Secretaire Standardiste
il y a 3 semaines
**À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels. Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.
**Mission**:
Le Siège de la Fondation Léopold Bellan recherche un/e secrétaire-standardiste en CDD dans le cadre d'un remplacement.
**Mission**:
- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
- Gérer l'accès et les badges d'entrée,
- Filtrer les appels,
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Prendre des messages,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Enregistrer et distribuer le courrier-arrivée, tenir le chrono du courrier départ,
- Commander, recevoir et distribuer les fournitures et les approvisionnements,
- Assurer des travaux de secrétariat, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous,
- Classer des documents.
**Profil**:
**Qualités requises**:
- Sens du relationnel,
- Sens du service,
- Discrétion,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
- Rapidité d'exécution des tâches,
- Bonne organisation,
- Être patient(e).
**Compétences nécessaires**:
- Gestion d'un standard à lignes multiples,
- Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
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Secrétaire Administratif, Standardiste
Il y a 3 mois
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
Il y a 3 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Standardiste Secrétaire Cabinet D'avocats Paris
il y a 1 semaine
Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps pleinCabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...
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Assistante Commerciale
Il y a 3 mois
Paris 15e, France 8989 Temps plein**Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...
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Secrétaire-standardiste (F/H)
Il y a 3 mois
Paris 1er, France Groupe Costes Temps pleinGestion Costes recherche un/une **Secrétaire-Standardiste (F/H).** Gestion Costes est une entité qui gère un ensemble d’Hôtels et Restaurants. Elle est composée d’une dizaine de personnes au service des différents établissements. **Vos principales missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs - Standard : filtrer les...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 3 mois
Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein**MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais. Directement rattaché(e) à la direction commerciale, il/elle a un rôle à la fois...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Paris 1er, France CMETE Temps pleinLe CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Paris 1er, France CMETE Temps pleinLe CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...
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Secrétaire - Assistante Commerciale (F/H)
Il y a 3 mois
Paris, France Watershop - 8989 Temps pleinPetite structure à taille humaine (15 salariés) en pleine expansion située dans le 15ème arrondissement est à la recherche de sa Standardiste - Secrétaire - Assistant(e) commercial(e). Dynamique, Souriant(e), et Accueillant(e), ayant le sens du relationnel, vos missions seront variées et Multiples. Vos missions **Standardiste**: - Accueil Physique...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Paris, France Lenoir Bois Temps plein**Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire-standardiste dynamique et souriant(e) pour renforcer notre équipe. Vous avez le sens du contact, un profil plutôt polyvalent et un très bon niveau d'anglais. Rejoignez-nous ! Vous aurez les responsabilités suivantes : - Accueil physique des intervenants extérieurs : clients, visiteurs, transporteurs.... - Accueil...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 3 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des Standardistes hôtesse d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil (Secteur du Luxe). **MISSIONS**: - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace...
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Secrétaire - Standardiste
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CEPARI DIAG Temps pleinPour renforcer son équipe administrative, notre société recherche un(e) secrétaire technique ayant une expérience dans la gestion opérationnelle, idéalement dans le domaine du diagnostic immobilier et/ou du bâtiment. Rattaché(e) à la référente administrative, vous aurez principalement en charge: - La gestion administrative des commandes - La...
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Secrétaire - Assistante commerciale
Il y a 3 mois
Paris, France Butler Paris Temps pleinNotre Entreprise situé dans le 15 ème arrondissement est à la recherche de notre Secrétaire - Assistante commerciale . Dynamique, Souriante, et Accueillante, ayant le sens du relationnel,vos missions seront variées et Multiples . Vos missions Accueil Physique et Téléphonique Support aux commerciaux terrains , gestion des commandes des...
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Secrétaire - Assistante commerciale
Il y a 3 mois
Paris, France Butler Paris Temps pleinNotre Entreprise situé dans le 15 ème arrondissement est à la recherche de notre Secrétaire - Assistante commerciale . Dynamique, Souriante, et Accueillante, ayant le sens du relationnel,vos missions seront variées et Multiples . Vos missions Accueil Physique et Téléphonique Support aux commerciaux terrains , gestion des commandes des...
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Secrétaire Technique
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CEPARI DIAG Temps pleinSociété indépendante et basée à Paris 16ème, spécialisée en diagnostics avant travaux, location et vente, recherche 1 secrétaire standardiste confirmé(e). **Description des fonctions**: Rattaché(e) au à la responsable administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion quotidienne des commandes - Prise de rendez-vous -...
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Secrétaire - Assistante commerciale
il y a 1 mois
Paris, France Butler Paris Temps pleinNotre Entreprise situé dans le 15 ème arrondissement est à la recherche de notre Secrétaire - Assistante commerciale .Dynamique, Souriante, et Accueillante, ayant le sens du relationnel,vos missions seront variées et Multiples .Vos missionsAccueil Physique et TéléphoniqueSupport aux commerciaux terrains , gestion des commandes des...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Paris, France DK LOGISTIQUE Temps pleinBonjour, Nous recherchons une secrétaire temps partiel 24h/ semaine en CDI. Travail 4h/jour du lundi au vendredi. - Maîtrise du pack office - saisie des factures - classement/rangement Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 24 par semaine Salaire : 1 614,38€ à 3 387,18€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le...