Assistant ou Assistante de Direction en Cdd

il y a 1 semaine


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Réf : S-56768A-1423
Emploi temporaire

Direction développement territorial
Direction développement territorial
2 quai de Versailles
Durée / Période : 3 mois

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie B
Aide : B

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum.

Cadre d'emploi : Rédacteur-rice

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La direction développement territorial (DDT), composée de 45 agentes et agents, conçoit et met en œuvre les politiques départementales de cohésion des territoires, de l’habitat, du tourisme et du développement économique de proximité. Les équipes pluridisciplinaires qui la composent contribuent à l’aménagement du territoire, à sa transition écologique et à la lutte contre l’artificialisation des sols.

Dans ce cadre, la direction assure notamment le pilotage du soutien aux territoires, dont notamment l’appel à manifestation « cœur de bourg/cœur de ville », anime le Plan Départemental de l’Habitat (PDH) et mobilise des aides à l’habitat, propres au Département ou déléguées par l’État, en faveur du développement du logement social et de l’amélioration du parc privé.

La direction porte également le schéma du tourisme et des loisirs responsables, pilotant à ce titre des démarches de valorisation des richesses de la Loire-Atlantique.

Enfin, la direction développement territorial est garante de la cohésion numérique du territoire et poursuit l’objectif d’une couverture intégrale du territoire en fibre optique à l’horizon 2025, améliorant le quotidien des habitantes et habitants de Loire-Atlantique.

**Vos futures missions**:
**Appui au directeur et son adjointe dans l’organisation de la direction**
- Gérer l’agenda du directeur et de son adjointe l’organisation des réunions internes et externes (réservations salles, visio-conférences, préparation dossiers, déplacements,)
- Coordonner la préparation des points avec les élus (ordres du jour et annexes),
- Aider à l’organisation de la continuité de service, tenir le tableau des congés de l’équipe de direction et des assistantes ainsi que ceux des services,

**Gestion de l’information et des commandes**
- Contribuer au suivi des échéances et aider à la planification des activités de la direction, avec notamment la mise en place d’outils de suivi et la coordination des secrétariats des services de la direction,
- Coordonner et animer l’activité administrative de la direction : organiser le contrôle, la traçabilité et le suivi du courrier et des parapheurs, des rapports (commission permanente, assemblée départementale,),
- Assurer l’interface avec la direction générale, le cabinet du Président et les secrétariats des élus pour la gestion des demandes d’information, production d’éléments de langage,
- Réaliser des documents administratifs et de présentation : courriers, notes, diaporamas, fiches de présentation,
- Accompagner le directeur et son adjointe dans la coordination et la préparation des outils et instances managériales : ordres du jour, supports, relevés de décision, projets de direction,
- Animer les outils de communication et d’information interne et externe, dont pilot+,
- Assurer l’accueil physique, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques téléphonique de la direction (participation aux permanences téléphoniques),
Animer le réseau des secrétaires de la direction

**Autres activités**
- Assurer le suivi de dossiers et projets transversaux et/ou administratifs de la direction : sécurité incendie, plan de continuité de l’activité,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction,
- Assurer des aspects logistiques (commandes de fournitures de bureau, suivi pour le multi-copieur couleurs, demandes de premières interventions ),
Organiser la gestion des matériels en libre-service

**Compétences attendues**:

- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité,
- Bonne connaissance de la charte bureautique
- Qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe )
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Intérêt pour les domaines d’activité de la direction,
- Qualités relationnelles et discrétion,
- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Prise d’initiative et autonomie,
- Sens de l’organisation, capacité à coordonner et à planifier
- Gestion des priorités et des urgences,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Stéphanie BENARD, Assistante ressources humaines 02 40 99 03 20
Laurent RENOU, Directeur développ


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


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  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...


  • Nantes, France Mairie de Baugé-en-Anjou Temps plein

    **BAUGÉ-EN-ANJOU EN BREF** Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte 12 000 habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothicairerie du 17e, son tribunal en cours...


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    il y a 4 jours


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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


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  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France LE CABRH Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Abalone Temps plein

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  • Nantes, France Direction Diocesaine de l'Enseignement Catholique Temps plein

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  • Nantes, France temporis Temps plein

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  • Nantes, France Renn'ov Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction en alternance ou en CDD. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant le dirigeant et les conducteurs de travaux tout en veillant à la bonne coordination des activités de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les agendas des...


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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes:- Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement,- Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion sociale, en collaboration avec le Service Communication,- Créer les supports...