Cdi Assistant(E) Services Généraux

Il y a 6 mois


Paris, France Agence France Prestige Temps plein

Détail du poste

Poste:

- Assistant(e) Office Manager H/F

Date de prise de poste:

- Immédiate

Nature du contrat:

- CDI temps complet 35 Heures/semaines

Jours et horaires de travail:

- Du lundi au vendredi de 09h30 à 17h30

Rémunération:

- Taux horaire : 13, 00€

Lieu de travail:

- 75012 Paris

Les missions:

- Gestion du courrier, des plis et colis
- Contacter les prestataires pour les maintenances ou les pannes
- Suivi des interventions des prestataires
- Gestion de la facturation et transmission à la comptabilité
- Gestion de projets, y compris la recherche de prestataires
- Gestion de la flotte de véhicules
- Configuration et gestion des postes téléphoniques
- Mise à jour de l'intranet, mise en œuvre de communications internes
- Gestion de l'équipement de bureau, des fournitures
- Gestion des appels (peu d'appels)
- Missions de manutention et distribution aux destinataires appropriés au sein de l'entreprise
- Plus généralement, répondre aux différentes demandes des collaborateurs

Bienvenue chez Agence France Prestige

L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Le profil recherché

Profil recherché

Excellentes présentation et élocution

Sens aigu du service

Personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable d'initiatives

Capacité à travailler en équipe

Capacité à prioriser ses tâches

Dynamisme, constance et amabilité en toutes les circonstances

Compétences techniques:
Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit

Maîtrise du Pack Office, capacité d'adaptation rapide à de nouveaux logiciels

Infos complémentaires

Infos complémentaires

Avantages sociaux:

- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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