Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, l’ENS recherche une personne impliquée pour rejoindre une équipe motivée dans un environnement de travail dynamique.
Vous êtes le garant de la qualité et de la fluidité des actes administratifs et de gestion courante. Dans ce cadre, vous serez amené:
Mettre en œuvre la politique d’achat de l’ENS en respectant les règles & procédures financières & administratives (40% du poste):
Vérifier, traiter les commandes d’achats jusqu’à la liquidation du service fait
Suivre son portefeuille de commandes (vérification des pièces, création et suivi dans le logiciel dédié)
Appuyer les départements de formation dans la mise en œuvre financière des stages de terrain, les voyages pédagogiques ou les déplacements professionnels
Contrôler les échéances du process d’exécution de la commande.
Instruire les dossiers de rémunération des vacataires enseignants et administratifs (40% du poste) : vérification des pièces, transmission des dossiers aux RH, mise à jour des dossiers de partage sur le réseau, alimenter les tableaux de bord de suivi dédiés via des extractions dans les systèmes d'information.
Suivre l'inventaire avec la mise à jour des entrées et des sorties d'inventaire.
Assister le responsable du Pôle dans l’exécution budgétaire et le suivi des conventions : alimenter des tableaux de bord de suivi et manipuler des extractions de fichier systèmes.
Avoir un rôle d’interface avec les directions aux Etudes et services concernés.
Participer à la vie logistique du service, (locaux, fournitures, classement et archivage ).
Suivre certains dossiers ad hoc en collaboration du chef de service.

**Profil recherché**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
Un parcours de formation adapté aux attendus du poste sera proposé (EXCEL, logiciels internes de gestion...)
Connaissances
- Avoir un vernis en gestion budgétaire.
- Être à l’aise dans la communication par mail et par téléphone

**Serait considéré comme un plus de**:

- Connaitre, de préférence, le fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention du poste.
- Savoir communiquer, le cas échéant en anglais, à l’écrit et l’oral (prérequis : niveau intermédiaire) ; formation possible

**Compétences requises**:

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Avoir une appétence pour les outils informatiques et logiciels de gestion

Savoir-être
- Travailler en équipe
- Rigueur /fiabilité
- Organisation, méthode et adaptabilité
- Sens du service
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir gérer des priorités en période de pic d'activité



  • Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...


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  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...


  • Lyon, France Université numérique en santé et sport Temps plein

    Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d’entraînement et d’évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France. Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique...


  • Lyon 7e, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    La Direction Administration et Finances recherche un.e Gestionnaire Administratif et Budgétaire pour venir en renfort du service des subventions publiques. Si vous souhaitez donner du sens à vos missions, le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri répondra à votre recherche. Placé(e) sous la responsabilité de la « Chargée de mission Subventions », le/la...


  • Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

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  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 février 2024 au 31 janvier 2027 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Université Grenoble Alpes est lauréate du projet VerIT (Compétences et...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent à temps complet***Poste à pourvoir basé à Chambéry** *** La Direction de l’Environnement (DE) met en œuvre la politique environnement du Département destinée à préserver, restaurer et mettre en valeur le cadre de vie d’exception en Savoie. Cette action s’inscrit dans une démarche de dynamiques durables dans les...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    La direction des services administratifs et financiers (DSAF) de la Première ministre assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services de la Première ministre (SPM) les moyens de leur fonctionnement et de leurs activités. **Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste  , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps plein

    Filiale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...


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    Poste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

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