Secrétaire Standardiste Polyvalent

Il y a 2 mois


Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:

- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l’agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n’est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d’une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.

**Profil recherché**

**Maintenant, parlosn de vous **

Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.

Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, Excellente présentation
- Bon niveau d'anglais

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (word, excel, powerpoint, drive google, univers apple, android etc.)

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**

BAC
3-5 ans



  • Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...


  • Paris 18e, France AMSAV Temps plein

    **Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...


  • Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...


  • Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein

    **MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais. Directement rattaché(e) à la direction commerciale, il/elle a un rôle à la fois...


  • Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

    Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...


  • Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps plein

    Cabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...


  • Paris 1er, France Groupe Costes Temps plein

    Gestion Costes recherche un/une **Secrétaire-Standardiste (F/H).** Gestion Costes est une entité qui gère un ensemble d’Hôtels et Restaurants. Elle est composée d’une dizaine de personnes au service des différents établissements. **Vos principales missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs - Standard : filtrer les...


  • Paris, France Lenoir Bois Temps plein

    **Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire-standardiste dynamique et souriant(e) pour renforcer notre équipe. Vous avez le sens du contact, un profil plutôt polyvalent et un très bon niveau d'anglais. Rejoignez-nous ! Vous aurez les responsabilités suivantes : - Accueil physique des intervenants extérieurs : clients, visiteurs, transporteurs.... - Accueil...


  • Paris 8e, France CLD CREATION LUXE DESIGN Temps plein

    Au siège de la maison MONTALE PARFUMS, le secrétaire polyvalent aura les missions suivantes: - Recevoir les clients internationaux, fournisseurs, etc ; - Standard téléphonique; - Noter les messages et planifier les rendez-vous ; - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du...


  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des Standardistes hôtesse d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil (Secteur du Luxe). **MISSIONS**: - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...


  • Paris, France Watershop - 8989 Temps plein

    Petite structure à taille humaine (15 salariés) en pleine expansion située dans le 15ème arrondissement est à la recherche de sa Standardiste - Secrétaire - Assistant(e) commercial(e). Dynamique, Souriant(e), et Accueillant(e), ayant le sens du relationnel, vos missions seront variées et Multiples. Vos missions **Standardiste**: - Accueil Physique...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Standardiste Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France Groupe ESRA Temps plein

    Rejoignez le groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, qui forme depuis 50 ans aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel du son et du film d' animation. En tant que standardiste polyvalente (H/F), vous serez responsable de fournir un service clientèle de qualité et de gérer les appels entrants et sortants de manière efficace. Vos...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, France beBee S FR Temps plein

    Pour un Property Manager spécialisé en logistique : Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent / polyvalente pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) assistera l'équipe dans le cadre du développement de notre activé. Responsabilités : - Gérer les dossiers locatifs, - Répondre aux appels - Soutien administratif et opérationnel - ...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...