vœux, cérémonie,...)

**2* **Assistance à la Directrice Générale des Services (DGS) : *
- Accueil physique et téléphonique de la DGS - renseigner et orienter les interlocuteurs, filtrer les communications téléphoniques et autres informations destinées à la DGS
- Aide à la préparation des dossiers, suivi de l'activité du service et les projets de la direction,
- Secrétariat du DGS : rédiger, mettre en forme, éditer, envoyer et sauvegarder les courriers, documents, notes... classement et archivage des dossiers
- Réalisation de tableaux de bord et outil de planification et de suivi

**3* **Assistance à la responsable du CCAS et des affaires sociales*
- Accueil physique et téléphonique des usagers : apporter un premier niveau d’information et de réponse aux demandes des usagers, orientation vers le travailleur social du CCAS et/ou les partenaires compétents, inscription aux activités organisée par le service social, remise des colis d’urgence sur orientation des travailleurs sociaux
- Secrétariat et gestion administrative de l’activité du service social : rédiger, mettre en forme, éditer, envoyer et sauvegarder les courriers, documents, classement et archivage des dossiers, tenue des fichiers spécifiques du service social, suivi administratif de la domiciliation
- Communication : réalisation de supports, gestion de l’affichage, transmission des documents
- Organisation des réunions : convocation, prise de notes, rédaction des comptes rendus, réservation de salles
- Mission Logistique : commandes diverses, gestion du stock banque alimentaire et participation ponctuelle aux actions collectives portées par le CCAS et les affaires sociales

**4- Gestion des fournitures administratives** des services de la collectivité (commandes et gestion du stock)

**5 - Gestion de la documentation** (classement, diffusion, revue de presse)

**Profil demandé**:
De formation supérieure de niveau III BAC+2 d'assistant de direction, de gestionnaire administratif.

Formation ou expérience significative d'assistant (e) de direction - de préférence en collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement territorial et des dispositifs et acteurs de l’action sociale appréciée

Maitrise des techniques d'accueil et des règles de communication écrite et orale

Maitrise des outils bureautique s

Excellentes qualités rédactionnelles

Discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité

Disponibilité et sens du service public

Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Capacité à anticiper, planifier, prioriser les actions et les projets
Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
Polyvalence et autonomie

**Temps de travail**:
Temps Complet. Cycle de travail (35 heures 30 hebdomadaires sur 5, 4,5 ou 4 jours)

Téléphone collectivité : 04 71 66 63 12

Informations complémentaires:
Rémunération et avantages sociaux:

- Statutaire + Régime indemnitaire mensuel + gratification de fin d’année
- CNAS, Participation de la collectivité à la prévoyance,

Madame la 1ère adjointe
Hôtel de ville, Place Jean Salque, 43 600 Sainte-Sigolène

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône recrute un-e assistant-e de direction** Sous l’autorité directe du Maire et du DGS, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer l’assistance administrative du DGS, du Maire et des élus, l’organisation des assemblées, la gestion d’agendas et d’évènements, la supervision des réclamations...

  • Assistant Du Cabinet Maire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **29 mai 2024** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: - **Rédacteur**: - **Adjoint administratif**: - **Adjoint adm. principal de 2ème classe**: - **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069240429000417** PUBLIÉ LE 29/04/2024 *** Avec 22 000...

  • Assistant Au Cabinet Du Maire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 13/06/2024 - 13/07/2024 Référence : 3219 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Cabinet du Maire et des élus - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Hôtel de ville Horaires: - base 38 heures hebdomadaires Spécificités du poste: - Permanence une...

  • Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Assistant du Cabinet Maire – Chargé du protocole fêtes et cérémonies

    il y a 1 mois

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Avec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...

  • Assistant du Cabinet Maire – Chargé du protocole fêtes et cérémonies

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Avec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...

  • Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses...

  • Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...

  • Assistant(E)de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE BOURG-LES-VALENCE** 36 rue des jardins - 26500 Bourg les valence **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bourg les valence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation MBA Manager Hospitality & Travel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) adjoint(e) de directionMissions :Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restauration Encadrer et gérer le personnel Participer à l'élaboration des...

  • Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation MBA Manager Hospitality & Travel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) adjoint(e) de directionMissions :Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restauration Encadrer et gérer le personnel Participer à l'élaboration des...

  • Assistant(E)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 27/03/2024 | Date limite le 27/04/2024 La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l’inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C’est pourquoi la Mairie dispose d’un pôle dédié à l’économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses...

  • Responsable de L'accueil de La Mairie

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Mairie de Gilly sur Isère Temps plein

    **Dans le cadre d’une réorganisation du service administratif, nous recherchons un responsable chargée de l’accueil de la mairie.** L’agent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, les missions suivantes: - En lien et sous l’autorité du Directeur Général des Services :_ **Gestion...

  • Un.e Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Secrétaire de mairie h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs ou des rédacteurs ou des attachés territoriaux (catégorie C ou B ou A)** Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu’au 02/12/2024 - remplacement congé maternité) Grand Bourg Agglomération (74 communes - 140 000 habitants) La commune de Saint-Martin-Le-Châtel (plus...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace & Vie Temps plein

    **Adjoint de direction H/F**:**Nos besoins**:Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace & Vie Espace & Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides...

  • Poste de Direction Adjointe Csc

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Mairie de Varces-Allières et Risset Temps plein

    **LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE !** **Poste de Direction adjointe CSC H/F** **Profil n° : RH.2023-n°17** **Au cadre d’emploi de catégorie B Rédacteur** **Contractuel ou titulaire** **Prise de poste souhaitée le 28 août 2023** **Entretiens semaine 28** **Pour plus d’informations sur le poste, _contactez Mme Julie SCARINGELLA, directrice-adjointe...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI**Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois**Secteur**: Valserhône**Statut à distance**: Pas de travail à distance**Nos **besoins**:Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie Espace et Vie est une résidence services pour seniors....