Assistante de Direction Enseignement Secondaire

Il y a 2 mois


Brest, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE - Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles - Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe et les autres acteurs de la vie de l'établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de distanciation et de discrétion professionnelles et en utilisant le moyen de communication adapté - Contribuer aux communications internes et externes - Assister la direction adjointe afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels, organisation de déplacements, communication, constitution et préparation de dossiers, de réunions, réalisation de comptes-rendus, accueil,.) 2 - SECRETARIAT PEDAGOGIQUE - Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs en utilisant les outils bureautiques - Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consigne - Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité - Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletin scolaire...) - Assurer la pré-instruction technique des dossiers d'inscription au lycée selon les procédures de l'établissement - Transmettre ou rappeler des informations en fonction de leur importance ou de leurs urgences à l'équipe de direction en l'absence ou en complément de la vie scolaire - Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (relevés de notes, livrets scolaires...) selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement, la direction adjointe, la vie scolaire et les enseignants - Instruire les dossiers Parcoursup en tant qu'établissement d'origine et d'accueil en appui de la direction adjointe pour le lycée et du chef d'établissement pour les CPGE. Ponctuellement, vous participez à divers projets en rapport avec le fonctionnement et les évènements de la vie de l'établissement. PROFIL RECHERCHE De formation supérieure en assistance de direction (Bac+2 minimum), vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels bureautiques. POUR REUSSIR DANS CE POSTE, VOS ATOUTS SONT : - Rigueur, organisation et autonomie - Souplesse et adaptation pour répondre de manière adaptée à des demandes multiples - Ecoute, réelles qualités relationnelles et esprit d'équipe pour interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes - Sens du service, diplomatie et engagement dans un environnement où vous adhérez au projet, pour garantir professionnalisme et discrétion PROFIL DU POSTE A POURVOIR Poste en CDI, à temps complet avec modulation, basé à Brest, à pourvoir au 1er juin 2024. Rémunération selon profil et expérience.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Animer, coordonner une équipe
- Collecter et analyser des informations
- Ecoute sens du service diplomatie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie



  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : B - Filière : Filière culturelle - Cadre d'emplois : Assistants territoriaux d’enseignement artistique - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa direction culture animation patrimoines: Une ou un assistant d’enseignement de la flûte traversière. Selon conditions...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...


  • Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Centre Morbihan Communauté recrute un(e) assistant(e) d’enseignement artistique spécialité percussions et Intervention en Milieu Scolaire (DUMI) (F/H)** **Statut**: Titulaire ou à défaut contractuel **Grade **:Assistant d’enseignement artistique Principal 1ere ou 2 classe **Durée de travail hebdomadaire **:18,75/20ème **Lieu de travail**:...


  • Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions Il s'agit d'effectuer un remplacement d'un professeur en Biotechnologies option santé-environnement (BSE) en SEGPA (Section d'Enseignement Général et Professionnel Adapté) en collège dans le secteur de Pont l'Abbé. Les professeurs et les personnels d'éducation concourent à la mission première de l'École qui est d'instruire et d'éduquer...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Brest, France OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Côtes-d'armor / **OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ** **[CDD] Assistante de direction (H/F)**: Le nouvel Office de Tourisme de Pléneuf-Val-André recrute un(e) assistant(e) de direction. Pléneuf-Val-André est une station balnéaire dynamique et attractive des Côtes d'Armor. Sa richesse provient de ses 4 ambiances....

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...


  • Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil et Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Assistant de direction H/F Poste en CDI Basé à brest 39H/SEM Rémunération entre 2300 et 2560 euros selon profil Horaires : 8H 12H 13H30 17H Du lundi au vendredi **Les missions****: Vous serez en charge de...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un(e) Assistant de gestion à la Direction des Finances H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement...


  • Brest, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

    ATTACHÉ TEMPORAIRE D’ENSEIGNEMENT ET DE RECHERCHE À PLEIN TEMPS EN MÉCANIQUE Préambule: Les attachés temporaires d'enseignement et de recherche (ATER) sont régis par le décret n° 88-654 du 7 mai 1988 relatif au recrutement d'attachés temporaires d'enseignement et de recherche dans les établissements publics d'enseignement supérieur. Etre...


  • Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...


  • Brest, France ECOLE NAVALE Temps plein

    **CONTEXTE** L’École Navale est une grande école d’ingénieur (statut d’EPSCP-GE) dont la mission principale est la formation initiale des officiers de la marine nationale. Les élèves officiers de carrière suivent un cursus d’ingénieur ou de master. Des formations supérieures (masters, mastères spécialisés, formation continue) sont...


  • Brest, France ECOLE NAVALE Temps plein

    **CONTEXTE** L’École Navale est une grande école d’ingénieur (statut d’EPSCP-GE) dont la mission principale est la formation initiale des officiers de la marine nationale. Les élèves officiers de carrière suivent un cursus d’ingénieur ou de master. Des formations supérieures (masters, mastères spécialisés, formation continue) sont...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...


  • Brest, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

    Poste proposé dans le cadre d’un remplacement, le département électronique de l’ENIB recrute un.e enseignant.e contractuel.le. **Contexte** L’École Nationale d’Ingénieurs de Brest opère sous la tutelle du Ministère en charge de l’enseignement supérieur. Elle est affiliée au groupe IMT et est membre fondatrice de l’Alliance...


  • Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier: **Un(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: - Organisation et préparation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...

  • Poseur D'enseignes

    Il y a 2 mois


    Brest, France Publio Temps plein

    **ACCRH**, **Cabinet de recrutement et appui-conseils en Ressources Humaines finistérien**, créé il y a 12 ans, est devenu le partenaire privilégié des entreprises bretonnes, pour l’ensemble des processus de recrutement de profils TERTIAIRE. Notre équipe ACCRH, engagée, disponible et investie apporte une véritable expertise pour recruter les...


  • Brest, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et dans l'entretien automobile, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Contrôle de Gestion reconnues par l'État de niveau 5...